Запит щодо завірення електронних документів для виїзду за кордон

Так, копії, виготовлені з електронних документів, також потрібно засвідчувати належним чином.

Звичайно, це мають бути саме засвідчені паперові копії (НЕ витяги) електронних документів.

При їх виготовлені слід керуватися вимогами:

• Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n18 ;
• Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 р. № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text (далі – Порядок №1886/5);
• Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://storage.kadroland.com/files/DSTU_4163-2020.pdf .

А також Інструкцією з діловодства Вашої юрособи, про що зазначається у пункті 4 розділу І Порядку №1886/5: «Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи.»

У пункті 2 глави 6 розділу IV Порядку №1886/5 визначено:

«Порядок дій щодо створення засвідченої копії документа у паперовій формі з електронного документа визначається відповідно до вимог глави 11 розділу II Правил № 1000/5».

За посиланням на відповідну главу Правил: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237

Отже, Вам потрібно роздрукувати ці електронні документи і засвідчити їх саме таким чином, як я показувала в Лекції.

У верхній правій частині - має бути відмітка «Копія», у нижній частині останнього аркуша – засвідчувальний напис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!