Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
<b>Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!</b>

Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!

Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!

Спробувати 🔮
ОЛ
Олена
16.04.2026 | 13:23
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Відновлення кадрових документів: нюанси під час військового стану

Доброго дня! веду кадровий документообіг в компанії з 01.01.2025 тут все ок. Попередні періоди вела гол. бух всі документи має в сканах, частина документів до 2022 залишилися в іншому місті, де раніше була зареєстрована компанія. Зараз постало питання відновити оригінали. На Вашу думку за які періоди відновлювати документи, чи підійде мати документообіг за 21-24 роки у вигляді сканів? чи є якісь ньюанси на період військового стану, щоб не було оригіналів?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
16.04.2026 | 22:13
Відповідь надано

Все залежить від того, про які документи йде мова.

Якщо це документи постійного та тривалого (понад 10 років) строку зберігання, то вони мають бути в оригіналах або (якщо у Вас запроваджена система ЕДО) у засвідчених паперових копіях електронних документів.

У першу чергу це такі документи:

  • Особові справи працівників. Вони ведуться від дати прийняття на роботу і зберігаються ще 75 років після звільнення працівника.
  • Кадрові накази тривалого строку зберігання – 75 років. Формуються у справи по рокам.
  • Особові картки працівників (форма П-2). Формуються всі в одну справу та зберігаються так само, як і особові справи – 75 років.
  • Трудові договори (контракти) з працівниками, якщо вони були укладені в письмовій формі, та додаткові угоди до них.

Якщо оригінали цих документів є в іншому місті, воно не окуповано, і є можливість їх переслати, тоді не потрібно відновлювати чи засвідчувати додаткові примірники. Краще по-можливості перевезти всі документи в той населений пункт і ту будівлю, де зараз фактично ведеться кадрове та загальне діловодство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

consultations-question

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи

Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

ВІ
Вікторія
11.11.2026 | 16:57
Звільнення
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури

чи можна звільнити працівника під час його основної щорічної відпустки. У нього відпустка з 03.11.2026 по 26.11.2026. Працівник хоче звільнитись 17.11. керівництво не проти як це правильно зробити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28

Відповідь АІ відповідає законодавству. Дійсно, КЗпП не забороняє звільняти за власним бажанням або угодою сторін під час відпустки.

Щодо відпустки після…Ще

ЮЛ
Юлія Солодько
11.11.2026 | 16:48
Відпустки
Відповідь надано

Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства

Добрий день!
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 18:29

Сам факт подання працівником заяви з проханням перенести щорічну відпустку за сімейними обставинами не означає автоматичного перенесення відпустки та не…Ще

KA
Kateryna
11.11.2026 | 16:40
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси

У 2026 змінилася форма особової картки державного службовця. Якщо особові картки державних службовців ведуться в паперовому виді, після зміни форми потрібно оформити на новому бланку і роздрукувати? Якщо змінилося прізвище держслужбовця - як внести зміни в особову картку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:59

Ні, оформлювати нові особові картки для державних службовців, які працювали на дату зміни форми особової картки державного службовця. Заповнюйте за новою…Ще

ЛЮ
Любов
11.11.2026 | 16:27
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП

Сьогодні шеф-кухар їхав на роботу в ресторан (оформлений на фоп) і його мобілізували. скинув директору на вайбер фото повідомлення керівнику підприємства такого змісту:
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28

Яку назву має цей документ - повідомлення так і називається чи довідка про зарахування до списків особового складу (форма 5)?

Видавати наказ про увільнення…Ще

ІС
Сотніченко Ірина
11.11.2026 | 15:58
Військовий облік
Відповідь надано

Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів

Вітаю. Отримали список військовозобов'язаних засобами порталу Дія для актуалізації і звірки даних, там знаходяться жінки і гіг-спеціалісти, за якими не ведеться військовий облік. Чи потрібно їх видалити в розділі Актуалізація даних військовозобов'язаних і зафіксувати списки вже…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:27

Дані, що містяться в Списку в «Дії», наразі містять неточності.

