Директор-«привид» хоче зарплату: фіктивні трудові відносини з керівником

1. Судовий кейс: зіц-голова Фунт проти підприємства
2. Суть спору: найманий директор проти підприємства
3. Ключовий висновок: зарплата виплачується за роботу, а не за статус
4. Кадрова пастка: самовільна відпустка «за свій рахунок»
5. Первинні документи та звітність – дзеркало діяльності
6. Персональна відповідальність директора за хаос в обліку
7. Фінал справи та дорогі уроки
8. Пам'ятка для бухгалтера та кадровика

Судовий кейс: зіц-голова Фунт проти підприємства

Нещодавній судовий спір між Товариством та його керівником (справа № 732/677/25), який «пройшов» першу та апеляційну інстанції, чітко розставив крапки над «і» у питанні: чи можна стягнути заробітну плату, якщо робота фактично не виконувалася, а звітність підприємства була нульовою.

Суть спору: найманий директор проти підприємства

Громадянин був призначений на посаду директора ТОВ у червні 2023 року. Контракт із ним не укладали, проте був виданий наказ на підставі протоколу зборів учасників. Пропрацювавши (а точніше, формально перебуваючи на посаді) до грудня 2024 року, він звільнився за власним бажанням.

Згодом колишній керівник звернувся до суду з вимогою стягнути з підприємства понад 117 тис. грн заборгованості із заробітної плати.

Головний аргумент позивача полягав у тому, що оскільки він перебував у трудових відносинах, роботодавець зобов’язаний виплачувати йому гроші. Однак суд з аргументами позивача не погодився.

Ключовий висновок: зарплата виплачується за роботу, а не за статус

Головна помилка позивача та його захисту полягала в ототожненні понять «перебування в трудових відносинах» та «виконання трудових функцій».

Відповідно до ч. 1 ст. 94 Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) та ч. 1 ст. 1 Закону України від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці):

Керівник в цьому питанні не є виключенням.

Суд підкреслив, що для розв'язання питання про стягнення коштів працівник повинен надати докази виконання роботи. У цій справі ексдиректор сам визнав у засіданні, що займав посаду формально, обов’язків не виконував, а свій електронний підпис (КЕП) віддав третім особам.

На переконливу думку суду, трудові права працівника підлягають захисту лише у разі їх реального порушення роботодавцем. Сам по собі факт чинності трудового договору або перебування на посаді без реального виконання посадових обов'язків та норм праці не є автоматичною підставою для нарахування та виплати заробітної плати.

Увага! Не слід ототожнювати «перебування в трудових відносинах» та «виконання трудових функцій»

Кадрова пастка: самовільна відпустка «за свій рахунок»

Під час дослідження матеріалів справи з'ясувався важливий кадровий нюанс. У податковій звітності за більшість кварталів у графі «кількість календарних днів без збереження заробітної плати» було відображено повні місяці. Тобто директор фактично перебував у відпустці без збереження заробітної плати.

Проте, як з’ясувалося, жодного документа, який підтверджував би таку відпустку, оформлено не було (відсутній наказ на відпустку). У звітності фігурують самі лише «дні без збереження зарплати» без правової підстави. Фактично директор сам себе відправив у неоплачувану відпустку, але наказ оформити забув.

Нагадаємо, особливість статусу директора в тому, що він водночас уособлює і працівника, і роботодавця: саме він мав ініціювати відпустку «як працівник» та оформити її наказом «як роботодавець». Узгодження відпустки керівника із загальними зборами (єдиним учасником) є обов’язковим лише тоді, коли цього прямо вимагає статут товариства або контракт із директором, інакше директор видає наказ «сам на себе».

Первинні документи та звітність – дзеркало діяльності

Нарахування зарплати здійснюється на підставі первинних документів, зокрема, наказів та розпоряджень керівника, табеля обліку використання робочого часу.

Згідно з ч. 2 ст. 30 Закону про оплату праці, роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи. Головним документом тут є табель (типова форма № П-5). Якщо працівник відсутній, у табелі ставиться відповідна відмітка (наприклад, «НЗ» – неявка з нез'ясованих причин або відповідна відмітка про відпустку).

У цій судовій справі ТОВ подавало податкові розрахунки (додатки з ЄСВ та ПДФО), де суми нарахувань керівнику дорівнювали «0,00 грн» за всі спірні місяці, окрім двох. Ба більше, ці звіти директор підписував особисто. Таким чином, підприємство документально довело, що нарахувань не було через відсутність фактичної роботи.

Увага! За відсутності табелів із відпрацьованими годинами та за наявності нульових показників у звітності з ЄСВ та податку на доходи, вимоги про виплату заробітної плати вважаються безпідставними та передчасними

Персональна відповідальність директора за хаос в обліку

Законодавство передбачає особисту відповідальність керівника за організацію бухгалтерського обліку та ведення кадрової документації.

Якщо керівник не організував ведення табелів, не затверджував належним чином штатний розпис і самостійно звітував до ДПС про відсутність нарахувань, він не може перекладати вину на власників підприємства. Суд у згаданій справі трактував поведінку директора як системну бездіяльність та самоусунення від обов'язків.

Фінал справи та дорогі уроки

Суд повністю відмовив ексдиректору в задоволенні позову. Проте історія на цьому не завершилася. Оскільки позивач програв справу, суд застосував норми статей 137 та 141 Цивільного процесуального кодексу України щодо розподілу судових витрат. З колишнього директора на користь підприємства було стягнуто 5 000 гривень витрат на професійну правничу (адвокатську) допомогу.

Пам'ятка для бухгалтера та кадровика

Ніякого формалізму для вищих посадових осіб підприємства: кожна особа, призначена на посаду (навіть директор-засновник), повинна фіксуватися в табелі обліку використання робочого часу.

Контроль звітів: дані в кадрових наказах (про відпустки, прийом, звільнення) мають стовідсотково збігатися з відомостями у податкових розрахунках.

Оформлення відпусток керівника: відпустку директора оформлюють наказом, який він, як правило, видає особисто («сам на себе»). Окреме рішення чи погодження власників (вищого органу управління) потрібне лише тоді, коли цього прямо вимагає статут товариства або контракт із керівником. Головне – щоб відпустка (особливо тривала без збереження зарплати) була підтверджена заявою та наказом, а не лише «нулями» у звітності.

Дмитро ГАРНИЙ, партнер #BusinessOceanUA

Шаблони та зразки документів:

Штатний розпис на 2026 рік

Табель обліку використання робочого часу

Статті та консультації на тему:

Головбух, директор у відпустці підписали документи: наслідки пояснив юрист

Наказ про підвищення окладу з 01 червня 2026 року

Встановлення / скасування доплат за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника: як оформити

Скасування доплати за роботу у важких і шкідливих умовах праці: зразок наказу

Робота у вихідний день: як компенсувати та врахувати при обчисленні середньої зарплати

Суміщення посад: зразки заяви та наказу

Положення про преміювання – розробка та затвердження