Обов'язок роботодавця щодо видачі трудових книжок працівникам
Ні, не обов'язково.
Чинне законодавство передбачає три випадки для видачі працівнику трудової книжки:
1. при звільненні (абз. 5 п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мінюсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 );
2. після завершення Пенсійним фондом процесу включення відомостей до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», далі — Закон № 1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20/conv#n224);
3. під час дії воєнного стану (ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27).
Тобто, якщо працівник продовжує роботу на підприємстві та просить видати йому трудову книжку, роботодавець має право це зробити або після передачі до ПФУ відсканованих трудових книжок всіх працівників, або керуючись нормами Закону № 2136. Адже за умови ведення активних бойових дій в місці розташування підприємства роботодавці мають право видати працівникам трудові книжки на руки. Якщо працівник просить видати йому трудову книжку, він має подати заяву з обґрунтуванням необхідності її видачі, а роботодавець – видати трудову книжку під особистий підпис, зразок для прикладу - Заява працівника про видачу трудової книжки. Таку видачу роботодавець, як правило, оформлює наказом про видачу трудової книжки, для прикладу - Наказ про видачу трудової книжки працівнику. Обов’язок видавати наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання прямо не встановлений законом, однак заява – це лише прохання працівника. Тому доцільно розпорядчий акт (наказ), щоб документально підтвердити факт передачі трудової книжки працівнику та уникнути претензій у разі втрати трудової книжки працівником .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вимоги до розбронювання працівників у зоні бойових дій
Перегляд критеріїв військового обліку та середня зарплата в травні
Видача трудових книжок: один наказ чи декілька окремих
Чи Дія автоматично відрахує сумісників для бронювання військового обліку
Нормативний документ про бронювання медичних працівників комунальних закладів
Відстрочка військового обліку для вчителя при сумісництві
Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття сумісника до податкової
Чи слід вносити період навчання до трудової книжки
Директор може самостійно вести військовий облік без наказу
Якщо на підприємстві нема особи, відповідальної за ведення військового обліку, чи може директор самостійно створити та одноосібно підписати списки та відомість (дод. 5 та 12) без окремого наказу про покладання на нього обов'язків з ведення в. о…
Чи потрібно подавати інформацію про звільнення критично важливої працівниці
Прийняття кандидата з дипломом на менеджерську посаду: поради
Перервання декретної відпустки та переведення на 0,25 ставки
Працівниця хоче перервати декретну відпустку та вийти на роботу на 0, 25 ставки, але в інший підрозділ та на іншу посаду. Чи можна однією заявою та наказом вивести працівника на роботу та одночасно перевести в інший підрозділ на умови 0,25 ставки? Прошу…
Заробітна плата для бронювання військовозобов'язаних працівників підприємства
Чи актуальна інформація про продовження військового обліку до 2026 року
Коли подавати на перебронювання військових працівників сільського господарства
сільське господарство, коли подавати на критичність для перебронювання і якою повина бути заробітна плата. Дякую…
Правильний запис у трудову книжку для генерального директора ТОВ
Посада для спеціаліста з управління 3D-друком та контролю якості
Здійснює підготовку обладнання до 3D-друку: вибирає та налаштовує параметри друку, такі як температура, швидкість та тип матеріалу, для забезпечення найкращої якості виробу.
Керує процесом друку…


