Табелювання робочого часу працівника під час мобілізації та відсутності

Позначайте такі дні кодом «І».

Поки не буде отримано документи про мобілізацію працівника, в таких випадках у табелі потрібно проставляти позначки «НЗ» або «І». Проте оскільки Вам відомо про причину відсутності працівника на роботі, то проставляти код «НЗ» недоцільно – адже працівник (нехай і в усному вигляді) надав Вам інформацію про причину його відсутності й витребувати щодо цього письмові пояснення (що необхідно робити у випадку табелювання кодом «НЗ») просто немає сенсу. Тож за Ваших обставин варто використовувати код «І», а щойно буде отримано документи про мобілізацію, потрібно буде видати наказ про увільнення від роботи саме з дати мобілізації (адже надання Вам документів із запізненням не змінює дату призову працівника на військову службу, а відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n709) за працівниками, призваними на військову службу, у т. ч. і внаслідок мобілізації, зберігаються місце роботи і посада, тобто увільнення має бути оформлено з дати мобілізації). Також потрібно буде за всі дні з дня мобілізації відкоригувати у табелі код «І» на «ІН».

Щодо дня, коли працівник відпрацював дві години (06.04.2026 р.), то табелюйте його подвійним кодом «Р»/«І», проставивши відповідну кількість відпрацьованих годин (у Вашому випадку «2/6»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!