Неправильне оформлення прийняття працівника за зовнішнім сумісництвом

1. Так, працівника приймаєте як сумісника.

Оскільки за основним місцем роботи трудовий договір лише призупинено (що не означає звільнення), людина залишається у трудових відносинах з попереднім підприємством. Отже, у вас вона може працювати виключно як зовнішній сумісник.

Роботодавець не зобов'язаний перевіряти у працівника наявність основного місця роботи. Також законодавство не має норми, що змушує працівника повідомляти про наявність основного місця роботи й приносити підтвердні документи (лист Мінсоцполітики від 25.05.2015 №198/06/186-15). Крім того, відповідальність до роботодавця не має застосовуватися, адже працівник сам зазначає у заяві, яке це місце роботи для нього – основне або за сумісництвом.

2.Чи робити запис у паперову трудову книжку?
Ні, ви як роботодавець за сумісництвом запис не робите.
Записи про роботу за сумісництвом вносяться лише за бажанням працівника і робить це роботодавець за основним місцем роботи. Оскільки за основним місцем робота призупинена, працівник зможе внести цей запис пізніше (коли основне підприємство відновить роботу або при звільненні з нього) на підставі вашої довідки чи копії наказу. Зберігати трудову книжку сумісника ви також не повинні — вона має залишатися у працівника або за основним місцем роботи.

3.Чи потрібно відправляти скан до ПФУ?
Ні, скан трудової книжки саме через прийняття сумісника подавати не потрібно.

Вам потрібно подати повідомлення про прийняття на роботу до Державної податкової служби (ДПС) за формою, визначеною у додатку до постанови Кабміну від 17.06.2015 №413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text до початку роботи працівника.

Оскільки приймаємо сумісника, то в графі 5 Повідомлення проставляємо позначку «2» – працівники за сумісництвом.

А також відобразити прийняття працівника у Об’єднаному звіті. Відомості про прийняття за сумісництвом відображаються у Додатку 5 (Д5). Саме на підставі цього звіту в Електронній трудовій книжці працівника на порталі ПФУ з'явиться запис про період роботи у вас.

Якщо трудова книжна працівника не оцифрована він має її оцифрувати самостійно, або ж звернутися до ПФУ за допомогою з оцифруванням. Подавати сканкопії трудових книжок для оцифрування мав би основний роботодавець.. Ви, як роботодавець за сумісництвом, не відповідаєте за оцифрування його попереднього стажу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!