TS
tsviridova777
23.04.2026 | 08:24
Відповідь надано
Вимога трудової книжки працівника без її надання: як реагувати
Добрий день. Вимагають скан копії трудової працівника для підтвердження роботи на нашому підприємстві. Але працівник не надавав у відділ кадрів свою трудову для внесення записів на нашому підприємстві. Як треба відповісти в такому випадку?
НК
Надія, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:14
Очікує відповідь
Вам потрібно відповісти офіційним листом, що трудова книжка працівника на підприємстві не зберігається.
У такій ситуації ваша відповідь має ґрунтуватися на тому, що з 10 червня 2021 року в Україні діє електронний облік трудової діяльності, і роботодавець більше не зобов'язаний зберігати паперові трудові книжки працівників, прийнятих після цієї дати.
Офіційно зазначте, що паперова трудова книжка працівника на підприємстві не зберігається, оскільки працівник зберігає її особисто. Замість скан-копії трудової книжки надайте документи, що підтверджують роботу саме у вас.
Відповісти можете листом з таким змістом:
"Повідомляємо, що надати скан-копію паперової трудової книжки працівника [ПІБ] немає можливості, оскільки вказаний документ на підприємстві не зберігається. Відповідно до чинного законодавства (Закон № 1217-IX), працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., зберігають трудові книжки особисто.
Факт роботи працівника на нашому підприємстві підтверджуємо доданими документами:
- Довідка про роботу на підприємстві (із зазначенням періоду та посади).
- Витяг з наказу про прийняття на роботу.
- Відомості з Реєстру застрахованих осіб (якщо ви маєте до них доступ або працівник надав витяг)".
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НА
Наталія
29.04.2026 | 20:01
Відповідь надано
Правомірність звільнення заступника при зміні структури ОМС
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, якщо ОВА затверджено нову структуру, якою передбачено, що в структурному підрозділі скорочено посаду заступника керівника структурного підрозділу. Однак, в самому структурному підрозділі ще не затверджено нову структуру, не проведено повторну…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.04.2026 | 22:05
.
.
29.04.2026 | 19:02
Відповідь надано
Оплата працівнику за понаднормові години при зміні графіку роботи
Добрий вечір! Підкажіть, будь-ласка. Працівник працює вахтою 15/15, його переводять на графік 5/2 на період відпустки іншого працівника з 04.05.26 по 04.06.26. Але з 05.06.2026 у цього працівника починається його основна вахта аж по 20.06.2026. Тобто він відпрацьовує місячну…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 21:36
ЖА
Жанна
29.04.2026 | 18:48
Відповідь надано
Автоматична пролонгація договору: умови та нюанси для сторін
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, Вашу думку. Якщо договір містить наступні два пункти, він пролонгується з 01.01.27 на рік без заключення додаткової угоди?
1. Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання уповноваженими особами Сторін, при…
1. Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання уповноваженими особами Сторін, при…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.04.2026 | 19:00
НА
Наталія
29.04.2026 | 18:44
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудові книжки мобілізованих працівників
Якщо працівники на підприємстві мобілізовані, їхні трудові книжки знаходяться у відділі кадрів, чи треба роботодавцю їх відсканувати та відправити на пфу…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.04.2026 | 23:04
НА
Наталія
29.04.2026 | 18:15
Відповідь надано
Компенсація за відрядження у вихідний день: порядок і розрахунок
Працівник вибув у відрядження у вихідний день і прибув з відрядження у вихідний день, як компенсувати і скільки днів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 20:53
ІВ
Ірина Володимирівна
29.04.2026 | 18:01
Відповідь надано
Правильне оформлення переведення працівників на інші посади
Добрий день. Переведення 2-х працівників на іншу посаду (міняються посадами). 1) Переводиться на вищу посаду і там оклад вище ніж був. 2) Переводиться на нижчий оклад. Ніхто не заперечує. Підкажіть , як це зробити вірно в паперовому вигляді (наказ, чи потрібно підтверження, що…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.04.2026 | 22:55
КА
Катерина
29.04.2026 | 17:18
Відповідь надано
Виплата заробітної плати і компенсацій родичу померлого працівника
Доброго дня! Підкажіть будь-ласка в такому питанні: помер наш працівник, із родичів є брат і сестра, з сестрою у нас є зв*язок, вона надала документи про спорідненість і написала заяву про отримання ЗП, компенсацію відпустки і сум по лікарняному листу. Чи маємо ми право…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.04.2026 | 18:32
МА
Мар'яна
29.04.2026 | 17:06
Відповідь надано
Включення працівника з інвалідністю до квоти: умови та нюанси
Добрий день, чи можна включати до квоти працівника з інвалідністю, якому виплачено ЗП в розмірі мінімальної + премія за результатами місяця (сумарно перевищує розмір мінімалки) і який відпрацював повний місяць…
НК
Надія, консультант
експерт
30.04.2026 | 01:34
ЗО
Зоряна
29.04.2026 | 16:58
Відповідь надано
Адреса для додатку 4: реєстрація або фактичне місце проживання
Добрий день. Якщо працівник має статус ВПО ( адреса -Голосіївський р-н), фактично проживає у Святошинському районі ( за даними з Резерв), і в цьому ж районі стоїть на в/обліку. Зареєстроване місце проживання - Донецька обл. То яку адресу потрібно зазначати в додатку 4: адреса…
МК
Марія, консультант
експерт
29.04.2026 | 22:52
ВП
Патра Валентина Ігорівна
29.04.2026 | 16:54
Відповідь надано
Різні графіки роботи на одному підприємстві: чи можливо це
Чи можуть на одному підприємстві бути різні графіки роботи наприклад адміністрація з понеділка по п'ятницю з 09.00 по 18.00 (40 годинний робочий тиждень), а технолог теж 40 годинний робочий тиждень, але робочі дні - вівторок-субота . а неділя та понеділок вихідний…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 17:27
МА
Мар'яна
29.04.2026 | 16:49
Відповідь надано
Квота для працівників з інвалідністю: шкідливі професії та можливості
Добрий день, якщо професія працівника з інвалідністю відноситься до шкідливих чи можна включати такого працівника до квоти, як працівника з інвалідністю…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 17:37
МА
Мар'яна
29.04.2026 | 16:46
Відповідь надано
Виключення працівників зі шкідливими умовами праці з чисельності
Добрий день, на підприємстві за результатами атестації деякі посади вважаються зі шкідливими умовами праці, гігієнічна оцінка умов праці - 3 клас, 2 ступеню - шкідливі. Чи можна виключати працівників,зайнятих на таких посадах, із середньооблікової чисельності штатних при…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.04.2026 | 21:35
ОЛ
Олена
29.04.2026 | 16:43
Відповідь надано
Можливість подання заяви на відпустки одночасно в один день
Доброго дня. Працівниці продовжено відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами на 14 к.д. - лікарняний вже відобразився на вебпорталі ПФУ. Чи може працівниця в один день написати заяву на продовження відпустки по вагітності та пологам (27.04-10.05) та на частину щорічної…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 17:22
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
29.04.2026 | 16:37
Відповідь надано
Чи потрібно додавати документи про вихід на роботу
чи потрібно долучати до особової справи наказ і заяву працівника "про вихід на роботу після закінчення військової служби"…
ОК
Олена, консультант
експерт
29.04.2026 | 18:33
ТЕ
Тетяна
29.04.2026 | 16:27
Відповідь надано
Чи може 17-річний студент працювати повний робочий день
Чи може працівник 17 років студент денної форми навчання який офіційно працевлаштований, маючи повну цивільну дієздатність працювати по повній стаці (8 годин) а не по 0,5 (4 години) якщо він просить…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.04.2026 | 18:26
ХР
Христина
29.04.2026 | 16:26
Відповідь надано
Питання щодо долучення документів для зарахування стажу працівників
Добрий день, оцифрувала майже всім працівникам трудові книжки. У кого було вписане навчання у трудову книжку долучала сканкопію диплому, а якщо не долучала то в кабінеті ПФ було повідомлення долучити скандиплому для зарахування стажу. Питання моє полягає у тому : "Чи потрібно…
НК
Надія, консультант
експерт
29.04.2026 | 21:37
ОО
Олеся Олексіївна
29.04.2026 | 16:17
Відповідь надано
Особливості засвідчення витягу для встановлення інвалідності працівника
Добрий день. Буду вдячна за роз'яснення яким чином має бути належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності згідно Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску? Якщо…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 19:49
МА
Марта
29.04.2026 | 16:16
Відповідь надано
Документи для виїзду працівника у відпустку за кордон
Добрий день,
працівник, який виключений з військового обліку, хоче поїхати у відпустку закордон. чи повинен роботодавець надавати працівнику документи для виїзду та перевірки на кордоні? чи достатньо буде резерву (де є інформація про те що виключений з ВО) та наказу на…
працівник, який виключений з військового обліку, хоче поїхати у відпустку закордон. чи повинен роботодавець надавати працівнику документи для виїзду та перевірки на кордоні? чи достатньо буде резерву (де є інформація про те що виключений з ВО) та наказу на…
АК
Анна, консультант
експерт
29.04.2026 | 21:50
IN
incognito
29.04.2026 | 16:14
Відповідь надано
Корекція записів у пенсійному фонді для трудової книжки працівника
Працівник при прийомі на роботі не надав трудової книжки, а надав довідку ОК-5, в якій 7 найменувань підприємств. Для бронювання було передано оперативну інформацію до пенсійного фонду, з урахуванням прийом-звільнення було визначено номер запису підприємства 15. Через тиждень…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.04.2026 | 21:32
АЛ
Алла
29.04.2026 | 16:05
Відповідь надано
Зарахування трудового стажу під час військової служби: нюанси
Добрий день! Підкажіть будь ласка - по якій посаді зараховується трудовий стаж працівнику під час проходження військової служби - стаж іде мобілізованому працівнику як «військовий» (за новою військовою посадою), чи також зараховується до стажу за тією посадою, яку людина займала…
СК
Світлана, консультант
експерт
29.04.2026 | 22:49
