🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Наталья Завгородня
15.04.2026 | 09:00
Відповідь надано
Зміни в засвідченні документів: питання кадровика щодо штампів і процедур
Добрий день! у зв'язку із змінами Мінюсту в порядку засвідчення документів виникло кілька питань. Прошу Вас допомогти розібратися:
1. Чи обов'язково ставити штамп "копія" на кожному, навіть односторінковому документі?
2. Чи достатньо штампу "копія" тільки на першій сторінці багатосторінкового документу, якщо його засвідчують не прошиваючи, а засвідчуючи кожен аркуш окремо (скріпивши документ степлером)? І чи потрібно в такому разі нумерувати сторінки?
3. Чи достатньо штампу "копія" тільки на першій сторінці двостороннього документу?
4. Хто засвідчує особисті документи працівника: працівник чи інспектор з кадрів?
Дякую заздалегідь!
1. Чи обов'язково ставити штамп "копія" на кожному, навіть односторінковому документі?
2. Чи достатньо штампу "копія" тільки на першій сторінці багатосторінкового документу, якщо його засвідчують не прошиваючи, а засвідчуючи кожен аркуш окремо (скріпивши документ степлером)? І чи потрібно в такому разі нумерувати сторінки?
3. Чи достатньо штампу "копія" тільки на першій сторінці двостороннього документу?
4. Хто засвідчує особисті документи працівника: працівник чи інспектор з кадрів?
Дякую заздалегідь!
ЕК
Еліна, консультант
експерт
15.04.2026 | 22:28
Очікує відповідь
1. Так, обов’язково ставити штамп «Копія» на копіях усіх службових документів незалежно від кількості їх сторінок.
2. Так, відмітку «Копія» проставляємо лише на першому аркуші документа згідно з нормою абз. шістнадцятого пункту 8 глави 11 розділу II Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 Так, аркуші між собою можна скріпити степлером або скріпкою. Якщо документ (наказ, лист, довідка тощо) оформлений на кількох сторінках, то ці сторінки мають бути пронумеровані не лише в копії, а й в самому оригіналі.
3. Так, достатньо. Відмітка копія проставляється лише на лицьовому боці першого аркуша. На зворотньому – не потрібно.
4. Працівник не має права засвідчувати копії своїх особових документів, які він надає роботодавцеві. Це робить кадровик (інспектор з кадрів). Для цього працівник має надати кадровику оригінали, з яких будуть виготовлені й засвідчені належним чином копії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
26.06.2026 | 23:15
Відповідь надано
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Добрий вечір! Щоб видати працівникам трудові книжки, мені потрібно видати наказ загальний по підприємству? Чи на кожного працівника окремо? Обовязково було видати наказ до 10.06.2026…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.06.2026 | 00:00
ГА
Галина
26.06.2026 | 17:31
Відповідь надано
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Як бути, якщо на першій сторінці трудової прізвище закреслене і поставлено інше та просто дописано, що це зроблено на підставі свідоцтва про шлюб. більше нічого. Організації, яка це робила наразі немає. Чи може організація, в якій ця особа працює вписати в трудову книжку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.06.2026 | 23:57
ГА
Галина
26.06.2026 | 17:19
Відповідь надано
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Підкажіть, будь ласка, наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі це наказ кадровий тривалого строку зберігання…
ОК
Оксана, консультант
експерт
26.06.2026 | 19:48
МУ
Уляницька Марина Віталіївна
26.06.2026 | 16:49
Відповідь надано
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, який механізм підтвердження критичності для підприємства? Куди звертатись і які документи подавати? Так як раніше бронюванням не займалась, не знаю з чого починати. Підприємство знаходиться в Житомирській обл., займається виготовленням і…
ПК
Поліна, консультант
експерт
26.06.2026 | 21:01
МА
Марина
26.06.2026 | 16:46
Відповідь надано
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Якщо працівник пішов у відпустку, але на 3-й день відпустки захворів, чи потрібно переробляти наказ на відпустку на інші дати?
Як в цьому разі діяти…
Як в цьому разі діяти…
НК
Надія, консультант
експерт
26.06.2026 | 17:57
ТП
Петровська Тетяна
26.06.2026 | 15:40
Відповідь надано
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Добрий день, чи можна у одному Повідомленні 1 до ТЦК подавати і звільнення директора, і його прийняття? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
26.06.2026 | 16:43
ОН
Нестеренко Олена Василівна
26.06.2026 | 15:19
Відповідь надано
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
Доброго дня!
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
АК
Анна, консультант
експерт
26.06.2026 | 17:33
БО
Бондар Тетяна
26.06.2026 | 15:03
Відповідь надано
Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити
Добрий день. Допоможіть, будь ласка, розібратися з наступним питанням. Перейменовуємо відділ (функції залишаються ті ж само). Виникла проблема при переводі мобілізованого працівника, який офіційно вважається безвісти зниклим. Яку підставу написати у наказі? Так як офіційної…
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.06.2026 | 23:52
АМ
Михалевич Андрій Володимирович
26.06.2026 | 14:52
Відповідь надано
Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення
На ТОВ зараз привожу у відповідність штатний розпис.
