🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Звільнення
21.07.2026
Працівник не з’явився в день звільнення: як кадровику уникнути наслідків
Звільнення завжди потребує точності, адже найменша помилка може коштувати керівництву нервів, а компанії фінансових втрат. У статті розберемо що робити, якщо у свій останній робочий день співробітник не прийшов на роботу. Причини, звісно, можуть бути різними: раптова хвороба, небажання бачитися з керівництвом, або просто безвідповідальність. Для кадровиків та бухгалтерів це завжди стрес, адже закон вимагає закрити всі питання день у день
- Документування: перший крок до безпеки
- Поштове листування як головний доказ роботодавця
- Фінансовий аспект: що робити з грошима
- Висновок
Трудове законодавство формується на основі захисту прав найманого працівника. Навіть в умовах воєнного стану, коли деякі процедури спрощені Законом України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), вимоги Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) непорушні.
Стаття 47 КЗпП зобов'язує роботодавця саме в день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми, а також видати трудову книжку (якщо вона зберігалася на підприємстві). Невиконання цієї норми тягне за собою ризик застосування положень ст. 117 КЗпП – виплати середнього заробітку за весь час затримки по день фактичного розрахунку. Тому діяти потрібно швидко і виключно в правовому полі.
Документування: перший крок до безпеки
Коли в останній робочий день працівник не вийшов на роботу, перше, що потрібно зробити – це зафіксувати факт його фізичної відсутності. У кожнім разі кадровику потрібні паперові докази.
Рекомендується скласти Акт про відсутність працівника на робочому місці. Документ складається у довільній формі, але має бути підписаний щонайменше трьома працівниками (наприклад, безпосереднім керівником, фахівцем відділу кадрів та ще одним колегою). У табелі обліку робочого часу за цей день обов'язково ставиться відповідна відмітка – найчастіше це «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин). Якщо відомо про хворобу то звісно ж проставляємо «ТН» (тимчасова непрацездатність) – це можна перевірити у кабінеті страхувальника де буде електронний листок непрацездатності.
Поштове листування як головний доказ роботодавця
Якщо вручити документи особисто неможливо, ви завжди можете направити їх поштою.
Важливо: всі дії мають відбуватись саме в день звільнення
Вам необхідно скласти офіційний лист на ім'я працівника. У ньому слід чітко зазначити, що трудові відносини припинено, і попросити його з'явитися до відділу кадрів для отримання копії наказу, повідомлення про суми та трудової книжки, а також для одержання остаточного розрахунку при звільненні (якщо виплата зарплати відбувається готівкою в касі – про це докладніше далі).
Якщо працівник не може приїхати, він може надати письмову згоду на пересилання трудової книжки поштою на вказану ним адресу. Нагадаю, що п.4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 категорично забороняє відправляти цей документ без письмової згоди власника).
Цей лист потрібно надіслати рекомендованим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Відправити його слід на всі відомі вам адреси: як за місцем реєстрації (прописки), так і за місцем фактичного проживання. Поштова квитанція та опис вкладення з датою відправки, яка збігається з датою звільнення, стане вашим аргументом у суді в разі виникнення спору.
Фінансовий аспект: що робити з грошима
Не менш важливим є питання виплат. Відповідно до статті 116 КЗпП, усі суми, що належать працівникові, мають бути виплачені в день звільнення. Якщо зарплата перераховується на банківську картку, тут проблем немає, бухгалтерія просто робить переказ.
Але якщо компанія виплачує гроші готівкою через касу, ситуація ускладнюється. У такому разі кошти депонують. Закон каже: якщо працівник у день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Тобто, поки працівник не звернувся з такою вимогою, вини підприємства у затримці виплати немає.
Висновок
Відсутність працівника на робочому місці в день звільнення вимагає від кадровика суворого дотримання встановлених процедур. Тому, не бажано відкладати оформлення звільнення в очікуванні подальшої явки працівника. Своєчасне складання акта про неявку та направлення працівнику рекомендованого листа з повідомленням про необхідність отримання документів звільняють роботодавця від відповідальності за затримку їх видачі. Належне документальне фіксування кожного етапу процедури стає головною гарантією захисту інтересів роботодавця у випадку виникнення трудових спорів.
Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор kadroland
Статті та консультації на тему:
Алгоритм дій роботодавця у день звільнення
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
Звільнення в суботу, неділю чи свято: законно чи ні? Алгоритм дій роботодавця
Що робити, якщо виплачено аванс, а працівник звільняється: який порядок повернення коштів
Борги працівника при звільненні: законні механізми утримання підзвітних сум та авансів
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Соціальне страхування / Пенсії
15.08.2026
Як купити пенсійний стаж: ціна, правила та «підводні камені»
Трудова діяльність багатьох українців містить прогалини: роки навчання в різних закладах, відпустка для догляду за дитиною, підприємницька діяльність без належних відрахувань, робота за кордоном, тіньова зайнятість або виклики, спричинені війною. Це впливає не лише на розмір майбутніх виплат, а й на саме право вчасно вийти на пенсію. Тому питання про придбання страхового стажу для пенсії стає дедалі актуальнішим
Дія
14.08.2026
Електронний виконавчий документ у «Дії»: як отримати онлайн і подати виконавцю
Відтепер виконавчий документ суду можна отримати онлайн у застосунку «Дія» та одразу подати державному або приватному виконавцю. Дані у заяві заповнюються автоматично, а статус її розгляду можна відстежувати у смартфоні – розповідаємо, як скористатися новою послугою
Класифікатор професій
14.08.2026
Класифікатор професій в Україні оновлять: які зміни чекають роботодавців
Національне агентство кваліфікацій винесло на громадське обговорення проєкт оновленого Класифікатора професій. Документ передбачає об'єднання дубльованих професій, вилучення назв посад із реєстру та приведення КП у відповідність до міжнародних стандартів. Обговорення триватиме до 30.09.2026
Військовий облік
14.08.2026
Щорічна звірка з військового обліку: як зафіксувати відомості персонального обліку через «Дію»
Фіксація відомостей персонального обліку – фінальний крок щорічної звірки військового обліку працівників. З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть пройти її онлайн через «Дію». Як це зробити та відповіді на питання – далі
Військовий облік
14.08.2026
Як додати, змінити або видалити дані працівника в Реєстрі «Оберіг» через «Дію»
Роботодавці отримали можливість актуалізувати відомості персонального обліку працівників у Реєстрі військовозобов’язаних: додати працівника, виправити персональні дані або видалити інформацію про працевлаштування після звільнення. Які дані можна змінити, скільки часу опрацьовують заяву та коли потрібно звертатися до ТЦК та СП – у матеріалі
Військовий облік
14.08.2026
Відомості персонального обліку військовозобов’язаних: як отримати дані про працівників із Реєстру «Оберіг»
З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть отримувати з Реєстру військовозобов’язаних перелік працівників та відомості їх персонального обліку. Як подати заяву, хто може скористатися послугою та що робити, якщо система не знаходить працівників або дані виявилися неактуальними – розповідаємо далі
Колдоговір
14.08.2026
Зразок Журналу ознайомлення працівників з колективним договором
Журнал ознайомлення з колективним договором допоможе роботодавцю документально підтвердити виконання обов’язку щодо ознайомлення працівників із колективним договором та змінами до нього. Дізнайтеся, як правильно оформити такий журнал і які реквізити в ньому передбачити
Соціальне страхування / Пенсії
14.08.2026
Однаковий стаж – різна пенсія: чому виплати можуть відрізнятися на 75%
Люди з однаковим стажем і зарплатою можуть отримати різні пенсії залежно від року виходу на заслужений відпочинок. Нардеп пояснив причину та розповів про можливу зміну формули під час пенсійної реформи
Держслужба, ОМС
14.08.2026
Кабмін вніс зміни до Постанови №1298: що змінилося в оплаті праці
Уряд оновив умови оплати праці для окремих працівників бюджетної сфери. Відповідні зміни внесено до Постанови №1298: підвищено окремі тарифні розряди та запроваджено додатковий коефіцієнт підвищення посадових окладів
Звільнення
14.08.2026
Вихідна допомога при звільненні: чи можна виплатити її, якщо підстави немає у ст. 44 КЗпП
Чи може роботодавець виплатити працівникові кошти при звільненні, якщо конкретної підстави для виплати немає у ст. 44 КЗпП? Важливо розрізняти вихідну допомогу та одноразову грошову допомогу – для них діють різні правила
Держслужба, ОМС
14.08.2026
Довідка з місця роботи вже в «Дії»: як отримати онлайн
Уряд запустив цифрову альтернативу паперовим довідкам: із серпня 2026 року працівники можуть отримувати довідку з місця роботи онлайн через «Дію» у форматі PDF. Кого стосуються зміни та як отримати довідку онлайн – у матеріалі
