Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття сумісника на роботу

Так, потрібно.

Насправді ПФУ не цікавить номер запису – для нього має значення лише факт встановлення та період трудових відносин. До того ж, наразі відповідно до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314) записи про прийняття, переведення та звільнення вносяться лише на вимогу працівника – тож у трудовій книжці може не бути і записів про трудові відносини за основним місцем роботи, але це не знімає з роботодавця обов'язок повідомити про такі події ПФУ. Окрім цього, записи про сумісництво до трудової книжки також можуть вноситися – відповідно до п. 2.14. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), запис про роботу за сумісництвом вноситься до трудової книжки за бажанням працівника.

Також, якщо у Вас «критичне» підприємство, то неподання оперативних відомостей буде прямим порушенням законодавства – згідно з пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 р. № 1332 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF/conv#n3) «критичні» підприємства повинні не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подати відповідну інформацію до ПФУ через оперативні відомості. Оскільки у зазначеній нормі немає вказівки, що подавати оперативні відомості потрібно лише за основним місцем роботи, то їх необхідно подавати до ПФУ і щодо працівників за сумісництвом.

Тож відомості про прийняття на роботу працівників за сумісництвом обов'язково потрібно подавати до ПФУ – незалежно від того, коректним чи ні буде номер запису (за потреби, його у ПФУ відкоригують самостійно).

Раді допомогти, звертайтесь ще!