Дії кадровика після зміни контактних даних у реєстрі

Зміна телефонів у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб сама по собі не спричиняє кадрових дій.

Між тим, кадровик може переглянути документи, в яких зазначені номери телефонів компанії та внести до них зміни.

Якщо телефони компанії зазначені у:

• правилах внутрішнього трудового розпорядку,


• колективному договорі,


• положеннях (про структурні підрозділи, про преміювання тощо)


• шаблонах кадрових документів (заяви, довідки, повідомлення),

то це слід виявити і варто внести зміни.

Ще кадровику можуть доручити організувати інформування працівників. Це можна зробити як в усній формі – на нараді, так і в письмовій – у чаті компанії (якщо є такий чат) або на службові електронні адреси. Наказ видавати не потрібно.

Значно більше роботи у зв’язку зі зміною номерів телефонів/факсів буде у служби діловодства (секретаря, завідувача канцелярії). Їм доведеться оновити бланки листів, на яких ці номери мають бути обов’язково зазначені у реквізиті «Довідкові дані про юрособу» та оповістити усіх контрагентів, розіславши їм листи-повідомлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!