
Оплата праці
13.07.2026
Борги працівника при звільненні: законні механізми утримання підзвітних сум та авансів
Звільнення працівника інколи супроводжується неприємними фінансовими відкриттями. Під час фінальної звірки розрахунків з'ясовується, що за людиною числиться борг перед підприємством. Це може бути неповернутий аванс, виданий на господарські потреби, залишок коштів після відрядження або ж виявлена під час передачі справ нестача матеріальних цінностей. Перша реакція багатьох керівників цілком природна – вирахувати цю суму з останньої зарплати. Проте, законодавство суворо регламентує будь-які маніпуляції із заробітком людини

- Підстави для відрахувань
- Ліміти відрахувань: обмеження у 20%
- Альтернативні шляхи: добровільне погашення або суд
- Висновок
Заробітна плата в Україні є законодавчо захищеною категорією. Роботодавець не має права розпоряджатися заробленими коштами працівника на власний розсуд, навіть якщо вважає, що працівник йому винен. Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) виходить з презумпції, що працівник є слабшою стороною в трудових відносинах, тому всі утримання можливі виключно у випадках, прямо передбачених законом.
Підстави для відрахувань
Стаття 127 КЗпП чітко визначає вичерпний перелік підстав, коли роботодавець має право видати наказ про відрахування із заробітної плати для погашення заборгованості підприємству:
- повернення авансу або підзвітних коштів. Якщо працівник отримав кошти в рахунок заробітної плати або йому видали гроші на відрядження чи господарські потреби, і він їх не повернув у встановлений термін (і не надав авансовий звіт);
- повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок. Йдеться саме про арифметичні (лічильні) помилки бухгалтерії.
Але тут є критичний часовий нюанс: роботодавець має право видати наказ про таке відрахування не пізніше ніж протягом одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу чи виплати неправильно обчисленої суми. Якщо місячний строк пропустити або працівник не згоден з боргом – одностороннє утримання стає незаконним.
Ліміти відрахувань: обмеження у 20%
Навіть за умови, що ви вклалися у місячний термін, працівник визнає борг за неповернуті підзвітні суми і ви готуєте наказ, є ще одне доволі серйозне обмеження у ліміті відрахувань – не більше ніж 20%.
Стаття 128 КЗпП встановлює непорушне правило: загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати (включно із фінальним розрахунком при звільненні) не може перевищувати 20%. Цей відсоток вираховується від суми, яка підлягає виплаті працівникові «на руки» (тобто вже після утримання ПДФО та військового збору).
Лише в окремих випадках, прямо передбачених законодавством (наприклад, при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей або відшкодуванні шкоди, завданої каліцтвом), ліміт може сягати 50% чи 70%. Але у стандартній ситуації неповернутого авансу чи підзвітних коштів ваш максимум – це п'ята частина від того, що ви збиралися виплатити людині при звільненні.
Альтернативні шляхи: добровільне погашення або суд
Якщо сума боргу значно перевищує 20% від фінальної виплати, то залишати гроші працівнику як подарунок підприємство не зобов'язане. Існує 2 шляхи вирішення даної ситуації:
- добровільний шлях – оптимальний варіант. Працівник може добровільно внести суму боргу (або ту частину, яку не перекрили 20%) готівкою в касу підприємства чи на його розрахунковий рахунок. Також він має повне право написати заяву: «Прошу утримати з мого остаточного розрахунку при звільненні суму неповернутих підзвітних коштів у розмірі 100% без застосування обмежень, встановлених ст. 128 КЗпП». Оскільки це особисте волевиявлення працівника щодо розпорядження його власними грошима, таке утримання не є порушенням закону;
- судовий шлях. Якщо працівник відмовляється співпрацювати, не пише заяв і просто йде, єдиний легальний шлях для компанії – це звернення до суду з цивільним позовом про стягнення боргу. Утримувати решту суми самостійно категорично заборонено, оскільки працівник зможе оскаржити це і стягнути з роботодавця не лише утриману суму, але й середній заробіток за час затримки розрахунку при звільненні.
Висновок
- Законні механізми утримання існують, але вони суворо обмежені в часі (один місяць) та в обсягах (не більше 20%).
- Головне завдання фахівців у таких випадках – перевести процес у добровільне врегулювання, грамотно пояснивши працівнику його відповідальність.
- Якщо ж домовленостей досягти не вдалося, діяти слід виключно в межах визначених лімітів, залишаючи решту роботи юристам для подальшого судового стягнення.
Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про відрахування зайво виплаченої працівнику суми заробітної плати
Наказ про проведення відрахування частини заробітку працівників
Заява про проведення відрахування частини заробітку працівників
Наказ про відрахування із зарплати працівника за заподіяну матеріальну шкоду
Статті та консультації на тему:
Положення про оплату праці: розробити та затвердити
Аліменти: про що слід знати кадровику та бухгалтеру
Робота у вихідний день: як компенсувати та врахувати при обчисленні середньої зарплати
Суміщення посад: зразки заяви та наказу
Тарифні розряди: мета встановлення, коли і як підвищувати
Директор-«привид» хоче зарплату: фіктивні трудові відносини з керівником
Військовий облік
28.08.2026
Роздруківка з «Резерв+» замість супровідного листа: що подавати разом з додатком 4
У працівника в «Резерв+» відсутня інформація про проходження військової служби, бронювання та відстрочки. Чи можна не формувати супровідний лист до додатка 4, а просто додати роздруківку з QR-кодом?

