Оформлення документів для віддаленої роботи бухгалтера без розголосу

Оформлення дистанційної роботи бухгалтера та питання конфіденційності щодо наявності інших місць роботи є поширеною практикою. Відповідно до КЗпП України, роботодавець не втручається у сферу особистого життя працівника за умови належного виконання ним трудових обов’язків.

1. Документальне оформлення переходу на дистанційну роботу

Дистанційна робота передбачає виконання трудових обов’язків поза приміщеннями роботодавця (ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571).

1) Заява працівника

Працівник подає заяву на ім’я керівника з проханням перевести його на дистанційну роботу із зазначенням дати переходу.

2) Наказ роботодавця

На підставі заяви видається наказ про встановлення дистанційної роботи, у якому доцільно визначити:

- режим роботи (наприклад: самостійний розподіл робочого часу або гнучкий графік);

умови оплати праці (збереження посадового окладу/ставки за умови виконання повного обсягу обов’язків);

- порядок використання технічних засобів (власне або надане роботодавцем обладнання);

- канали комунікації та звітності (e-mail, месенджери, відеозв’язок тощо).

Слід зазначити, що при встановленні дистанційної роботи основне місце роботи залишається основним і не змінюється на сумісництво.

2. Щодо наявності інших місць роботи

Законодавство України не зобов’язує працівника повідомляти роботодавця про іншу зайнятість, якщо відсутній конфлікт інтересів та немає законодавчих обмежень або заборон у трудовому договорі.

Роботодавця цікавить насамперед належне виконання посадових обов’язків, а не приватна зайнятість працівника.

При цьому, інформація про іншу роботу працівника не підлягає автоматичному розкриттю роботодавцю і не відображається в кадрових документах, якщо працівник самостійно її не повідомляє.

Крім того, у заявах і наказах не доцільно зазначати причини, пов’язані з іншою зайнятістю.

Одже, перехід на дистанційну роботу оформлюється стандартно через заяву, наказ, місце роботи залишається основним. Інша зайнятість працівника не підлягає розкриттю роботодавцю та не впливає на оформлення трудових відносин за умови відсутності конфлікту інтересів або заборон.

Раді допомогти, звертайтесь ще!