
Звільнення
21.07.2026
Працівник не з’явився в день звільнення: як кадровику уникнути наслідків
Звільнення завжди потребує точності, адже найменша помилка може коштувати керівництву нервів, а компанії фінансових втрат. У статті розберемо що робити, якщо у свій останній робочий день співробітник не прийшов на роботу. Причини, звісно, можуть бути різними: раптова хвороба, небажання бачитися з керівництвом, або просто безвідповідальність. Для кадровиків та бухгалтерів це завжди стрес, адже закон вимагає закрити всі питання день у день

- Документування: перший крок до безпеки
- Поштове листування як головний доказ роботодавця
- Фінансовий аспект: що робити з грошима
- Висновок
Трудове законодавство формується на основі захисту прав найманого працівника. Навіть в умовах воєнного стану, коли деякі процедури спрощені Законом України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), вимоги Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) непорушні.
Стаття 47 КЗпП зобов'язує роботодавця саме в день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми, а також видати трудову книжку (якщо вона зберігалася на підприємстві). Невиконання цієї норми тягне за собою ризик застосування положень ст. 117 КЗпП – виплати середнього заробітку за весь час затримки по день фактичного розрахунку. Тому діяти потрібно швидко і виключно в правовому полі.
Документування: перший крок до безпеки
Коли в останній робочий день працівник не вийшов на роботу, перше, що потрібно зробити – це зафіксувати факт його фізичної відсутності. У кожнім разі кадровику потрібні паперові докази.
Рекомендується скласти Акт про відсутність працівника на робочому місці. Документ складається у довільній формі, але має бути підписаний щонайменше трьома працівниками (наприклад, безпосереднім керівником, фахівцем відділу кадрів та ще одним колегою). У табелі обліку робочого часу за цей день обов'язково ставиться відповідна відмітка – найчастіше це «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин). Якщо відомо про хворобу то звісно ж проставляємо «ТН» (тимчасова непрацездатність) – це можна перевірити у кабінеті страхувальника де буде електронний листок непрацездатності.
Поштове листування як головний доказ роботодавця
Якщо вручити документи особисто неможливо, ви завжди можете направити їх поштою.
Важливо: всі дії мають відбуватись саме в день звільнення
Вам необхідно скласти офіційний лист на ім'я працівника. У ньому слід чітко зазначити, що трудові відносини припинено, і попросити його з'явитися до відділу кадрів для отримання копії наказу, повідомлення про суми та трудової книжки, а також для одержання остаточного розрахунку при звільненні (якщо виплата зарплати відбувається готівкою в касі – про це докладніше далі).
Якщо працівник не може приїхати, він може надати письмову згоду на пересилання трудової книжки поштою на вказану ним адресу. Нагадаю, що п.4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 категорично забороняє відправляти цей документ без письмової згоди власника).
Цей лист потрібно надіслати рекомендованим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Відправити його слід на всі відомі вам адреси: як за місцем реєстрації (прописки), так і за місцем фактичного проживання. Поштова квитанція та опис вкладення з датою відправки, яка збігається з датою звільнення, стане вашим аргументом у суді в разі виникнення спору.
Фінансовий аспект: що робити з грошима
Не менш важливим є питання виплат. Відповідно до статті 116 КЗпП, усі суми, що належать працівникові, мають бути виплачені в день звільнення. Якщо зарплата перераховується на банківську картку, тут проблем немає, бухгалтерія просто робить переказ.
Але якщо компанія виплачує гроші готівкою через касу, ситуація ускладнюється. У такому разі кошти депонують. Закон каже: якщо працівник у день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Тобто, поки працівник не звернувся з такою вимогою, вини підприємства у затримці виплати немає.
Висновок
Відсутність працівника на робочому місці в день звільнення вимагає від кадровика суворого дотримання встановлених процедур. Тому, не бажано відкладати оформлення звільнення в очікуванні подальшої явки працівника. Своєчасне складання акта про неявку та направлення працівнику рекомендованого листа з повідомленням про необхідність отримання документів звільняють роботодавця від відповідальності за затримку їх видачі. Належне документальне фіксування кожного етапу процедури стає головною гарантією захисту інтересів роботодавця у випадку виникнення трудових спорів.
Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор kadroland
Статті та консультації на тему:
Алгоритм дій роботодавця у день звільнення
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
Звільнення в суботу, неділю чи свято: законно чи ні? Алгоритм дій роботодавця
Що робити, якщо виплачено аванс, а працівник звільняється: який порядок повернення коштів
Борги працівника при звільненні: законні механізми утримання підзвітних сум та авансів
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
22.10.2026
Нові квоти для бронювання: що зміниться для ПЕК та ОПК
Уряд планує цього тижня схвалити постанову, якою можуть змінити правила бронювання військовозобов’язаних працівників. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, у доопрацьованому варіанті документа передбачено нові підходи до квот для підприємств паливно-енергетичного комплексу та оборонно-промислового комплексу

