
Оплата праці
13.07.2026
Борги працівника при звільненні: законні механізми утримання підзвітних сум та авансів
Звільнення працівника інколи супроводжується неприємними фінансовими відкриттями. Під час фінальної звірки розрахунків з'ясовується, що за людиною числиться борг перед підприємством. Це може бути неповернутий аванс, виданий на господарські потреби, залишок коштів після відрядження або ж виявлена під час передачі справ нестача матеріальних цінностей. Перша реакція багатьох керівників цілком природна – вирахувати цю суму з останньої зарплати. Проте, законодавство суворо регламентує будь-які маніпуляції із заробітком людини

- Підстави для відрахувань
- Ліміти відрахувань: обмеження у 20%
- Альтернативні шляхи: добровільне погашення або суд
- Висновок
Заробітна плата в Україні є законодавчо захищеною категорією. Роботодавець не має права розпоряджатися заробленими коштами працівника на власний розсуд, навіть якщо вважає, що працівник йому винен. Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) виходить з презумпції, що працівник є слабшою стороною в трудових відносинах, тому всі утримання можливі виключно у випадках, прямо передбачених законом.
Підстави для відрахувань
Стаття 127 КЗпП чітко визначає вичерпний перелік підстав, коли роботодавець має право видати наказ про відрахування із заробітної плати для погашення заборгованості підприємству:
- повернення авансу або підзвітних коштів. Якщо працівник отримав кошти в рахунок заробітної плати або йому видали гроші на відрядження чи господарські потреби, і він їх не повернув у встановлений термін (і не надав авансовий звіт);
- повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок. Йдеться саме про арифметичні (лічильні) помилки бухгалтерії.
Але тут є критичний часовий нюанс: роботодавець має право видати наказ про таке відрахування не пізніше ніж протягом одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу чи виплати неправильно обчисленої суми. Якщо місячний строк пропустити або працівник не згоден з боргом – одностороннє утримання стає незаконним.
Ліміти відрахувань: обмеження у 20%
Навіть за умови, що ви вклалися у місячний термін, працівник визнає борг за неповернуті підзвітні суми і ви готуєте наказ, є ще одне доволі серйозне обмеження у ліміті відрахувань – не більше ніж 20%.
Стаття 128 КЗпП встановлює непорушне правило: загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати (включно із фінальним розрахунком при звільненні) не може перевищувати 20%. Цей відсоток вираховується від суми, яка підлягає виплаті працівникові «на руки» (тобто вже після утримання ПДФО та військового збору).
Лише в окремих випадках, прямо передбачених законодавством (наприклад, при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей або відшкодуванні шкоди, завданої каліцтвом), ліміт може сягати 50% чи 70%. Але у стандартній ситуації неповернутого авансу чи підзвітних коштів ваш максимум – це п'ята частина від того, що ви збиралися виплатити людині при звільненні.
Альтернативні шляхи: добровільне погашення або суд
Якщо сума боргу значно перевищує 20% від фінальної виплати, то залишати гроші працівнику як подарунок підприємство не зобов'язане. Існує 2 шляхи вирішення даної ситуації:
- добровільний шлях – оптимальний варіант. Працівник може добровільно внести суму боргу (або ту частину, яку не перекрили 20%) готівкою в касу підприємства чи на його розрахунковий рахунок. Також він має повне право написати заяву: «Прошу утримати з мого остаточного розрахунку при звільненні суму неповернутих підзвітних коштів у розмірі 100% без застосування обмежень, встановлених ст. 128 КЗпП». Оскільки це особисте волевиявлення працівника щодо розпорядження його власними грошима, таке утримання не є порушенням закону;
- судовий шлях. Якщо працівник відмовляється співпрацювати, не пише заяв і просто йде, єдиний легальний шлях для компанії – це звернення до суду з цивільним позовом про стягнення боргу. Утримувати решту суми самостійно категорично заборонено, оскільки працівник зможе оскаржити це і стягнути з роботодавця не лише утриману суму, але й середній заробіток за час затримки розрахунку при звільненні.
Висновок
- Законні механізми утримання існують, але вони суворо обмежені в часі (один місяць) та в обсягах (не більше 20%).
- Головне завдання фахівців у таких випадках – перевести процес у добровільне врегулювання, грамотно пояснивши працівнику його відповідальність.
- Якщо ж домовленостей досягти не вдалося, діяти слід виключно в межах визначених лімітів, залишаючи решту роботи юристам для подальшого судового стягнення.
Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про відрахування зайво виплаченої працівнику суми заробітної плати
Наказ про проведення відрахування частини заробітку працівників
Заява про проведення відрахування частини заробітку працівників
Наказ про відрахування із зарплати працівника за заподіяну матеріальну шкоду
Статті та консультації на тему:
Положення про оплату праці: розробити та затвердити
Аліменти: про що слід знати кадровику та бухгалтеру
Робота у вихідний день: як компенсувати та врахувати при обчисленні середньої зарплати
Суміщення посад: зразки заяви та наказу
Тарифні розряди: мета встановлення, коли і як підвищувати
Директор-«привид» хоче зарплату: фіктивні трудові відносини з керівником
Оплата праці
15.09.2026
Держбюджет-2027: мінімалка зросте до 9546 грн – які суми закладають на наступний рік
Сьогодні, 15 вересня, спливає встановлений бюджетним процесом строк для подання проєкту Державного бюджету України на 2027 рік до Верховної Ради. Народні депутати вже отримали текст документа і його текст вже є на сайті Верховної Ради. Знайомимо вас з основними показниками

Лікарняні / Страховий стаж
15.09.2026
Травма на виробництві – не лише лікарняні: які виплати передбачає закон
Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Відпустки
15.09.2026
Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Робочий час
15.09.2026
Працівники самовільно обмінялися змінами: як унормувати роботу та запобігти порушенням
Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Діловодство
15.09.2026
«Воєнний» чи «військовий стан»: яке формулювання використовувати кадровику в документах
Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Відпустки на дітей
15.09.2026
104 дні – і право зникає: що треба знати про відпустку при народженні дитини
Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Охорона праці
15.09.2026
Замість Закону про охорону праці – новий: у Раді готують правила, які змінять роботу роботодавців
Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

Звітність
15.09.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

Освітяни
15.09.2026
Атестацію педагогів змінять: МОН підготувало оновлення Положення №805
МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
Роботодавців штрафуватимуть за порушення безпеки працівників
10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Військовий облік
15.09.2026
Критичність підтверджено: чи потрібно оновлювати Списки військового обліку
Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Сумісництво
15.09.2026
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Відпустки неоплачувані
15.09.2026
Не можна просто відкликати з відпустки: що робити, якщо працівник у відпустці за «свій рахунок»
Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Медогляди
15.09.2026
Медогляди працівників у 2027 році: 7 кроків, які має пройти роботодавець
Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу








