ЮВ

Воскевич Юлія Віталіївна

25.03.2026 | 09:36

Відповідь надано

Обов'язок підприємства щодо оцифрування трудових книжок працівників

Доброго ранку. Оцифрували трудові книжки, але де які працівника завантажи свої книжки самі до свого особистого кабінету, підскажіть підприємству треба їх книжки завантажувати? і ще питання - є пенсіонери на підприємстві, їх книжки треба завантажувати?

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.03.2026 | 22:27

Очікує відповідь

Ні, підприємству не потрібно дублювати завантаження, якщо працівник вже вніс свої дані.

Відомості про трудову діяльність працівника подаємо одноразово згідно Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ 12.03.2021 № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text). У роботодавця взагалі немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ. Якщо деякі працівники вже подали відомості про свою трудову діяльність, то дублювати їх не потрібно.

Щодо працюючих пенсіонерів, офіційного розʼяснення від ПФУ щодо відсутності обовʼязку роботодавця передачі скан-копій чи оцифрування паперових трудових книжок працівників - пенсіонерів немає. Проте на місцях фахівці ПФУ дотримуються думки, що паперові трудові книжки працівників-пенсіонерів сканувати і передавати до ПФУ/ оцифровувати не потрібно. Причина в тому, що щодо таких працівників Пенсійний фонд отримав відповідні відомості про їх трудову діяльність при оформленні пенсії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІМ

Іванна Михайлівна

01.10.2026 | 16:43

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити

Вітаю. 01.10.2026 подалу у повідомлення ДПІ прийняття працівника, але переод помилкова вибрала вересень.. наказ про прийняття від 01.10.2026, перший робочий день 02.10.2026, як діяти?
сворювати нове повідомлення, те що подалу у вересні скасовувати та подавати у вірному…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.10.2026 | 17:13

Якщо під час формування Повідомлення про прийняття працівника на роботу помилково обрано період звітний період «вересень» замість…Ще

ІР

Ірина Усенко

01.10.2026 | 16:09

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Сумісник на військовому обліку: бронювання та квоти підприємств

Доброго дня. Якщо ми приймаємо сумісника і хочемо його забронювати. Але основне місце роботи (де він довше працює), теж є критичним підприємством. Де цей брацівник буде враховуватися до квоти в нас як заброньований (але сумісник) чи на тому підприємстві де за основним місцем (…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.10.2026 | 20:39

Так, він буде враховуватися на тому підприємстві ,де він буде заброньованим, тобто на вашому, а для підприємства , де він працює за основним місцем роботи…Ще

АН

Анна

01.10.2026 | 15:06

Відпустки

Відповідь надано

Оформлення декретної відпустки без нової ID картки та ІПН

Добрий день. На підприємстві працівниця 20 жовтня має йти в декрет. Нещодавно вона вийшла заміж і поміняла прізвище, але через постійні обстріли в Києві вона ще фізично так і не отримала нову ID картку, відповідно ми ще не вносили зміни в особовій справі і т.д.
В Дії в неї…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.10.2026 | 21:13

Насамперед дочекайтесь, коли сформується е-лікарняний. Якщо він буде вже на нове прізвище, отримайте від працівниці заяву на зміну прізвища, інформацію про…Ще

ІЦ

Цисар Ірина

01.10.2026 | 14:32

Трудові книжки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як підтвердити навчання в ПТУ без диплома

Добрий день. В трудовій книжці у працівника перше місце: навчання в ПТУ, є запис, але немає в наявності самого диплома(втрачено), яким документом потрібно засвідчити навчання? Довідку з місця навчання взяти і подати в ПФУ…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.10.2026 | 18:28

Моя відповідь сформульована на підставі норм Порядку № 637 та з урахуванням того, що диплом працівника втрачений, а те, що відповідь AI може містити…Ще

ТІ

Іващенко Тетяна

01.10.2026 | 14:14

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з отриманням Квитанції 2 при прийнятті на роботу

Доброго дня! Вже декілька днів при подачі повідомлення про прийняття на роботу через M.E.DOC не приходить Квитанція 2. В особистому кабінеті вказано, що прийняте. Як бути в такій ситуації? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.10.2026 | 14:45

ДПС рекомендує нічого не робити і чекати другу квитанцію, відбувся збій.

Квитанція Nº1, в якій зазначено, що документ збережено на центральному рівні…Ще

ОД

Дон Олександра

01.10.2026 | 14:11

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Проблеми з отриманням квитанцій по прийняттю нових працівників

Підкажіть, будь ласка, вже третій день не можемо отримати квитанцію № 2 від ДПС по прийнятим працівникам, у ПФУ новоприйняті працівники також не відображаються. Наразі прийннятя на роботу у нас щоденно, що робити у такій ситуації та чи є якісь ризики…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.10.2026 | 14:44

ДПС рекомендує нічого не робити і чекати другу квитанцію, відбувся збій.

