Чи може роботодавець оцифрувати трудову книжку звільненого працівника

Оцифрувати можете, передати до ПФУ – ні.

Відповідно до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12), передати відомості про трудову діяльність працівника (оцифровану трудову книжку) може або сам працівник, або його страхувальник. З моменту звільнення Ваше підприємство вже не є стосовного колишнього працівника страхувальником, а отже, Ви не можете передати оцифровану трудову книжку до ПФУ – це технічно це не вдасться зробити, оскільки передати такі відомості роботодавець може виключно щодо діючих працівників. Тож наразі це може зробити лише або сам Ваш колишній працівник, або його теперішній роботодавець. Ви ж можете лише підготувати файли копій трудової книжки у належному форматі та передати їх працівнику, проте до ПФУ він повинен буде передати їх сам через кабінет застрахованої особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!