🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Олена
16.04.2026 | 13:23
Відповідь надано
Відновлення кадрових документів: нюанси під час військового стану
Доброго дня! веду кадровий документообіг в компанії з 01.01.2025 тут все ок. Попередні періоди вела гол. бух всі документи має в сканах, частина документів до 2022 залишилися в іншому місті, де раніше була зареєстрована компанія. Зараз постало питання відновити оригінали. На Вашу думку за які періоди відновлювати документи, чи підійде мати документообіг за 21-24 роки у вигляді сканів? чи є якісь ньюанси на період військового стану, щоб не було оригіналів?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
16.04.2026 | 22:13
Відповідь надано
Все залежить від того, про які документи йде мова.
Якщо це документи постійного та тривалого (понад 10 років) строку зберігання, то вони мають бути в оригіналах або (якщо у Вас запроваджена система ЕДО) у засвідчених паперових копіях електронних документів.
У першу чергу це такі документи:
- Особові справи працівників. Вони ведуться від дати прийняття на роботу і зберігаються ще 75 років після звільнення працівника.
- Кадрові накази тривалого строку зберігання – 75 років. Формуються у справи по рокам.
- Особові картки працівників (форма П-2). Формуються всі в одну справу та зберігаються так само, як і особові справи – 75 років.
- Трудові договори (контракти) з працівниками, якщо вони були укладені в письмовій формі, та додаткові угоди до них.
Якщо оригінали цих документів є в іншому місті, воно не окуповано, і є можливість їх переслати, тоді не потрібно відновлювати чи засвідчувати додаткові примірники. Краще по-можливості перевезти всі документи в той населений пункт і ту будівлю, де зараз фактично ведеться кадрове та загальне діловодство.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ГМ
Маймескул Геннадій
26.09.2026 | 19:45
Відповідь надано
Переведення працівника з керівної посади на фахівця: нюанси
Вітаю. Працівник працює на керівній посаді на умовах повного робочого часу. За його заявою планується переведення на посаду категорії «Фахівці» в іншому підрозділі цього ж підприємства з одночасним встановленням неповного робочого дня і неповного робочого тижня та меншої…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
26.09.2026 | 21:21
НС
Сопко Наталія Іванівна
25.09.2026 | 23:06
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити особову картку лікаря-педіатра новоприйнятої працівниці
Добрий вечір!Приймаємо на роботу працівницю на посаду лікаря-педіатра.Працівниця надала копію диплома про повну вищу освіту (в 2005 році закінчила Ужгород.національний університет за спеціальністю "лікувальна справа" та здобула кваліфікацю лікаря., копію сертифіката…
ОК
Олеся, консультант
експерт
26.09.2026 | 17:52
ВІ
Вікторія
25.09.2026 | 19:52
Відповідь надано
Відпустка: як правильно вказати період у наказі
Вітаю. У наказі про надання відпустки, якщо надається її частина 10 днів, потрібно вказувати "за період роботи" весь робочий рік якого відпустка стосується, напр. "за 01.08.2014 по 31.07.2015", чи пропорційно наданим дням, напр., за 01.08.2014 по 31.12.2024? Дякую…
АК
Анна, консультант
експерт
26.09.2026 | 09:35
ВІ
Вікторія
25.09.2026 | 19:11
Відповідь надано
Перевірка надання щорічних відпусток: терміни та відповідні органи
Вітаю. За який період можуть перевірити надання основних щорічних відпусток працівникам і який держорган може це зробити? Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
27.09.2026 | 01:56
ОВ
Вус Олена Василівна
25.09.2026 | 17:29
Відповідь надано
Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу
Доброго дня! Прийняли працівника, перший роб. день 23.09.26, але працівник не з'явився на роботу, стверджуючи, що захворів. Лікарняний лист на порталі ПФУ відсутній. Уточнили чи дійсно від відкривав лікарняний. У відповідь в своє підтвердження працівник надав медвисновок…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 22:19
ТЕ
Тетяна
25.09.2026 | 17:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на призначення дати звіряння військового обліку підприємства
Підприємство зареєстроване цього року, треба направити лист до свого тцк з проханням призначити дату звіряння? це має відбутися до 1 грудня? чи доцільно не знаючи дати звіряння зі своїм тцк, провести внутрішне звіряння і звіряння з чужими тцк? чи як взагалі діяти…
НК
Наталія, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:53
ХР
Христина
25.09.2026 | 16:40
Відповідь надано
Куди подавати додаток 4 при зміні місця реєстрації
Доброго дня, якщо працівник змінив місце реєстрації, і стоїть на обліку в іншому ТЦК, в який саме ТЦК потрібно відправляти додаток 4 про зміну місця реєстрації ? Там де він був на обліку чи там де змінилося його нове ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
26.09.2026 | 09:30
АГ
Гудима Алла Володимирівна
25.09.2026 | 15:55
Відповідь надано
Запис індексу на титульному листі журналу: поради кадровика
Добрий день. Підкажіть будь ласка, як правильно записати на титульному листі журнала індекс згідно номенклатури справ? Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
25.09.2026 | 23:56
ЕЛ
Елена
25.09.2026 | 15:49
Відповідь надано
Планування військового обліку та графік звіряння на 2026 рік
Вітаю. Тільки зараз починаємо вести військовий облік чи потрібно робити план роботи на 2026 рік та графік внутрішнього звіряння? Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
