Відновлення кадрових документів: нюанси під час військового стану

Все залежить від того, про які документи йде мова.

Якщо це документи постійного та тривалого (понад 10 років) строку зберігання, то вони мають бути в оригіналах або (якщо у Вас запроваджена система ЕДО) у засвідчених паперових копіях електронних документів.

У першу чергу це такі документи:

• Особові справи працівників. Вони ведуться від дати прийняття на роботу і зберігаються ще 75 років після звільнення працівника.


• Кадрові накази тривалого строку зберігання – 75 років. Формуються у справи по рокам.


• Особові картки працівників (форма П-2). Формуються всі в одну справу та зберігаються так само, як і особові справи – 75 років.


• Трудові договори (контракти) з працівниками, якщо вони були укладені в письмовій формі, та додаткові угоди до них.

Якщо оригінали цих документів є в іншому місті, воно не окуповано, і є можливість їх переслати, тоді не потрібно відновлювати чи засвідчувати додаткові примірники. Краще по-можливості перевезти всі документи в той населений пункт і ту будівлю, де зараз фактично ведеться кадрове та загальне діловодство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!