Квитанція Nº1, в якій зазначено, що документ збережено на центральному рівні…Ще

ТЛ

ЛУКАЧИНА Тетяна Михайлівна

01.10.2026 | 14:00

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Що робити, якщо не отримано квитанцію про прийняття на роботу

Доброго дня. Скажіть будь ласка, якщо не прийшла друга квитанція про прийняття працівника на роботу, які подальші дії…

АК

Анастасія, консультант

експерт

01.10.2026 | 14:30

Дату подання фіксує перша квитанція, тому затримка з другою не означає несвоєчасного подання. Як повідомляє ДПС, що є технічні проблеми з боку ПФУ і вже 1…Ще

ОЛ

Олена

01.10.2026 | 13:43

Військовий облік

Відповідь надано

Включення викладачів в квоту військовозобовʼязаних для бронювання підприємств

Чи входять в квоту військовозобовʼязаних для бронювання на критично важливому підприємстві викладачі закладів вищої освіти, якщо вони оформлені за основним місцем роботи на повну ставку в закладі вищої освіти, а на критично важливому підприємстві за сумісництвом…

АК

Анастасія, консультант

експерт

01.10.2026 | 13:57

Врахування до квоти залежить від декількох умов: чи критичне підприємство, де працівник працює за основним місцем роботи та де строк трудових відносин…Ще

ЛП

Лариса Петрівна

01.10.2026 | 13:41

Інше

Відповідь надано

Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси заповнення

Доброго дня! Чи правильно я розумію, якщо норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю підприємством виконано, то звіт потрібно здавати, але розділи I і II звіту залишати пустими. Дякую…

АК

Анастасія, консультант

експерт

01.10.2026 | 14:03

Трошки не так. Розділ І заповнюється, а от розділи ІІ та ІІІ - ні.

Так, Розділ І «Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з…Ще

АН

Анастасія

01.10.2026 | 13:32

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Порядок оформлення прийняття на роботу та скорочений робочий день

Вітаю! Якщо дата прийняття 01.10, а чи можна наприклад 30.09 коли підписуємо з працівником документи на прийняття Наказ (від 30.09) та інші, ще й підписати , що перший робочий день він просить скорочений 4 години початок о 14-00, тоді можна Повідомлення в ДПС подати 01.10…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.10.2026 | 16:23

Так, можна подати повідомлення в ДПС 01.10., якщо початок роботи в 14:00.

Відповідно до ч. 3 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141)…Ще

ОК

Крафт Олена Анатоліївна

01.10.2026 | 12:58

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи може підприємство мати штатну одиницю водія без транспорту

Чи може підприємство мати в штатному розписі посаду водія, якщо на підприємстві відсутній автотранспорт…

АК

Анна, консультант

експерт

01.10.2026 | 13:22

Може за певних умов.

Підприємство може не мати у власності автотранспорту, але орендувати автомобіль. Відповідно під даний автомобіль може вводиться посада…Ще

ОК

Оксана

01.10.2026 | 12:00

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порядок працевлаштування осіб без громадянства в Україні

Добрий день, підкажіть будь ласка , на роботу хоче влаштуватися кандидат з тимчасовою посвідкою на проживання в Україні за підставою 04/23, він віє особою без громадянства, чи потрібно роботодавцю дозвіл на працевлаштування такої особи з ЦЗ. ? Які документи крім посвідки та ІПН…

АК

Анна, консультант

експерт

01.10.2026 | 14:50

Потрібно.

Загальний порядок працевлаштування іноземців в Україні фактично регулюється розділом 7 ст. 42- 42-10 Закону «Про зайнятість населення»

Я…Ще

ОК

Оксана

01.10.2026 | 11:32

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи може головний спеціаліст бути керівником практики студентів

Вітаю. У виконавчому комітеті міської ради відсутній юридичний відділ. Чи може бути керівником практики головний спеціаліст з юридичних питань? Якщо так, чи потрібно укладати студентській договір…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.10.2026 | 21:40

Так, може.

В запитанні не зазначено, про студента якого закладу освіти йдеться. Якщо це заклад вищої освіти, то Керуйтесь Положенням про проведення…Ще

ОТ

Ткачук Оксана

01.10.2026 | 11:31

Військовий облік

Уточнюється

Чи потрібно звірятися з ТЦК перед звіркою зі своїм

Доброго дня. Підприємство звірилося з "чужими ТЦК" у серпні 2026. Звірки зі своїм ТЦК ще не було, але приймались люди, які перебувають на обліку в ТЦК, з якими звірка не проводилась. Підкажіть будь ласка потрібно проводити звірку з такими ТЦК до звірки зі своїм…

НК

Наталія, консультант

експерт

01.10.2026 | 12:08

Так, адже є вимога до 1 грудня провести звіряння з чужим ТЦК. На практиці в таких випадках , коли повідомляють ТЦК про прийняття на роботу , то відразу…Ще

ОЛ

Ольга

01.10.2026 | 11:30

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з наданням документів працівником: як діяти кадровику

Вітаю.Дублюю :Оригінал витягу рішення експертної команди працівник відмовляється надати, бо він у нього один. Електронної адреси немає і не погоджується її встановлювати .Надає копію. Як бути в такому випадку.Чи враховувати його в кількість працівників з інвалідністю, якщо у…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.10.2026 | 11:59

Для врахування працівника у виконання інвалідної квоти роботодавцю також потрібен оригінал паперового витягу або електронний витяг у PDF з електронною…Ще

ІЧ

Черниш Ірина Олександрівна

01.10.2026 | 11:15

Інше

Відповідь надано

Вірність розрахунків калькулятора СКШП за декретними працівниками під питанням

Підкажіть, чи правильно розраховує калькулятор СКШП. З 01.01.26 по вересень. Всього 9 працівників на 01.01.26, не рахуючи сумісників.
За цей період звільнено 2 (1 з них декретница) 05.03.26 та прийнято 1 (08.03.26). Декрет з 01.04.24-08.02.27.
Декрет з 07.05.2023 по…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

01.10.2026 | 20:51

П. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text передбачено, що не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках…Ще

АП

Приходько Анжела Вікторівна

01.10.2026 | 11:15

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