Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
Аллочка
13.04.2026 | 17:20
Відповідь надано
Запит щодо завірення електронних документів для виїзду за кордон
Вітаю! Питання для Олени Загорецької фахівця діловодства. Олена, прослухала вашу лекцію сьогодня і виникло таке питання. Готую пакет документів для виїзду за кордон працівнику. До пакету входить копія наказу про отримання критичності (прийшов до нас від Міненерго підписаний КЕП на e-mail) та Заява про результат бронювання (надсилає на e-mail портал Дія). Чи потрібно їх завіряти, якщо паперового документа не було? І якщо так, то як правильно це зробити: як копію чи витяг? Щиро дякую!
ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.04.2026 | 12:00
Відповідь надано
Так, копії, виготовлені з електронних документів, також потрібно засвідчувати належним чином.
Звичайно, це мають бути саме засвідчені паперові копії (НЕ витяги) електронних документів.
При їх виготовлені слід керуватися вимогами:
- Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n18 ;
- Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 р. № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text (далі – Порядок №1886/5);
- Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://storage.kadroland.com/files/DSTU_4163-2020.pdf .
А також Інструкцією з діловодства Вашої юрособи, про що зазначається у пункті 4 розділу І Порядку №1886/5: «Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи.»
У пункті 2 глави 6 розділу IV Порядку №1886/5 визначено:
«Порядок дій щодо створення засвідченої копії документа у паперовій формі з електронного документа визначається відповідно до вимог глави 11 розділу II Правил № 1000/5».
За посиланням на відповідну главу Правил: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237
Отже, Вам потрібно роздрукувати ці електронні документи і засвідчити їх саме таким чином, як я показувала в Лекції.
У верхній правій частині - має бути відмітка «Копія», у нижній частині останнього аркуша – засвідчувальний напис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
ВШ
ШАБАТ Вікторія Андріївна
11.11.2026 | 18:29
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
бухгалтер вимагає щоб було чітко написано назву посади в наказі про при йняття і штатному розписі фахівець з методів розширення ринку (маркетолог), замість, вказаної мною кадровиком назви - маркетолог і керується змінами які були внесені в класифікатор професій у квітні 2026…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 21:27
ВІ
Вікторія
11.11.2026 | 16:57
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
чи можна звільнити працівника під час його основної щорічної відпустки. У нього відпустка з 03.11.2026 по 26.11.2026. Працівник хоче звільнитись 17.11. керівництво не проти як це правильно зробити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28
ЮЛ
Юлія Солодько
11.11.2026 | 16:48
Відповідь надано
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Добрий день!
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 18:29
KA
Kateryna
11.11.2026 | 16:40
Відповідь надано
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
У 2026 змінилася форма особової картки державного службовця. Якщо особові картки державних службовців ведуться в паперовому виді, після зміни форми потрібно оформити на новому бланку і роздрукувати? Якщо змінилося прізвище держслужбовця - як внести зміни в особову картку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:59
ЛЮ
Любов
11.11.2026 | 16:27
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
Сьогодні шеф-кухар їхав на роботу в ресторан (оформлений на фоп) і його мобілізували. скинув директору на вайбер фото повідомлення керівнику підприємства такого змісту:
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28
СЯ
Ящук Світлана
11.11.2026 | 16:00
Відповідь надано
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Чи нараховувати зарплату 25947 грн військовозобов'язаному, який прийнятий на роботу з 20.10.2026. та в жовтні був заброньований…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 19:32
ОО
Олеся Олексіївна
11.11.2026 | 15:58
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Які особи можуть не заповнювати графік відпусток
Добрий день. Будь лска, поясніть, як розуміти цю норму Кодексу. Тобто працівник може не заповнювати графік відпусток? Щорічні відпустки за бажанням працівника в зручний для нього час надаються:
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 21:13
ІС
Сотніченко Ірина
11.11.2026 | 15:58
Відповідь надано
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Вітаю. Отримали список військовозобов'язаних засобами порталу Дія для актуалізації і звірки даних, там знаходяться жінки і гіг-спеціалісти, за якими не ведеться військовий облік. Чи потрібно їх видалити в розділі Актуалізація даних військовозобов'язаних і зафіксувати списки вже…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:27
КР
Кравцова Людмила
11.11.2026 | 15:37
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання невикористаних відпусток працівником під час військового стану
Доброго дня! У працівника є невикористані щорічні відпустки за минулі періоди. Чи може він під час військового стану їх використовувати. Наприклад, 48 днів на рік…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.11.2026 | 22:33
БВ
Витвицька Богдана
11.11.2026 | 15:05
Відповідь надано
Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК
Додаток 3 Постанови № 76. Хотіла б дізнатися правильність заповнення і нюанси при подачі до ТЦК. "ЗВІТ "про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій
військовозобов’язаних..."…
військовозобов’язаних..."…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:23
МТ
Томницька Марина Юріївна
11.11.2026 | 14:54
Відповідь надано
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Доброго дня! Відправили витяг зі списку для звіряння ще у вересні місяці. До цього часу не повернувся екземпляр. В телефонній розмові черговому постійно відповідають "В опрацюванні". Що робити в такому випадку і як це може розцінити "свій" ТЦК якщо не буде результату звірки, чим…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:14
ІР
Ірина
11.11.2026 | 14:34
Відповідь надано
Чи можна надавати відпустку працівнику після року роботи
Доброго дня!
Чи не є порушенням законодавства надати працівнику відпустку за перший рік роботи в перший місяць після закінчення першого року роботи…
Чи не є порушенням законодавства надати працівнику відпустку за перший рік роботи в перший місяць після закінчення першого року роботи…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.11.2026 | 22:12
НВ
ВЕЛИЧКО Наталія Миколаївна
11.11.2026 | 14:27
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Вітаю!
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 14:46
ТГ
Глущук Тарас Петрович
11.11.2026 | 14:07
Відповідь надано
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Доброго дня. У нас на підприємстві мобілізували працівника 15.10.2026 р., зв'язку з ним не було, 25.10.2026 р. отримали наказ про мобілізацію від ТЦК (після попереднього звернення до ТЦК). Працівник вийшов на зв'язок 11.11.2026 р. і просить виплатити йому компенсацію за…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 14:46
ОЛ
Олена
11.11.2026 | 13:53
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Призупинення трудового договору під час мобілізації працівника: зразок наказу
Доброго дня. Працівника нашої організації мобілізували, є лист від ТЦК. Питання: Чи можна цьому співробітнику на час служби призупинити трудовий договір? Який наказ підприємству треба скласти в цьому випадку, надішліть будь ласка зразок? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 21:06
БВ
Витвицька Богдана
11.11.2026 | 12:41
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Поширені помилки при підготовці звіту за додатком 3 ТЦК
Маємо здати звіт в ТЦК за додатком 3. Раніше на вебінарах у вас не чула про такий звіт. Чи можете головні помилки, яких можна допуститися, вказати. Як його готувати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:10
ЗО
Зоряна
11.11.2026 | 12:40
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Перенесення щорічної відпустки під час лікарняного: можливості та нюанси
Добрий день. Працівниця перебувала на лікарняному з 22-30.10.2026, але під час лікарняного в працівниці припала щорічна відпустка з 26.10.2026 року по 30.10.2026 ( 5 днів), Підкажіть чи можна робити перенесення не одним періодом, а на різні дні, як просить працівниця? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:20
NA
Nataliya
11.11.2026 | 12:37
Відповідь надано
Зміна умов праці директора: документи для скорочення ставки та підвищення окладу
На нашому підприємстві (ТОВ) директор працює за сумісництвом на умовах неповного робочого часу - на 0,25 ставки. Наразі виникла потреба змінити умови його праці, а саме: зменшити обсяг робочого часу до 0,125 ставки (за згодою сторін, на підставі заяви директора) та одночасно…
НК
Надія, консультант
експерт
11.11.2026 | 22:33
ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 12:36
Відповідь надано
Куди надсилати повідомлення про працевлаштування ВПО на облік
Куди саме необхідно направляти повідомлення про прийняття працівника на роботу (додаток 4), якщо працівник проживає в м. Хмельницькому, має статус ВПО та перебуває на військовому обліку в Бахмутському РТЦК та СП? Після працевлаштування працівник планує стати на військовий облік…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:55
ВБ
Будник Валентина Василівна
11.11.2026 | 12:27
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила надання додаткових відпусток для працівників зони відселення
Будник В. В. надати додаткову щорічну відпустка тривалістю 13 календарних днів, як особі, яка постійно працює в зоні гарантованого добровільного відселення за 2026 рік з 06 серпня 2026 року по 18 серпня 2026 року включно такий (зміст мав наказ коли ці кошти відшкодовував…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:33
