Виправлення помилок у трудовій книжці: алгоритм дій та нюанси

Добрий день. Перед скануванням трудової виявили, що в одному з попередніх записів у працівника невірно вказано рік (2108, а мало бути 2018). Далі є декілька прийомів і звільнень по різним компаніям, запис про прийом в нашу компанію. Як правильно зараз зробити виправлення? Після звільнення в нашій компанії, але як тоді подати в ПФУ трудову: з помилковим записом? Чи можна вносити виправлення «всередині записів» по нашому під-ву?

НК

Наталія, консультант

експерт

03.04.2026 | 20:58

Відповідь надано

Закреслення , коректор недопустимі

Пунктом 2.6 інструкції передбачено: "У разі виявлення неправильного або неточного запису відомості про роботу, переведення, а також про нагородження, заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу.

Тобто, у розділі відомості про роботу або відомості про нагородження, відомості про заохочення передбачено, що закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів у нас не допускається. Якщо потрібно виправити певний запис, то в наступному рядочку прописуємо наступний порядковий номер в графі один. Далі в графі два зазначаємо дату внесення змін. І в графі три ми прописуємо запис за номером таким-то недійсним. І далі зазначаємо там правильну інформацію. В графі чотири ми зазначаємо реквізити відповідного наказу, згідно з яким були внесені, наприклад, ось ці записи вносимо.

Це передбачено інструкцією 58.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

…

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату