Чи обов'язкове письмове попередження про щорічну відпустку

Так, це обов'язкова умова.

Згідно з ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87), роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну. Це не рекомендаційна умова, а пряма вимога законодавства, невиконання якої матиме наслідком фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) як за «порушення інших вимог законодавства про працю».

Водночас, якщо працівник за своїм власним бажанням надасть заяву про відпустку і Ви оформите на її підставі наказ про надання відпустки не менш ніж за 14 календарних днів до початку відпустки і у цей же період (за два тижні до початку відпустки) ознайомите з цим наказом працівника, то надавати працівнику повідомлення про початок відпустки буде не потрібно, оскільки Ви його повідомите шляхом ознайомлення з наказом.

Проте такі випадки не можуть бути масовими й прописувати у Положенні про відпустки обов'язок працівників подавати заяви за два тижні до початку відпустки не можна. Повідомлення працівника про період початку відпустки, встановленого графіком – це зобов'язання роботодавця й не можна працівників примушувати подавати заяви за два тижні до зазначеного у графіку періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!