Видача оцифрованих трудових книжок: чи потрібно зазначати всіх працівників

Доцільно зазначити всіх працівників, кому видає трудові книжки на руки в самому наказі.

Якщо в наказі буде узагальнене формулювання, то до наказу оформіть додаток зі списком працівників, в особовій картці П‑2 спеціальний запис «оцифрована та видана на руки» не є обов’язковим.

Зразок наказу для прикладу - Наказ про видачу трудових книжок

Обов’язок вести особову картку та ознайомлювати працівника з кожним записом у трудовій книжці під підпис у картці встановлений пунктом 2.5 Інструкції №58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). Ця норма стосується саме записів у трудовій книжці (прийняття, переведення, звільнення тощо), а не факту видачі книжки на руки. Факт видачі трудової книжки при звільненні чи в інших випадках фіксується у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них за типовою формою П‑10, а також в особовій картці П‑2 лише в тій частині, де працівник підписується про ознайомлення із записами.

До Книги обліку руху трудових книжок внесіть записи про видачу трудових книжок. Вважаємо доцільно, щоб в графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» слід зазначити дату видачі та наказ про видачу трудової книжки. В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» працівник має проставити підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!