Інше
22.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Звільнення
22.10.2026
Звільнення під час відпустки або лікарняного: коли працівник може подати заяву
Чи можна звільнити працівника, якщо він перебуває у відпустці або на лікарняному? Заборона діє лише у разі звільнення з ініціативи роботодавця. Якщо ж працівник хоче звільнитися за власним бажанням, він може подати заяву і під час відпустки або тимчасової непрацездатності

Воєнний стан
22.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК: поліція й ТЦК визначили порядок дій
Спільний наказ Одеського ГУНП та ТЦК визначає порядок взаємодії під час виявлення адміністративних правопорушень. Зокрема, прописано правила перевірки документів, адміністративного затримання, доставлення до ТЦК та подальшої фіксації особи

Інше
22.10.2026
КВЕД-2027: сервіс перевірки відповідності КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA від Kadroland
А ви вже готові до переходу на нову класифікацію видів економічної діяльності NACE 2.1-UA? Наш новий сервіс допоможе вам перевірити відповідність кодів видів економічної діяльності при переході від КВЕД:2010 до нової класифікації NACE 2.1-UA. А нижче у статті ми пояснюємо коли це потрібно і що на що звернути увагу

Військовий облік
22.10.2026
У «Резерв+» з’явився статус «Потребує уточнення»: що робити та чи йти до ТЦК
Оновлення даних у «Резерв+» не гарантує, що всі відомості в реєстрі «Оберіг» коректні. Що означає статус «Потребує уточнення», як виправити дані онлайн і в яких випадках варто звернутися до ТЦК та СП – у роз’ясненні

Оплата праці
22.10.2026
Мінімальна зарплата і штрафи: що пропонують змінити під час доопрацювання Держбюджету-2027
Бюджетний комітет надав рекомендації до проєкту Держбюджету-2027. Серед них – пошук коштів на пілотну реформу оплати праці вчителів, перегляд фінансування «Національного кешбеку» та інвентаризація норм щодо виплат і штрафів, розмір яких залежить від соціальних показників

Соціальне страхування / Пенсії
22.10.2026
Пенсійні виплати хочуть змінити: що передбачає новий законопроєкт
Законопроєкт №16171 пропонує новий підхід до виплати пенсій: щомісячно й у повному розмірі, а заборгованість за минулі роки – обліковувати окремо. Йдеться про відновлення справедливості у виконанні судових рішень у солідарній системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування

Відрядження
22.10.2026
Як правильно оформити відрядження працівника: правила для кадровика і бухгалтера
Відрядження – це не лише наказ керівника про поїздку. Кадровику та бухгалтеру важливо правильно визначити, чи є поїздка відрядженням, зазначити її мету та строк, підтвердити витрати й врахувати податкові правила. Які документи потрібно оформити та яких помилок варто уникати роботодавцю?

Охорона праці
22.10.2026
Укриття на підприємстві: що роботодавець має перевірити за новими правилами з 21 жовтня
21 жовтня 2026 року офіційно опубліковано постанову КМУ від 15.10.2026 №1288, якою оновлено правила використання захисних споруд цивільного захисту. Що змінилося щодо доступу працівників до укриттів, їх обліку та перевірок і що варто врахувати роботодавцю?

Посадові інструкції
22.10.2026
Робоча інструкція охоронника
Робоча інструкція охоронника визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги з урахуванням специфіки роботи та умов праці. Скористайтеся зразком робочої інструкції охоронника як основою для розроблення документа на підприємстві

Охорона праці
22.10.2026
Роботодавцю не варто чекати 4 грудня: що робити з укриттям уже зараз
До завершення перехідного періоду роботодавцям варто завчасно перевірити, чи має підприємство належне укриття та чи можуть працівники безперешкодно ним скористатися. Що перевірити, як організувати доступ до місця захисту та які дії визначити для персоналу під час повітряної тривоги – основні кроки для підготовки

Звільнення
22.10.2026
Звільнення через застосунок «Дія» з 09.10.2026: хто може подати заяву та як це зробити
З 9 жовтня 2026 року звільнитися з роботи на тимчасово окупованій території або в районі активних бойових дій можна через застосунок «Дія». Хто може скористатися послугою «Обрій. Робота», як подати заяву, скільки чекати на її опрацювання та з якого дня припиняються трудові відносини – пояснюємо покроково

Охорона праці
22.10.2026
Укриття на підприємстві: як перевірити безпечність за новою методикою МВС
МВС оприлюднило методичні матеріали для розрахунку вибухового навантаження під час проєктування укриттів. Документ допоможе оцінити вплив повітряної ударної хвилі та врахувати його під час облаштування безпечного простору для працівників

Ранковий кадровик
22.10.2026
Про текст Закону про відстрочки, зняття статусу в/з через нотаріуса, внутрішнє звіряння до 01.12 чи 31.12, відмову від відпустки 🙋♀️ Ранковий кадровик від 22.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