26.09.2026 | 17:31
ГА
Галина
25.09.2026 | 15:42
Відповідь надано
Відповідь на акт перевірки: доопрацювання списків військового обліку
Добрий день. Після перевірки підприємства ТЦК в акті перевірки було вказано, що списки потребуюють доопрацювання, так як в останній колонці списків не була внесена інформація про реєстрацію та дату надсилання повідомлення про прийняття на роботу. Як потрібно написати відповідь…
МК
Марія, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:53
ІР
Ірена
25.09.2026 | 15:11
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Соціальні відпустки для одинокої матері: розрахунок та права на них
Добрий день. Працівниця з 21.06.2019 по 07.11.2019 - перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. з 08.11.2019 по 03.02.2022- у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років; з 05.02.2022 по 24.06.2022 - у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами; з 25.06.2022…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:57
АЛ
Алла
25.09.2026 | 15:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Організація роботи сумісника з урахуванням основного місця роботи
Доброго дня. На виробниче підприємство приймаємо за сумісництвом медсестру на 0,25 ставки (2 год/день) для проведенни передрейсових оглядів водіїв (8 чол). Але, в процесі оформлення, вияснилось, що за основним місцем роботи вона працює за графіком доба через три.
Як…
Як…
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.09.2026 | 10:24
АП
Петрова Аліна Миколаївна
25.09.2026 | 15:05
Відповідь надано
Обмеження на отримання додаткової відпустки за донацію крові
Підкажіть, будь ласка. чи є обмеження по донації крові працівником в свій робочий день для отримання додаткового дня відпустки? Чи грає роль день тижня здачі крові? Наприклад, працівник здав кров в п'ятницю чи має право, згідно довідки про здачу крові, мати додатковий день…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
27.09.2026 | 01:46
СВ
Світлана
25.09.2026 | 14:59
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Послідовність документів для переведення та суміщення посад працівника
Добрий день! Працівник займає посаду менеджер проєкту. З 1-го числа планує перейти на посаду провідний інженер-програміст, а посаду менеджер проєкту займати за суміщенням з доплатою 50% від окладу менеджера проєкту. Як правильно та в якій послідовності написати заяви та видати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.09.2026 | 10:14
ІД
Добровольська Ірина Василівна
25.09.2026 | 14:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість сумісництва лікаря-гінеколога і медичної сестри УЗД
Добрий день. Чи можна лікаря-акушера-гінеколога прийняти на посаду медичної сестри кабінету УЗД за основним місцем роботи, а за зовнішнім сумісництвом (інший заклад) - на посаду лікаря? Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
26.09.2026 | 00:56
ЛЮ
Людмила
25.09.2026 | 14:37
Відповідь надано
Обов'язковість трудового договору для студентів під час практики
Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, питання стосовно проходження практики студентом в юридичної особи.
1. Чи є обовязковим на сьогоднішній день при проходженні практичної підготовки здобувачами професійної освіти укладання студентського трудового договору?
2…
Підкажіть, будь ласка, питання стосовно проходження практики студентом в юридичної особи.
1. Чи є обовязковим на сьогоднішній день при проходженні практичної підготовки здобувачами професійної освіти укладання студентського трудового договору?
2…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 22:59
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
25.09.2026 | 14:30
Відповідь надано
Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника
Добрий день! Працівника за його заявою переведено до іншого підрозділу, при цьому посада і обов'язки не змінено. Чи буде відповідальність підприємства, коли замість переміщення оформлено переведення? Якщо так - у якому розмірі і чи за кожого працівника, якщо таких більше одного…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 15:49
ІР
Ірина
25.09.2026 | 14:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення посади керівника контакт-центру для медичного центру
Добрий день, допоможить правильно сформулювати посаду керівника контакт-центру( для медичного центру ТОВ, якщо колл центр не виведено в окремий підрозділ).За функціональними обов'язками працівник є керівником адміністраторів колл-центру, та виконує комунікаційні функції з…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 22:48
СО
Софія
25.09.2026 | 14:12
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття працівника 2026 року
В наказі про прийняття, було виявлено помилку в назві посади, замість інженер з радіоелектронної апаратури, було вказано інженер з радіоелектронного обладнання. По всім іншим документам працівник числиться саме інженер з радіоелектронної апаратури. Так як наказ 2025 року, то…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 22:31
ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
25.09.2026 | 14:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги
Щодо фельдшера з медицини невідкладних станів. ще така інформація: "довідник кваліфікаційних характеристик професій
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 15:19