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.06.2026 | 23:47
ОЛ
Олена
26.06.2026 | 14:39
Відповідь надано
Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП
Добрий день!
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…
ПК
Поліна, консультант
експерт
26.06.2026 | 21:27
ВІ
Вікторія Шевченко
26.06.2026 | 14:27
Відповідь надано
Алгоритм дій щодо скорочення персоналу на підприємстві
На підприємстві працює 5 менеджерів з персоналу (кадровики) +керівник служби. Менеджери знаходяться в регіонах на виробничих майданчиках. Виробництво одного з майданчиків припиняє діяльнісь(розбили), тому необхідність перевести/скоротити персонал. Як бути з менеджером з…
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.06.2026 | 23:42
VI
Victory
26.06.2026 | 14:07
Відповідь надано
Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку
Вітаю, на підприємстві є наказ про доведення до відома працівників Правил військового обліку, а до нього аркуш ознаймлення працівників під підпис, чи можна зробити окрему справу у номенклатурі справ з військового обліку і зберігати цей аркуш, або може зручніше зробити журнал…
ПК
Поліна, консультант
експерт
26.06.2026 | 15:12
KA
Kateryna
26.06.2026 | 13:31
Відповідь надано
Звільнення за прогул: нюанси оформлення та дата звільнення
Звільнення за прогул відповідно до ст. 40 КЗПП України.
Працівник 10 днів не виходить на роботу без поважних причин, на телефонні дзвінки не відповідає. Чи достатньо 1 акта про відсутність в перший день невиходу на роботу для звільнення за прогул? Якщо сьогодні видається…
Працівник 10 днів не виходить на роботу без поважних причин, на телефонні дзвінки не відповідає. Чи достатньо 1 акта про відсутність в перший день невиходу на роботу для звільнення за прогул? Якщо сьогодні видається…
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.06.2026 | 23:40
МА
Марія
26.06.2026 | 12:55
Відповідь надано
Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися
Добрий день!
Плануємо видати всім працівникам трудові книжки на руки. Де працівники, окрім книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, мають ще розписатися…
Плануємо видати всім працівникам трудові книжки на руки. Де працівники, окрім книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, мають ще розписатися…
НК
Надія, консультант
експерт
26.06.2026 | 21:32
ВМ
Мальцева Вікторія Володимирівна
26.06.2026 | 12:42
Відповідь надано
Дії підприємства при відсутності осіб на військовий облік
Доброго дня. підкажіть будь-ласка якщо ми не повідомляли про відсутність осіб, які підлягають приписці, які наші зараз дії чи можемо повідомити зараз? дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
26.06.2026 | 21:31
ОС
Серенкова Олександра Євгенівна
26.06.2026 | 12:40
Відповідь надано
Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки
Вітаю! Працівник працює за основним місцем роботи на посаді диспетчера 0,5 ставки та за внутрішнім сумісництвом на посаді фахівця 0,5 ставки. Наступного місяця треба, аби працівник працював лише фахівцем на 1 ставку. Треба спочатку звільнити за внутрішнім сумісництвом, а потім…
АК
Анна, консультант
експерт
26.06.2026 | 14:11
ЛМ
Міщенко Людмила Юріївна
26.06.2026 | 12:35
Відповідь надано
Квота для бронювання працівників: врахування жінок та мобілізованих
Доброго дня.
Підкажіть, щодо квоти для розрахунку під бронь працівників:
- чи враховуються військовозобов'язані жінки?
- чи враховуються мобілізовані працівники після 18.05.2024?
- чи врахувуються чоловіки, які є зовнішніми сумісниками і заброньовані за…
Підкажіть, щодо квоти для розрахунку під бронь працівників:
- чи враховуються військовозобов'язані жінки?
- чи враховуються мобілізовані працівники після 18.05.2024?
- чи врахувуються чоловіки, які є зовнішніми сумісниками і заброньовані за…
МК
Марія, консультант
експерт
27.06.2026 | 00:39
ОК
Оксана
26.06.2026 | 12:04
Відповідь надано
Протокол засідання ради трудового колективу про оптимізацію доплат
протокол засідання ради трудового колективу щодо оптимізації доплат на підприємстві…
АК
Аліна, консультант
експерт
26.06.2026 | 12:16
МА
Марина
26.06.2026 | 11:58
Відповідь надано
Компенсація додаткової відпустки для багатодітного батька при звільненні
Співробітник при працевлаштування в травні надав копію наказу про звільнення 12.03.2026. У нас він працевлаштований на одній компанії за основним місцем, на іншій за сумісництвом. Прийняв рішення звільнитися 30.06. Він багатодітний батько. Надав довідку ОК-5 дружини про те, що з…
АК
Анна, консультант
експерт
26.06.2026 | 17:39
ЛЮ
Людмила
26.06.2026 | 11:55
Відповідь надано
Відповідальність керівника підприємства за ведення військового обліку
Доброго дня. Чи може сам керівник підприємства бути відповідальним за ведення військового обліку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
26.06.2026 | 12:05
