
Звільнення
21.07.2026
Працівник не з’явився в день звільнення: як кадровику уникнути наслідків
Звільнення завжди потребує точності, адже найменша помилка може коштувати керівництву нервів, а компанії фінансових втрат. У статті розберемо що робити, якщо у свій останній робочий день співробітник не прийшов на роботу. Причини, звісно, можуть бути різними: раптова хвороба, небажання бачитися з керівництвом, або просто безвідповідальність. Для кадровиків та бухгалтерів це завжди стрес, адже закон вимагає закрити всі питання день у день

- Документування: перший крок до безпеки
- Поштове листування як головний доказ роботодавця
- Фінансовий аспект: що робити з грошима
- Висновок
Трудове законодавство формується на основі захисту прав найманого працівника. Навіть в умовах воєнного стану, коли деякі процедури спрощені Законом України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), вимоги Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) непорушні.
Стаття 47 КЗпП зобов'язує роботодавця саме в день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми, а також видати трудову книжку (якщо вона зберігалася на підприємстві). Невиконання цієї норми тягне за собою ризик застосування положень ст. 117 КЗпП – виплати середнього заробітку за весь час затримки по день фактичного розрахунку. Тому діяти потрібно швидко і виключно в правовому полі.
Документування: перший крок до безпеки
Коли в останній робочий день працівник не вийшов на роботу, перше, що потрібно зробити – це зафіксувати факт його фізичної відсутності. У кожнім разі кадровику потрібні паперові докази.
Рекомендується скласти Акт про відсутність працівника на робочому місці. Документ складається у довільній формі, але має бути підписаний щонайменше трьома працівниками (наприклад, безпосереднім керівником, фахівцем відділу кадрів та ще одним колегою). У табелі обліку робочого часу за цей день обов'язково ставиться відповідна відмітка – найчастіше це «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин). Якщо відомо про хворобу то звісно ж проставляємо «ТН» (тимчасова непрацездатність) – це можна перевірити у кабінеті страхувальника де буде електронний листок непрацездатності.
Поштове листування як головний доказ роботодавця
Якщо вручити документи особисто неможливо, ви завжди можете направити їх поштою.
Важливо: всі дії мають відбуватись саме в день звільнення
Вам необхідно скласти офіційний лист на ім'я працівника. У ньому слід чітко зазначити, що трудові відносини припинено, і попросити його з'явитися до відділу кадрів для отримання копії наказу, повідомлення про суми та трудової книжки, а також для одержання остаточного розрахунку при звільненні (якщо виплата зарплати відбувається готівкою в касі – про це докладніше далі).
Якщо працівник не може приїхати, він може надати письмову згоду на пересилання трудової книжки поштою на вказану ним адресу. Нагадаю, що п.4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 категорично забороняє відправляти цей документ без письмової згоди власника).
Цей лист потрібно надіслати рекомендованим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Відправити його слід на всі відомі вам адреси: як за місцем реєстрації (прописки), так і за місцем фактичного проживання. Поштова квитанція та опис вкладення з датою відправки, яка збігається з датою звільнення, стане вашим аргументом у суді в разі виникнення спору.
Фінансовий аспект: що робити з грошима
Не менш важливим є питання виплат. Відповідно до статті 116 КЗпП, усі суми, що належать працівникові, мають бути виплачені в день звільнення. Якщо зарплата перераховується на банківську картку, тут проблем немає, бухгалтерія просто робить переказ.
Але якщо компанія виплачує гроші готівкою через касу, ситуація ускладнюється. У такому разі кошти депонують. Закон каже: якщо працівник у день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Тобто, поки працівник не звернувся з такою вимогою, вини підприємства у затримці виплати немає.
Висновок
Відсутність працівника на робочому місці в день звільнення вимагає від кадровика суворого дотримання встановлених процедур. Тому, не бажано відкладати оформлення звільнення в очікуванні подальшої явки працівника. Своєчасне складання акта про неявку та направлення працівнику рекомендованого листа з повідомленням про необхідність отримання документів звільняють роботодавця від відповідальності за затримку їх видачі. Належне документальне фіксування кожного етапу процедури стає головною гарантією захисту інтересів роботодавця у випадку виникнення трудових спорів.
Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор kadroland
Статті та консультації на тему:
Алгоритм дій роботодавця у день звільнення
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
Звільнення в суботу, неділю чи свято: законно чи ні? Алгоритм дій роботодавця
Що робити, якщо виплачено аванс, а працівник звільняється: який порядок повернення коштів
Борги працівника при звільненні: законні механізми утримання підзвітних сум та авансів
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відпустки
06.09.2026
Компенсація відпустки: чи дійсно калькулятор «накручує» дні
Працівниця має право на 56 к.дн.щорічної основної відпустки. Треба порахувати кількість днів відпустки, яку треба компенсувати, за період роботи 07.03.2026 - 16.10.2026. Калькулятор на платформі видає 35 днів, а якщо рахую вручну, то виходить 34. Які розрахунки правильні?

Медогляди
05.09.2026
Коли заброньованого і особу з іншою відстрочкою можуть направити на ВЛК
Чому ТЦК наполягає, що нашого заброньованого вони мають право направити на ВЛК? Як це пояснити? Ми регулярно проводимо навчання черед працівників і вони знають, що поки діє бронь, не мають право направляти на ВЛК. Підкажіть, як діяти у такій ситуації.

Медогляди
04.09.2026
ВЛК визнала тимчасово непридатним, але відстрочку не дадуть: важливий нюанс для військовозобов’язаних
Військово-лікарська комісія може визнати людину не лише придатною або непридатною до військової служби. Окремим висновком є «тимчасово непридатний до військової служби». При цьому наслідки такого рішення відрізняються для військовозобов’язаних і військовослужбовців

Оплата праці
04.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Інше
04.09.2026
Нова банкнота 2000 гривень уже в обігу: сьогодні українці отримають гроші з портретом Василя Стуса
Відсьогодні, 4 вересня 2026 року, українці можуть зустріти в готівковому обігу нову банкноту номіналом 2000 гривень. Вона має синій колір, розмір 75×166 мм, понад 20 елементів захисту та присвячена видатному українському дисиденту Василю Стусу

Трудовий кодекс
04.09.2026
Трудовий кодекс змінить правила роботи в Україні: 10 нововведень для працівників і роботодавців
Новий Трудовий кодекс має зробити трудові відносини більш договірними та гнучкими, змінити підходи до дистанційної роботи, робочого часу, працевлаштування людей з інвалідністю та поєднання роботи із сімейними обов’язками. Голова профільного комітету Верховної Ради Галина Третьякова розповіла про 10 ключових змін, які нові правила можуть принести українцям

Військовий облік
04.09.2026
Втрата критичності підприємства: що робити з військовим обліком працівників
Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Інше
04.09.2026
В Україні хочуть дозволити офіційно відмовлятися від по батькові: що пропонують змінити в документах
В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Освітяни
04.09.2026
Постанова №1078 змінила правила оплати праці: що діє з 1 вересня і що запрацює з 2027 року
Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

Лікарняні / Страховий стаж
04.09.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Відпустки
04.09.2026
Роботодавцям дали строк до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Звільнення
04.09.2026
Вагітна працівниця та реорганізація закладу: чи можна звільнити за переведенням до іншого роботодавця
За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

Відпустки
04.09.2026
Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується
У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз









