ТЕ

Тетяна

15.04.2026 | 08:31

Відповідь надано

Оформлення копії кадрового наказу: печатка чи ксерокопія

Доброго дня. При виданні кадрового наказу наприклад про прийняття працівника, копія цього наказу подається до бухгалтерії. Чи можна оформити її так: роздрукувати ще один примірник наказу і між відміткою Директор і Власне імя Прізвище поставити печать для документів (яка на підприємстві ставить на копії). Чи все ж потрібно робити ксерокопію підписаного директором наказу, проставляти у правому верхньому куті слово Копія, а внизу Згідно з оригіналом, Інспектор з кадрів підпис Власне імя Прізвище, дата та печать для документів?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

15.04.2026 | 22:04

Відповідь надано

Так, теоретично для бухгалтерії можна не робити ксерокопію оригіналу наказу, а роздрукувати примірник з комп’ютера. Але там не буде підпису керівника, дати і реєстраційного індексу. Відбиток печатки не замінює підпис. І взагалі у даному випадку такий відбиток не доречний.

Тут треба покладатися на довіру бухгалтера.

З одного боку, копія будь-якого кадрового наказу, зроблена для бухгалтерії, має тимчасовий (дуже нетривалий строк зберігання) – «Доки не мине потреба». На відміну від копій деяких кадрових наказів, що долучаються в особові справи працівників та видаються працівникам на руки.

З іншого боку, якщо бухгалтер проведе фінансову операцію (виплату відпускних чи компенсацію), а виявиться, що цей наказ був лише у проєкті, але так і не виданий, то це вже серйозне порушення. Отже, бухгалтер може не погодитися робити розрахунки на підставі копії наказу, що не містить таких важливих елементів реквізитів, як «Особистий підпис керівника», «Дата видання», «Реєстраційний індекс наказу».

Тому краще засвідчити копію для бухгалтерії таким же чином, як і усі інші копії:

виготовити факсимільним способом;

зверху – відмітка «Копія»;

знизу – засвідчувальний напис.

Зразок такої копії є у моїй Лекції за посиланням: https://kadroland.com/events/2672/6536

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АЛ

Ліпунова Анжела Анатоліївна

11.08.2026 | 10:16

Інше

Відповідь надано

Як правильно внести зміни в ПВТР: покрокова інструкція

Доброго дня! Як правильно внести зміни в ПВТР…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

11.08.2026 | 11:27

Зміни до ПВТР вносять у тому самому порядку, що й самі ПВТР. Спочатку готуєте проєкт змін або нову редакцію, погоджуєте його, потім затверджуєте рішенням…Ще

АЛ

Ліпунова Анжела Анатоліївна

11.08.2026 | 10:05

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можлива соціальна відпустка без довідки від батька

Вітаю! Підкажить будь ласка, може підприємство надати соціальну віпусткцу "як одинока мати", якщо працівниця відмовляє приносити довідку, що батько не користувався цією відпусткою…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

11.08.2026 | 11:10

Думаю, ви мали на увазі, яким документом працівниця має підтвердити статус одинокої матері. Адже довідка від батька про те, що він не користувався…Ще

ІД

Дерев'янко Ірина Василівна

10.08.2026 | 21:19

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Виплата лікарняного: чи потрібен наказ для директора самому собі

Вітаю, директор підприємства був на лікарняному 10 календарних днів, чи потрібно видавати Наказ чи приймати рішення по виплаті лікарняного та, якщо цей документ необхідний, чи може видавати цей наказ чи рішення директор "сам на себе" після закриття лікарняного…

ОК

Олеся, консультант

експерт

10.08.2026 | 22:20

Так, рішення щодо оплати лікарняного директора має бути.

Рішення щодо оплати лікарняного директора приймає уповноважена особа підприємства або сам директор…Ще

Anonymous

10.08.2026 | 20:02

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка працівника з дитиною з інвалідністю: необхідні документи

Добрий день. Працівник має дитину з інвалідністю ( про що свідчить підстава його відтермінування вказана в витягу з резерв +), але ніяких інших документів…

ОК

Олеся, консультант

експерт

10.08.2026 | 23:12

Витяг із «Резерв+» підтверджує наявність у працівника відстрочки від призову, але не є документом, який підтверджує сам факт встановлення…Ще

ОК

Оксана

10.08.2026 | 18:57

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Законні способи скорочення видатків на оплату праці в ОМС

Ввтаю. Міська рада в зоні активних дій. Постала необхідність скоротити видатки на оплату праці. Які є законні шляхи? Прибрати надбавки та премії це зрозуміло. Простій та відпустки без збереження також. Чи можна перевести усіх працівників на неповний робочий час? Амяк щось…

ДК

Дарія, консультант

експерт

10.08.2026 | 20:07

Так, можете встановити працівникам неповний робочий час за їх заявами (ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373 ) або за ініціативою…Ще

МА

Максим

10.08.2026 | 18:36

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення обов'язків директора благодійного фонду без зарплати

Чи може єдиний учасник благодійного фонду (БФ), який є неприбутковою благодійною організацією, самостійно виконувати обов'язки директора БФ без отримання заробітної плати?
Яким чином можливо оформити таке виконання обов'язків лише шляхом укладання трудового договору…

НК

Надія, консультант

експерт

10.08.2026 | 23:43

Так, може.

Єдиний учасник благодійного фонду (БФ) може самостійно виконувати обов'язки директора БФ без отримання заробітної плати, але виключно на засадах…Ще

ТА

Татьяна Николаевна Мариничева

10.08.2026 | 18:14

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Документи та терміни для військового обліку чоловіків-сумісників

Добрий вечір! Пропишіть які дкументи, сроки та куди треба подавати при прийомі чоловіків на підприємство. Чоловіки військовозабов'язані, на работу приймаються як сумісники зовнішні. На основмому місці праці мають бронювання…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

11.08.2026 | 10:53

При прийнятті на роботу військовозобов'язаного працівника потрібно направити:

1) повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу /…Ще

ОК

Оксана

10.08.2026 | 17:53

Інше

Відповідь надано

Зміни в оплаті праці: чи можливе зменшення окладу посадовців

Вітаю. У новинах прочитала таке ,,Роботодавець може змінити умови оплати праці, зокрема зменшити оклад, якщо через війну змінилися умови роботи підприємства,,. Підкажіть, про які підприємства йде мова? чи існує механізм зменшення окладу на комунальному підприємстві та в органі…

НК

Надія, консультант

експерт

10.08.2026 | 23:26

У цитованій вами новині мова йде насамперед про госпрозрахункові підприємства (приватний бізнес, державні та комунальні комерційні компанії).

Вони…Ще

ЕЛ

Елена

10.08.2026 | 17:31

Інше

Відповідь надано

Суміщення посад: процедура заяви та підписання наказу директора

Доброго дня, чи вірно буде якщо генеральний директор пише заяву на суміщення посади на ім'я загальних зборів учасників? Та хто має підписати наказ про її суміщення. Генеральний директор буде суміщувати посаду директора філії…

ДК

Дарія, консультант

експерт

10.08.2026 | 20:13

Так, оскільки генеральний директор буде виконувати обов’язки за суміщуваною посадою у свій робочий час і необхідно узгодити розмір доплати (ст. 105…Ще

МА

Мар'яна

10.08.2026 | 17:08

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з військовим обліком після звільнення працівника з роботи

Добрий день, в нас є працівник , який був звільнений в травні з попередньої роботи, але бронювання тягнеться за попередньою роботою (Відстрочка від мобілізації
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

10.08.2026 | 22:18

Відповідно до п. 60 Порядку 560 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/560-2024-%D0%BF#n230 у разі отримання офіційної інформації (повідомлення) про втрату…Ще

ОЛ

Ольга

10.08.2026 | 16:58

Кадровий облік

Відповідь надано

Переведення працівника на дистанційну роботу: чи потрібно уточнювати

Доброго дня. При оформлення в наказі працівника було вказано формат дистанційної роботи. Потім його перевели на в інший департамент, але саме "на умовах дистанційної роботи", не дописали. Чи вважається це скасуванням дистанційного формату роботи при переведенні? По факту він…

ДК

Дарія, консультант

експерт

10.08.2026 | 20:17

Ні, працівник і надалі може працювати дистанційно, якщо в наказі про переведення працівника на іншу посаду не зазначили про припинення дистанційної роботи.

Т…Ще

ІР

Рогульська Ірина Анатоліївна

10.08.2026 | 16:54

Відпустки

Відповідь надано