Алгоритм підготовки наказу про преміювання працівників кадровиком

Так, це кадровий наказ тривалого строку зберігання.

Почнемо з підстав. Для преміювання мають бути конкретні причини (підстави), які слід правильно задокументувати. Зокрема зазначити у констатуючій частині тексту наказу. І дуже добре, якщо у Вас є Положення про преміювання.

Серед підстав можуть бути такі:

• досягнення показників (вчасне та якісне виконання плану, KPI)


• підсумки роботи за місяць/квартал/рік


• економія ресурсів


• разові заслуги (важливий проєкт, позапланове завдання, запуск напрямку)


• святкові/ювілейні виплати (якщо вони передбачені Положенням)

Щодо алгоритму. Може бути такий:

1) Керівник структурного підрозділу складає та подає на ім’я керівника юрособи службову записку або подання, в якому визначає:

кого преміювати

за що саме

пропонований розмір премії (наприклад, у відсотках від посадового окладу)

2) Керівник юрособи розглядає надану служебку або подання та накладає свою резолюція. Зокрема, він може доручити кадровику перевірити, чи передбачений такий вид преміювання Положенням про преміювання чи колдоговором, а бухгалтеру – достатність фонду оплати праці на проведення преміювання.

3) Кадровик і бухгалтер виконують доручення кадровика і підтверджую або навпаки – заперечують можливість виплати премії.

4) У разі позитивного рішення відділ кадрів готує проєкт наказу про преміювання, подає його на візування відповідним посадовим особам та на підписання керівникові юрособи.

5) Після видання накази з ним ознайомлюють відповідних працівників (які мають отримати ці премії).

Раді допомогти, звертайтесь ще!