Алгоритм дій при відсутності віддаленого співробітника без повідомлення

Роботодавець має вжити заходів, щоб з’ясувати причини відсутності працівника на роботі, фіксуйте відсутність працівника.

Оформіть документи, що підтверджують його відсутність на роботі (доповідна записка керівника працівника, акт про відсутність на робочому місці працівника) Відправте на його адреси, що зазначені в особовій картці П-2 лист з повідомленням про вручення з вимогою надати в письмовій формі пояснення щодо причин відсутності на роботі. Спробуйте звʼязатись з працівником для зʼясування обставин його відсутності, зателефонуйте, розмову включайте на гучномовець і актуйте, можна спробувати через соцмережі знайти.

В табелі обліку використання робочого часу зазначаємо «НЗ» — неявки з нез’ясованих причин.
Як тільки працівник з’явиться або вийде на звʼязок в телефонному режимі, треба з’ясувати причину його відсутності. Для цього пропонуємо йому надати письмові пояснення, а у разі відмови — скласти про це акт.
Після надання пояснень, обо відмови надання пояснень, роботодавець визначатиме чи причина відсутності поважна, чи ні та видає відповідний наказ, для прикладу - Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною

Якщо роботодавець визнає ці причини поважними, то потрібно буде скоригувати табель обліку використання робочого часу залежно від причини відсутності, наприклад,«І» — інші причини неявок, які роботодавець визнав поважними. У разі ж якщо роботодавець приймає рішення про визнання цих причин неповажними, в табелі обліку робочого часу потрібно буде замінити код «НЗ» на прогульний код «ПР».
Відсутність працівника на роботі без поважних причин (прогул), тягне накладення одного з видів дисциплінарного стягнення – догану або звільнення за прогул.
З 19 липня 2022 року законодавством передбачено можливість припинення трудового договору у разі відсутності працівника на роботі та відсутності інформації про причини такої відсутності більше 4 місяців поспіль (п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Для цього необхідно документально підтвердити факт відсутності працівника та відсутність зв’язку з ним протягом зазначеного періоду.
Стане у пригоді стаття - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!