Робота у вихідний день: як компенсувати та врахувати при обчисленні середньої зарплати

1. Робота у вихідний день: види компенсації
2. Компенсація за роботу у вихідний день та середня зарплата за Порядком №1266
3. Компенсація за роботу у вихідний день та середня зарплата для відпускних / компенсації за невикористану відпустку
4. Компенсація за роботу у вихідний день та середня зарплата для відрядження
5. Компенсація за роботу у вихідний день та розподіл премій для середньої за Порядком №100

Робота у вихідний день: види компенсації

Загалом робота у вихідний день не проводиться. Але у певних випадках працівника можуть залучити до роботи в його вихідний день. Якщо це відбулося з вашими працівниками, то роботодавець зобов’язаний надати компенсацію за роботу у вихідний день.

Так, у ст. 72 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) передбачено, що робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.

Який саме вид компенсації за роботу у вихідний день обрати – залежить від домовленості між працівником і роботодавцем.

Щоб оформити досягнуту угоду потрібні заява працівника та наказ роботодавця. Як правило спосіб компенсації визначають безпосередньо в наказі про залучення до роботи у вихідний день (див. лист Мінсоцполітики від 03.10.2013 №1097/13/84-13 і №922).

Увага! Якщо працівник обрав як компенсацію інший день відпочинку, то роботу у вихідний день оплачують в одинарному розмірі, а інший день відпочинку не оплачують

Якщо обрана компенсація оплата в подвійному розмірі, то в цьому випадку оплату здійснюють за правилами, встановленими ст. 107 КЗпП для оплати роботи у святковий (неробочий) день. А саме:

1. відрядникам – за подвійними відрядними розцінками;
2. працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, – у розмірі подвійної годинної або денної ставки;
3. працівникам, які одержують місячний оклад, – у розмірі одинарної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота у святковий і неробочий день провадилася у межах місячної норми робочого часу, і в розмірі подвійної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота провадилася понад місячну норму.

Оплата в подвійному розмірі провадиться за години, фактично відпрацьовані у вихідний день

Також не забувайте роботу у вихідний день позначати в табелі обліку використання робочого часу. Адже на підставі цього документу буде нараховуватись зарплата працівнику. Для позначення роботи у вихідний день використовуйте літерний код «РВ» (цифровий – «06») – години роботи у вихідний день. Обов’язково зазначайте кількість фактично відпрацьованих годин у вихідний день.

Важливо: цей код використовуємо незалежно від обраного способу компенсації за роботу у вихідний день

Крім того, якщо як компенсація за роботу у вихідний день обраний інший день відпочинку, то такий день в табелі обліку використання робочого часу позначайте кодом «ІН» (цифровий – «22») – інший невідпрацьований час.

Це основні акценти для компенсації за роботу у вихідний день. Але надалі така компенсація буде включатись до розрахунку середньої зарплати. Яким чином це відбувається, чи є особливості? Про це все нижче. При чому розберемо нюанси для кожного випадку обчислення середньої зарплати.

Компенсація за роботу у вихідний день та середня зарплата за Порядком №1266

Компенсація за роботу у вихідний день та середня зарплата при регулюванні Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).

Оплата в подвійному розмірі

Якщо як компенсація за роботу у вихідний день обрана подвійна оплата, то ніяких проблем із обчисленням середнього заробітку не буде.

По-перше, середня зарплата для лікарняних / декретних визначається за 1 календарний день. Тому роботу у вихідний день ніяк не впливає на цей розрахунок. Усі календарні дні розрахункового періоду будуть включатися до розрахунку, в тому числі й робота у вихідний день.

По-друге, при обчисленні середньої зарплати для лікарняних / декретних потрібно нараховану зарплату в розрахунковому періоді, на яку нарахований ЄСВ, поділити на календарні дні такого розрахункового періоду. Це передбачено п. 3 Порядку №1266.

Оплата за роботу у вихідний день відповідно до пп. 2.2.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 №5 відноситься до фонду додаткової заробітної плати. На таку виплату нараховується ЄСВ. А отже така виплата буде враховуватись при обчисленні середнього заробітку.

Інший день відпочинку

Питання яке може виникнути:

Чи потрібно інший день відпочинку виключати із розрахунку середньої зарплати за Порядком №1266?

Ні, такий день не виключають.