Наприклад, до цього списку зі статусом «призовник» потрапили жінки…Ще

БВ
Витвицька Богдана
11.11.2026 | 15:05
Військовий облік
Відповідь надано

Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК

Додаток 3 Постанови № 76. Хотіла б дізнатися правильність заповнення і нюанси при подачі до ТЦК. "ЗВІТ "про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій
військовозобов’язаних..."…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:23

У разі, якщо підприємство має підстави бронювати за Порядком № 45, то воно подає до 01 лютого щороку Звіт про чисельність працюючих і…Ще

МТ
Томницька Марина Юріївна
11.11.2026 | 14:54
Військовий облік
Відповідь надано

Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства

Доброго дня! Відправили витяг зі списку для звіряння ще у вересні місяці. До цього часу не повернувся екземпляр. В телефонній розмові черговому постійно відповідають "В опрацюванні". Що робити в такому випадку і як це може розцінити "свій" ТЦК якщо не буде результату звірки, чим…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:14

Якщо витяги зі списків не повертаються після звіряння даних списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487) з даними, що містять…Ще

НВ
ВЕЛИЧКО Наталія Миколаївна
11.11.2026 | 14:27
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю

Вітаю!
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 14:46

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Правильним є Ваш перший розрахунок, коли норматив…Ще

ТГ
Глущук Тарас Петрович
11.11.2026 | 14:07
Інше
Відповідь надано

Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді

Доброго дня. У нас на підприємстві мобілізували працівника 15.10.2026 р., зв'язку з ним не було, 25.10.2026 р. отримали наказ про мобілізацію від ТЦК (після попереднього звернення до ТЦК). Працівник вийшов на зв'язок 11.11.2026 р. і просить виплатити йому компенсацію за…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 14:46

Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також…Ще

БВ
Витвицька Богдана
11.11.2026 | 12:41
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Поширені помилки при підготовці звіту за додатком 3 ТЦК

Маємо здати звіт в ТЦК за додатком 3. Раніше на вебінарах у вас не чула про такий звіт. Чи можете головні помилки, яких можна допуститися, вказати. Як його готувати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:10

У разі, якщо підприємство має підстави бронювати за Порядком № 45, то воно подає до 01 лютого щороку Звіт про чисельність працюючих і…Ще

ЗО
Зоряна
11.11.2026 | 12:40
Відпустки
Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Перенесення щорічної відпустки під час лікарняного: можливості та нюанси

Добрий день. Працівниця перебувала на лікарняному з 22-30.10.2026, але під час лікарняного в працівниці припала щорічна відпустка з 26.10.2026 року по 30.10.2026 ( 5 днів), Підкажіть чи можна робити перенесення не одним періодом, а на різні дні, як просить працівниця? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:20

Відповідь AI містить неточність та потребує доопрацювання. Орієнтуйтеся, будь ласка, на фінальну відповідь експерта.

на мою особисту думку не можна. Згідно…Ще

ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 12:36
Військовий облік
Відповідь надано

Куди надсилати повідомлення про працевлаштування ВПО на облік

Куди саме необхідно направляти повідомлення про прийняття працівника на роботу (додаток 4), якщо працівник проживає в м. Хмельницькому, має статус ВПО та перебуває на військовому обліку в Бахмутському РТЦК та СП? Після працевлаштування працівник планує стати на військовий облік…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 15:55

Повідомлення про зміну облікових даних доцільно направити поштою за адресою, яку треба дізнатися в

Бахмутський РТЦК та СП

bakhmut.rtck@post.mil.gov.ua

(067)7…Ще

ВБ
Будник Валентина Василівна
11.11.2026 | 12:27
Відпустки
Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Правила надання додаткових відпусток для працівників зони відселення

Будник В. В. надати додаткову щорічну відпустка тривалістю 13 календарних днів, як особі, яка постійно працює в зоні гарантованого добровільного відселення за 2026 рік з 06 серпня 2026 року по 18 серпня 2026 року включно такий (зміст мав наказ коли ці кошти відшкодовував…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:33

Оскільки ст. 47 ЗУ № 796 визначає цю відпустку, як щорічну, вказуйте робочий, а не календарний рік.

Щорічна основна відпустка надається працівникам…Ще

ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 12:21
Військовий облік
Відповідь надано

Чи слід зазначати розшук працівника при військовому обліку

Чи потрібно у повідомлення про прийняття на роботу в ТЦК та СП вказувати, що працівник перебуває у розшуку (в резерв+ вказано)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:58

Ні, окремо зазначати в повідомленні про прийняття на роботу в ТЦК та СП (за формою Додатка 4 до Порядку № 1487) про те, що працівник перебуває в розшуку…Ще

ЧА
ЧАЙКА Ольга Валеріївна
11.11.2026 | 12:15
Трудові книжки
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Переведення працівників: облік, повідомлення та вплив на пенсію

Доброго дня.
Підприємство оцифрувало трудові книжки всіх працівників у 2024 році.
в 2025 та 2026 році двоє працівників були переведені на інші посади.
1. Яким чином бухгалтер повідомляє пенсійний фонд про нову посаду працівників?
2.Як працівник може…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:30

Загалом відповідь АІ відповідає законодавству.

Щодо того, як подивитись інформацію про переведення на іншу посаду після передачі сканкопії. Попросіть…Ще

ОК
Коломійчук Олена Петрівна
11.11.2026 | 12:13
Військовий облік
Відповідь надано

Куди подавати списки для звіряння військового обліку працівників

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, до якого саме ТЦК та СП необхідно подавати списки для звіряння військового обліку: лише до ТЦК за місцем реєстрації підприємства чи також до ТЦК за місцем реєстрації кожного працівника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:53

Списки подаються до свого ТЦК, а витяги зі списків до "чужого ТЦК" де стоять на обліку працівники.

Звіряння зі «своїм» ТЦК:

Звіряння провадиться…Ще

СД
Дацько Світлана Михайлівна
11.11.2026 | 12:01
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Дії бухгалтера після реєстрації підприємства в реєстрі операторів

Доброго дня! Директор зареєстрував Підприємство в Єдиному державному реєстрі операторів контрольованих речовин . Які дії бухгалтера.звіти, облік ?Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:56

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ГЙ
Йохна Галина Василівна
11.11.2026 | 12:01
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно анулювати бронювання для дотримання ліміту 95%

Доброго дня. Ми підприємство ОПК з 100% бронюванням. Критичність діє до 26.02.2027 року. Чи потрібно нам анульовувати бронювання працівникам, щоб був ліміт 95%. Дякую за відповідь…
МК
Марія, консультант
експерт
11.11.2026 | 18:07

Так, якщо у вас немає окремого рішення Міноборони про збільшення цього показника до 100%.Зі 100% до 95% зменшено ліміт для установ оборонно-промислового…Ще

НА
Наталі
11.11.2026 | 11:43
Військовий облік
Відповідь надано

Призначення дублера військового обліку: потрібна доплата та умови

Добрий день. Підкажіть, буль ласка, чи потрібно призначати "дублера" на час відпустки відповідального за ВО? Якщо так, чи потрібно здійснювати доплату "дублеру" і чи може бути "дублером" директором ? Якщо так, доплата від окладу директора здійснювати потрібно від його окладу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:41

Порядком № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/stru#Stru) не передбачено обов`язковість призначення тимчасово відповідального за…Ще

ОС
Степанська Оксана Василівна
11.11.2026 | 11:25
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Використання посади "Начальник складу" без уточнення "вантажного"

Добрий день, в класифікаторі професій є посада Начальник складу (вантажного) (код КП 1226.2). Чи можна її використовувати без слова "(вантажного)"…
НК
Надія, консультант
експерт
11.11.2026 | 18:30

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Слово в дужках «(вантажного)» у цьому випадку…Ще