Чи потрібно завіряти документи при прийнятті на роботу
При прийнятті на роботу працівника чи обов'язково потрібно завіряти копії його документів ?
Якщо так, то :
1. які саме документи завіряються?
2. саме формулювання ?
3. хто саме підписує завірені документи ( співробітник чи працівник відділу персоналу)?
4. якщо документ скачаний з ДІЇ чи потрібно його також завіряти?
5. з якого часу діє це правило і чи обов'язково це робити?
Дякую!
Так.
Відповідно до п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n237 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.
1. Копії документів, що входять до особової справи.
Відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
2.Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».Відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документу.
3. Уповноважена на це посадова особа підприємства.
4.Так,
5.З дати набрання чинності Правил № 1000/5 (10.07.2015).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правомірність звільнення заступника при зміні структури ОМС
Оплата працівнику за понаднормові години при зміні графіку роботи
Чи потрібно сканувати трудові книжки мобілізованих працівників
Компенсація за відрядження у вихідний день: порядок і розрахунок
Правильне оформлення переведення працівників на інші посади
Виплата заробітної плати і компенсацій родичу померлого працівника
Різні графіки роботи на одному підприємстві: чи можливо це
Квота для працівників з інвалідністю: шкідливі професії та можливості
Виключення працівників зі шкідливими умовами праці з чисельності
Можливість подання заяви на відпустки одночасно в один день
Чи потрібно додавати документи про вихід на роботу
Чи може 17-річний студент працювати повний робочий день
Питання щодо долучення документів для зарахування стажу працівників
Документи для виїзду працівника у відпустку за кордон
працівник, який виключений з військового обліку, хоче поїхати у відпустку закордон. чи повинен роботодавець надавати працівнику документи для виїзду та перевірки на кордоні? чи достатньо буде резерву (де є інформація про те що виключений з ВО) та наказу на…