Порядком №1266 передбачено тільки шість поважних причин не роботи, які будуть виключатись із розрахункового періоду. Це:

1. Тимчасова непрацездатність.
2. Відпустка по вагітності та пологах.
3. Відпустка для догляду за дитиною до 3 / 6 років.
4. Відпустка без збереження зарплати.
5. Призупинення дії трудового договору на час воєнного стану.
6. Військова служба без середнього заробітку.

Інший день відпочинку, наданий за роботу у вихідний день не відноситься до поважних причин для цілей Порядку №1266, тому підстав для виключення його із розрахунку немає.

Компенсація за роботу у вихідний день та середня зарплата для відпускних / компенсації за невикористану відпустку

Оплата в подвійному розмірі

Така виплата включається до розрахунку середньої зарплати для оплати періоду відпустки чи компенсації за невикористану відпустку. Пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100) передбачено, що при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку. Оплата за роботу у вихідний день не є разовою для застосування норм Порядку №100. Тому її включаємо до розрахунку середнього заробітку.

Інший день відпочинку

Як і при обчисленні лікарняних / декретних, виникає питання:

Чи виключати із розрахунку інший день відпочинку?

Пунктом 2 Порядку №100 визначено, що час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Чи відноситься до такого періоду інший день відпочинку?

Вважаємо що ні.

Інший день відпочинку за роботу у вихідний день по суті є заміною вихідного дня, в який працівник виходив на роботу за наказом керівника. При обчисленні середнього заробітку для відпускних / компенсації за невикористану відпустку вихідні не виключають із загальної кількості календарних днів розрахункового періоду. Тому й інший день відпочинку також буде брати участь в розрахунку середнього заробітку.

Компенсація за роботу у вихідний день та середня зарплата для відрядження

Для відрядження потрібно визначати середню зарплату. Така «середня» визначається виходячи із виплат за 2 місяці. Щоб розрахувати середньоденну зарплату за 2 місяці, треба розділити зарплату за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів (п. 8 Порядку №100).

Те, що оплата за роботу у вихідний день включається в розрахунок «середньої», питань не викликає. Про це зазначали вище.

А чи включати відпрацьований вихідний у кількість робочих днів?

Так, включати.

Мінсоцполітики у листі від 29.10.2019 №1565/0/206-19 зазначали, що для цілей розрахунку середньоденної зарплати вихідний день, в який працівник працював, треба включати в загальну кількість робочих днів за розрахунковий період.

Такий алгоритм розрахунку середньої зарплати застосовується не тільки для оплати відрядження, а й іншої середньої зарплати за 2 місяці – курсів підвищення кваліфікації, відвідування ТЦК тощо.

Компенсація за роботу у вихідний день та розподіл премій для середньої за Порядком №100

Порядком №100 передбачений спеціальний механізм включення премій при обчисленні середньої зарплати:

При розподілі премій слід врахувати певні правила.

Правило 1. Премія відноситься до відповідної кількості, який відповідає кількості місяців, за які вона нарахована. Наприклад якщо це премія за квартал, то вона відноситься до 3-х місяців.

Правило 2. Премії відносять до місяців розрахункового періоду, починаючи з місяця, в якому вона нарахована, наперед.

Правило 3. Визначають суму премії, яка буде включатись до розрахунку. Для цього її суму ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, в якому вона враховується.

Правило 4. Суму премії обмежуємо, якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано не повністю. Якщо ж період, за який вона нарахована, відпрацьовано повністю, то обмеження не застосовується.

Виникає питання:

Чи вважати відпрацьованими днями для розподілу премій роботу працівника у вихідний день?

Так, вважати.

Мінекономіки в листі від 28.06.2024 №4702-05/46462-09 зазначило:

Увага: незважаючи на те скільки годин працював працівник у вихідний день, такий день буде включатися до розрахунку як повний.

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Джерело: 7eminar

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання іншого дня відпочинку за повернення з відрядження у вихідний день

Заява-згода на роботу у вихідний день з оплатою у подвійному розмірі

Заява-згода на роботу у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку

Заява-згода на роботу у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку (ФОП)

Наказ про залучення до роботи у вихідний день (ФОП)

Наказ про службове відрядження (робота у вихідний день)

Наказ про роботу директора у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку

Наказ про надання іншого дня відпочинку директору за повернення з відрядження у вихідний день

Наказ про надання іншого дня відпочинку за повернення з відрядження у вихідний день

Наказ про роботу директора у вихідний день

Наказ про залучення до роботи у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку

Наказ про відрядження у вихідний день з оплатою у подвійному розмірі

Наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі

Статті та консультації на тему:

Залучення до роботи у вихідний день: зразок наказу