ОЛ
Ольга
24.03.2026 | 13:55
Відповідь надано
Користування КЕП юр особи: вимоги та можливості для інспектора
Вітаю! Підкажіть, я ст.інспектор з кадрів, використовую КЕП юр особи (ТОВ) для входу та подання інфо на різні ел ресурси (ПФУ- опертивні дані, Дія - щодо бронювання) При вході на ПФУ воно пише користувач - ТОВ "...", а при вході в Дію - ПІБ Директора.. Скажіть, цей КЕП кваліфікується все ж як КЕП юр особи, чи особистий КЕП директора? І що мені потрібно мати з документів, для коректного використання цього КЕП (прописати таку можливість у посадову? Чи потрібно видавати мені довіреність на вкиористання, та як часто? ) І чи зможу я користуватись цим КЕПом, якщо директор буде у відпустці (якщо це кваліфікується як КЕП юр особи) Завчасно дякую!
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.03.2026 | 21:31
Відповідь надано
В першому випадку йдеться про КЕП юрособи. А при вході в Дію Ви використовуєте КЕП керівника підприємства, що неправомірно.
Користувачі послуг електронної ідентифікації зобов’язані забезпечувати конфіденційність та неможливість несанкціонованого доступу інших осіб до засобу електронної ідентифікації (ч. 2 ст. 11-1 ЗУ «Про електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n797 ). Тож директор не має права передавати свій КЕП іншій особі.
Утім, якщо КЕП з паролем було передано за взаємною згодою сторін, то в центру сертифікації ключів просто відсутні підстави на блокування або скасування такого КЕП. Однак, не радимо будь-яким способом фіксувати факт передачі КЕП. Таким чином Ви зафіксуєте порушення Закону.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
VI
Victory
16.05.2026 | 10:28
Відповідь надано
Перейменування посади в штатному розписі відповідно до класифікатора
Вітаю, в штатному розписі є посада "Агент з митного оформлення вантажів та товарів" код КП 3422, в класифікаторі професій посада називається "агент з митного оформлення" код КП 3422, підкажіть чи не є порушенням наша посада, і чи не треба перейминувати її як в класифікаторі…
ГЛ
Лялька Галина Володимирівна
16.05.2026 | 08:06
Відповідь надано
Чи потрібно звітувати про працевлаштування осіб з інвалідністю
добрий день, чи потрібно здавати звіт по інвалідах? Якщо так, то підкажіть формат документа. дякую…
СД
Данькова Світлана Олександрівна
15.05.2026 | 17:17
Відповідь надано
Виправлення трудової книжки: зміна прізвища та документи підтвердження
Трудова книжка була відхилена ПФУ по причині:На першій сторінці відсутній запис про зміну прізвища(порушено п.2.13 інструкції про порядок ведення труд. книжок:закреслюється колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці…
ІП
Паливода Ірина Геннадіївна
15.05.2026 | 17:13
Відповідь надано
Як перевірити трудовий і страховий стаж на порталі Пенсійного фонду
З якої довідки на порталі Пенсійного фонду мможливо перевірити свій трудовий та страховий стаж…
ОЛ
Ольга Іванівна
15.05.2026 | 16:59
Відповідь надано
Прийняття на роботу особи з інвалідністю за квотою 4%
Добрий день. Приймаємо особу з інвалідістю, для квоти 4%, в нього ІПР - дата контролю за виконаням ІПР 2022рік. А довідка мсек - безстрокова і умови праці вказано, що протипоказана важка фізична праця( в нас є посади без важкої фізпраці) та посвідчення все добре. Чи можемо ми…
MM
Marina Marina
15.05.2026 | 16:26
Відповідь надано
Потреба в роз'ясненні щодо коду КП для посади "Менеджер"
Добрий день! Виникла потреба у визначенні КП для посади "Менеджер". Звернулися до вашого сервісу і знайшли статтю (
ПО
Олександр Панчошний
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Куди подавати повідомлення про прийняття на роботу працівника
Доброго дня! До якого ТЦК подається повідомлення про прийняття на роботу працівника ? За місцем знаходження підприємства чи місцем обліку працівника…
ЮП
Просто Юрій Олександрович
15.05.2026 | 16:09
Відповідь надано
Оформлення збільшення обсягу суміщення: важливі нюанси та рекомендації
Як правильно оформити збільшення обсягу суміщення? працівник наразі здійснює суміщення на 0,25 ставки хочемо збільшити до 0,5…
ПЕ
Петрух Ірина
15.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Терміни зберігання документів військового обліку на підприємстві
Добрий день. Які терміни зберігання документів по військовому обліку на підриємству…
ГМ
Маймескул Геннадій
15.05.2026 | 15:56
Відповідь надано
Витяг зі списків військового обліку: дата та актуалізація інформації
Як правильно формувати витяг зі списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів для проведення звіряння з ТЦК станом на 01.01.2026 як базову дату, чи він має формуватися на дату фактичного проведення звіряння з урахуванням усіх…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
15.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Необхідність роздруківки Резерв+ для призовника при прийомі на роботу
Добрий день. Плануємо прийняти на роботу працівника, який є призовником (22 роки). Він надає Посвідчення про приписку до призовної дільниці. Чи потрібно вимагати у нього роздруківку Резерв+…
NA
Nataliia
15.05.2026 | 15:34
Відповідь надано
Дії роботодавця при поверненні працівника з військової служби
Доброго дня! Працівник був увільнений для проходження служби, через пів року від моменту його звільненя з військової служби в запас, тільки повідомив підприємство, табелювався, як увільнений, які вірні дії роботодавця, та як зробити оплату за постановку на військовий облік через…
НА
Наталья
15.05.2026 | 15:34
Відповідь надано
Чи має право педіатр відмовити у лікарняному по догляду
Вітаю! Підкажіть будь ласка, чи може педіатр відмовити матері в видачі лікарняного по догляду за хворою дитиною до 14 років посилаючись на обмеження в 14 календарних днів за рік? Це не перший лікарняний в цьому році…
КБ
Бондаренко Катерина Олександрівна
15.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Затвердження нової структури підприємства: накази та переміщення працівників
Olga Karabash
15:12 (16 минут назад)
кому: мне
Якщо на підприємстві змінюється структура, додалися нові відділи. Чи можна одним наказом затвердити структуру відділів і відповідність працівників до структурних підрозділів? При цьому назви посад працівників не…
15:12 (16 минут назад)
кому: мне
Якщо на підприємстві змінюється структура, додалися нові відділи. Чи можна одним наказом затвердити структуру відділів і відповідність працівників до структурних підрозділів? При цьому назви посад працівників не…