Календар кадровика
28.08.2026
З 1 вересня: 11 важливих дат та інші зміни, про які має пам’ятати кадровик
З 1 вересня необхідно підняти зарплату заброньованим працівникам. Якщо ж критичність не було підтверджено, то це треба терміново відобразити в Списках військового обліку. Загалом ми нарахували 11 дедлайнів у вересні, за якими треба стежити кадровику, щоб не пропустити щось важливе і не наразитися на штрафи? Про це – у статті

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
Нові обмеження для ухилянтів та осіб у СЗЧ: які держпослуги можуть стати недоступними
В Україні обговорюють нові обмеження для ухилянтів і військовослужбовців, які самовільно залишили частину. Народний депутат Олександр Федієнко розповів, які державні та банківські послуги можуть стати для них недоступними

Умови праці
28.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Бронювання
28.08.2026
Коли роботодавець може анулювати бронювання працівника: рішення суду
Лікар оскаржив анулювання бронювання, посилаючись на те, що лікарня не втратила статусу критично важливого підприємства, а умови його праці не змінилися. Суд дійшов іншого висновку та пояснив, коли керівник критично важливого підприємства може анулювати бронювання працівника

Бронювання
28.08.2026
25-річного працівника можуть мобілізувати раніше, ніж роботодавець встигне оформити бронювання
День 25-річчя може стати критичним для працівника важливого підприємства: до цього дня його не можна забронювати через статус призовника, а після – вже можуть мобілізувати. Чому між зміною статусу та оформленням бронювання виникає небезпечне «вікно ризику»

Лікарняні / Страховий стаж
28.08.2026
Переведення з основного місця роботи на сумісництво без звільнення: як сформують лікарняний
У своєму листі від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494 Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо формування листків непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом, зокрема у разі зміни трудових відносин застрахованої особи

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Заява та наказ на відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами: зразки та шаблони
Працівник час від часу просить надати йому кілька днів відпустки без збереження зарплати. Чи можна так вчиняти? Скільки разів на рік можна надавати таку відпустку? Як усе оформити? До вашої уваги – відповіді на ці та інші запитання. І звісно ж ваші улюблені зразки та шаблони документів від нашого сервісу «Документ»

Інше
28.08.2026
Увага, фейковий Електронний реєстр апостилів: як не віддати шахраям свої дані
Мін’юст виявив вебресурс, який імітує офіційний Електронний реєстр апостилів та може використовуватися для введення громадян в оману і збору персональних даних. Як розпізнати фейковий сайт та де безпечно перевірити апостиль

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
ПФУ прийде без попередження: які порушення та виплати можуть стати причиною перевірки
Різке збільшення видатків, великі страхові виплати, скарга працівника чи відсутність перевірки понад три роки – такі обставини можуть стати сигналом для ПФУ. Зібрали всі підстави для планових і позапланових перевірок

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Відпустка без збереження зарплати по догляду за дитиною з інвалідністю: який максимальний строк
На скільки часу можна надавати відпустку без збереження заробітної плати по догляду за дитиною з інвалідністю підгрупи А (дитині виповнилось 8 років)? 24.07.2018 року наданий медичний висновок, чинний до 29.07.2031 року

Соціальне страхування / Пенсії
28.08.2026
Виплата пенсій: з вересня 2026 року діятимуть нові правила
З вересня 2026 року пенсії та заборгованість за пенсійними виплатами, призначені або перераховані на виконання судових рішень, виплачуватимуть за новими правилами. У ПФУ розповіли, кого стосуються зміни та від чого залежатиме розмір виплати

Ранковий кадровик
28.08.2026
Про примусову відпустку. Штраф за відпускні. Сертифікат ВО, якщо «немає грошей». Прийняття без «Резерв+» 🙋♀️ Ранковий кадровик від 28.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Інше
27.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки








