Процедура звільнення працівника без підпису: що робити далі

Звільняєте у строк за заявою, наказ оформлюєте без підпису працівника, факт звільнення фіксуєте документально і надсилаєте йому копію наказу та повідомлення про розрахунок поштою рекомендованим листом з описом вкладення. Підпис працівника на самому наказі не є умовою чинності звільнення.

Обґрунтування

1. Звільнення під час відпустки без збереження зарплати можливе за заявою працівника. Закон не забороняє звільняти працівника за угодою сторін чи за власним бажанням під час будь‑якої відпустки, зокрема без збереження зарплати; заборона стосується лише звільнення з ініціативи роботодавця під час відпустки (ч. 3 ст. 40 Кодексу законів про працю). Отже, отримана поштою письмова заява є належною підставою для видання наказу і припинення трудового договору у вказану дату.

2. Підпис працівника на наказі про звільнення не обов’язковий для його чинності. Відсутність підпису або відмова від підпису не скасовує звільнення, якщо наказ виданий на підставі заяви та у законний строк, що випливає із загального підходу до оформлення звільнення за власним бажанням і підтверджено практикою оформлення, коли працівник відмовляється від ознайомлення. Можна скласти внутрішній акт про неможливість ознайомити працівника з наказом у зв’язку з його відсутністю, щоб мати доказ виконання свого обов’язку.

3. Обов’язок видати копію наказу та провести розрахунок у день звільнення. Роботодавець у день звільнення зобов’язаний: видати працівнику копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані і виплачені суми, а також провести повний розрахунок (ст. 47, 116 КЗпП). Якщо працівник у цей день відсутній, Держпраці дозволяє надсилати копію наказу будь‑яким альтернативним способом, зокрема поштовим відправленням рекомендованим листом, щоб виконати вимогу про видачу копії Роз'яснення Держпраці (ПРАЦЯ).

4. Порядок роботи з трудовою книжкою та доказами повідомлення. Якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, а працівник не з’явився, роботодавець має надіслати на його адресу письмове повідомлення про необхідність отримання трудової книжки і нагадати про можливість надіслати її поштою за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції № 58). Надсилання рекомендованого листа з описом вкладення (копія наказу, повідомлення про розрахунок, повідомлення щодо трудової книжки) забезпечує роботодавцю докази виконання обов’язків у день звільнення.

У вашій ситуації оформіть наказ, зробіть по ньому розрахунок і надішліть працівнику всі необхідні документи рекомендованим листом, зафіксувавши неможливість його особистого підпису.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?