Реєстрація повідомлення про зміну посадової інструкції в журналі

Так, реєструвати повідомлення працівнику про зміну посадової інструкції (навіть без зміни істотних умов праці) у журналі документів, що не увійшли до особової справи, є коректним і обґрунтованим рішенням.

Оскільки таке повідомлення не є наказом (кадровим документом тривалого зберігання), воно належить до оперативних документів, які зазвичай не підшиваються до особової справи. Повідомлення має виключно інформаційний характер і використовується для підтвердження факту ознайомлення працівника зі змінами.

Якщо зміни не стосуються істотних умов праці та не потребують видання наказу з кадрових питань, підстав для включення цього документа до особової справи немає. Водночас його реєстрація забезпечує належний облік і доказову базу.

Журнал документів, що не увійшли до особової справи, якраз і призначений для обліку таких документів оперативного характеру.

Раді допомогти, звертайтесь ще!