Ситуація з військовим обліком: демобілізація і компенсація відпустки

Добрий день. допоможіть будь ласка розібратися в ситуації.
Працівник вступив до лав ЗСУ ще в 2022 році, копії військового квитка у нас нажаль не було. Вчора телефонує і каже, що він демобілізувався (в нього народилась третя дитинка) і він буде звільняться 20.03.26р. Надає копію витягу наказу, а він звільнений аж 30.12.25р. Як правильно в цьому випадку поступити він же повинен в мене бути в списках на 01.01.26р., табелювали його "ІН", що з компенсацією відпустки за цей період з 31.12.25 до 20.03.26р.
Дякую

ПК

Поліна, консультант

експерт

19.03.2026 | 14:22

Очікує відповідь

Вам необхідно скоригувати табель обліку робочого часу, оформити період відсутності працівника після демобілізації та виплатити компенсацію лише за ті дні відпустки, які були фактично зароблені до 19.07.2022 (або до початку мобілізації).

За період служби з 19.07.2022 та період відсутності після 30.12.2025 дні щорічної відпустки не накопичуються.

Закінченням проходження військової служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини.

Оскільки працівник звільнений 30.12.2025 р., з 31.12.2025 р. він офіційно перестав бути мобілізованим.

Алгоритм дій:
Отримати від працівника копію витягу з наказу про звільнення зі служби.
Отримати заяву на звільнення за власним бажанням (або угодою сторін) 20.03.2026 р.
Отримати пояснення за період прогулу з 31.12.2025 по 19.03.2026 (щоб закрити прогули) або заяву про відпустку без збереження ЗП. Попросити працівника написати заяву на відпустку без збереження заробітної плати (наприклад, за сімейними обставинами або на період воєнного стану) з 31.12.2025 р. по 19.03.2026 р. На підставі заяви видати наказ. У табелі змінити «ІН» на «НА» (код 18).

З 24.12.2023 р. час перебування у відпустці без збереження заробітної плати за ст. 26 Закону про відпустки також не зараховується до стажу для щорічної основної відпустки відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України № 2136-IX.

Видати наказ про звільнення, в якому вказати кількість днів відпустки до компенсації (тільки ті, що зароблені до 19.07.2022).
Провести остаточний розрахунок у день звільнення.

Якщо працівник із власної вини не прибув на роботу у встановлений строк, роботодавець має запропонувати працівникові надати письмові пояснення з приводу неявки та ухвалити рішення щодо дисциплінарної відповідальності працівника з урахуванням поважності причин його відсутності .На підставі отриманих пояснень роботодавець видає наказ про визнання поважною причиною відсутності на роботі. Звісно, ці дні не оплачують.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МД

Діденко Максим

08.05.2026 | 16:22

Кадровий облік

Відповідь надано