Виправлення помилки в трудовій книжці для передачі до ПФУ
Потрібно виправити., адже ПІБ в трудовій книжці має відповідати даним паспорту працівнка. Зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові виконує власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну імені тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
1. Зміни вносимо на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюємо, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, у рядку нижче або поруч вказуємо нові дані.
2. На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зазначаємо інформацію про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). Якщо це свідоцтво про шлюб, то вказуємо його номер і дату видачі, назву органу, який його видав; реквізити документа: номер та дата видачі.
Керівник організації або спеціально уповноважена ним особа (як правило, керівник кадрової служби, інспектор з кадрів) засвідчує запис на обкладинці підписом і печаткою організації або печаткою кадрової служби (печатка організації ставиться на підпис директора, печатка кадрової служби на підпис працівника цієї служби).
Під уповноваженим органом слід розуміти відділ кадрів або інший підрозділ установи, який здійснює оформлення приймання та звільнення працівників, або відповідальна особа установи, на яку покладено обов'язок ведення трудових книжок працівників (посадовою інструкцією).
Також зверніть увагу, що відповідно до вищезазначених вимог Інструкції, запис до трудової книжки працівника щодо зміни прізвища повинен зробити роботодавець, в період роботи у якого працівник змінив своє прізвище або було допущено помилку. Якщо ситуація із внесенням запису щодо зміни прізвища не може бути вирішена з об'єктивних причин (роботодавець ліквідований, або перебуває на непідконтрольній території тощо), Держпраці вважає, що відповідні записи можуть бути внесені до трудової книжки працівника новим роботодавцем. Якщо попередній роботодавець такі зміни не вніс або допустив помилки, то внести зміни може останній (новий) роботодавець.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оцифровка трудових книжок: правила передачі в ПДФ форматі
Оцифровуємо трудові книжки. Вже передали значну частину та засумнівалися чи робимо правильно. Питання стосується саме технічної передачі. Передавали в ПДФ форматі кожен розворот окремо до 1 МБ, тобто окремими файлами до 1 МБ. Напр. Петрова_01, Петрова_02-03…
Правила продовження відпустки під час локальних святкових днів
Маю запитання.
У період воєнного стану офіційних вихідних немає: державні свята не переносяться, навіть якщо вони припадають на вихідний день.
Водночас компанія може самостійно (локальним наказом) визначити певний святковий день як вихідний. Однак…
Вказівки щодо оформлення документів при звільненні працівника
Чи можна враховувати сумісників у квоті військового обліку
Підкажіть, будь ласка, чи можна на сьогоднішній день ще враховувати сумісників (та працівників з відстрочками) до квоти працівників, яких можна забронювати?
Нова постанова вже набрала чинності, тобто обов'язок контролювати ліміт заброньованих вже діє, але з…
Чи потрібно звітувати про орендовані автомобілі на балансі
Як правильно вказати оклад у трудовому договорі
Вимоги законодавства щодо зберігання трудових книжок працівників
Прийом на роботу неповнолітнього учня слюсаря: законодавчі нюанси
Визначення роз'їзного характеру роботи для саперів розмінування
Використання посади заступника директора з фінансів у ТОВ
Коректне внесення запису про прийняття на нову роботу
При занесенні запису про прийняття на роботу, було вказано порядковий номер такий самий, як і про звільнення з попереднього місця роботи. Тобто, в графі "№ запису" є два записа, що дублюються (наприклад, 23 двічі).
Підкажіть, будь ласка, як коректно…
Як відобразити дистанційний робочий час працівника у табелі
Можливість укладення договору ЦПХ з діючим працівником підприємства
Чи вплине середня зарплата на критичність підприємства 2026 року
Виправлення неправильної дати народження в трудовій книжці працівника
Чи можливо бронювати сумісників за новими змінами в обліку
Як правильно завіряти копії документів відповідно до ДСТУ
Згідно норм ДСТУ з діловодства, як вірно завіряти копії документів (надішлість приклад)…


