Звіряння з ТЦК: які документи потрібно надсилати

Основні правила:

Відповідальна особа надсилає у двох примірниках витяги зі списків персонального військового обліку та копії військово-облікових документів у паперовій формі або роздруковані е-ВОД з Резерв+. Рекомендуємо вже направляти актуальну роздруківку з резерв +, якщо дані в паперових ВОД різняться. Завіряти ВОД паперові треба лише ті сторінки де є запис.
Рекомендуємо направляти ці документи разом із супровідним листом.
Рекомендуємо надсилати ці документи Укрпоштою рекомендованим листом з описом вкладення та з повідомленням про вручення та зберігати корінець відправлення.
Надсилати такий пакет документів потрібно до кожного ТЦК, де стоїть кожен працівник на обліку.
Після здійснення звіряння один примірник витягу зі списків персонального військового обліку повертається до підприємства з відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.
Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок (п. 46 Порядку №1487).

Якщо дотримуватися правил діловодства, то на витягу зі списків персонального військового обліку:

підпису керівника підприємства, а також особи, відповідальної за ведення військового обліку, не буде, оскільки витяг формуватиметься з поточних списків;
проставляються відмітка про засвідчення копії «Згідно з оригіналом» та відбиток печатки.

Водночас на практиці під час одержання витягів зі Списків працівники ТЦК вимагають проставити:

напис «Згідно з оригіналом»;
підписи відповідальної особи та керівники підприємства;
печатку підприємства (за наявності).

Звіряння списків із ТЦК: як правильно зробити витяг і не нарватися на штраф https://kadroland.com/news/6631-zviryannya-spiskiv-iz-tck-yak-pravilno-zrobiti-vityag-i-ne

Раді допомогти, звертайтесь ще!