Військовий облік: як оформити відсутність працівників та лікарняні

Ви не можете видати наказ про увільнення у зв'язку з призовом без підтвердних документів. Для працівника, чия дружина може надати довідку, оформіть наказ про увільнення на підставі цієї довідки. Для інших — продовжуйте табелювати відсутність як «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин). Відмова в оплаті лікарняних оформлюється рішенням (протоколом) страхувальника з підставою «відсутність втрати заробітку».

Згідно зі ст. 119 Кодексу законів про працю України (КЗпП), за працівниками, призваними на військову службу, зберігаються місце роботи і посада. Обов’язкова виплата середнього заробітку була скасована ще у липні 2022 року, проте роботодавець має право зберігати її добровільно.

Для працівника, чия дружина на зв'язку: Попросіть її надати копію військового квитка з відміткою про призов або довідку з військової частини (форма 5). На підставі цього документа видайте наказ про увільнення від роботи зі збереженням місця роботи та посади (і заробітку, якщо ви так вирішили).
Для працівників без зв'язку: Ви не маєте права видавати наказ про «військову службу» лише на основі припущень. У табелі обліку робочого часу їхня відсутність має позначатися кодом «НЗ» (28) — неявка з нез’ясованих причин.

Якщо працівник увільнений для проходження служби, він отримує грошове забезпечення від держави (ЗСУ). Оскільки він не працює на підприємстві, він не втрачає заробіток через хворобу саме у вас. Його лікування та виплати забезпечує військова частина згідно з Законом України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей».
Підстава для відмови особам з кодом «НЗ»: Якщо працівник не виходить на роботу з нез’ясованих причин, він не виконує трудові обов’язки, і заробітна плата йому не нараховується. Отже, страховий випадок (хвороба) не призводить до втрати доходу, який би підлягав компенсації.

Ви не можете просто «не проводити» лікарняні. Кожен е-лікарняний, що з’явився в кабінеті страхувальника, має бути опрацьований:

Керівник або уповноважена особа (комісія) приймає рішення про відмову в призначенні страхової виплати.
Оформіть це рішення протоколом або наказом.

Для мобілізованого: «Відмовити в оплаті у зв’язку з перебуванням на військовій службі та відсутністю втрати заробітку (компенсація здійснюється за місцем служби)».
Для «НЗ»: «Відмовити в оплаті у зв’язку з відсутністю працівника на роботі з нез’ясованих причин та відсутністю факту втрати заробітку».
Згідно з ч. 1 ст. 24 Закону №1105, ви зобов’язані повідомити працівника про відмову (із зазначенням причин та порядку оскарження) не пізніше 5 днів після прийняття рішення. Якщо зв’язку немає, надішліть повідомлення рекомендованим листом на останню відому адресу.

Отримайте документи від дружини одного з працівників. Щодо інших — припиніть нарахування окладу (якщо ви не бажаєте здійснювати благодійну допомогу), змініть код у табелі на «НЗ» та офіційно документуйте відмову по кожному лікарняному через протокол.

https://kadroland.com/news/7756-xto-oplacuje-likarnyanii-pid-cas-mobilizaciyi-rozyasnennya-dlya-robotodavciv

Наказ про прийняття рішення щодо відмови у призначенні застрахованій особі страхової виплати (мобілізація)

Раді допомогти, звертайтесь ще!