Обов'язок підприємства щодо оцифрування трудових книжок працівників

Доброго ранку. Оцифрували трудові книжки, але де які працівника завантажи свої книжки самі до свого особистого кабінету, підскажіть підприємству треба їх книжки завантажувати? і ще питання - є пенсіонери на підприємстві, їх книжки треба завантажувати?

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.03.2026 | 22:27

Очікує відповідь

Ні, підприємству не потрібно дублювати завантаження, якщо працівник вже вніс свої дані.

Відомості про трудову діяльність працівника подаємо одноразово згідно Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ 12.03.2021 № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text). У роботодавця взагалі немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ. Якщо деякі працівники вже подали відомості про свою трудову діяльність, то дублювати їх не потрібно.

Щодо працюючих пенсіонерів, офіційного розʼяснення від ПФУ щодо відсутності обовʼязку роботодавця передачі скан-копій чи оцифрування паперових трудових книжок працівників - пенсіонерів немає. Проте на місцях фахівці ПФУ дотримуються думки, що паперові трудові книжки працівників-пенсіонерів сканувати і передавати до ПФУ/ оцифровувати не потрібно. Причина в тому, що щодо таких працівників Пенсійний фонд отримав відповідні відомості про їх трудову діяльність при оформленні пенсії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату