Засвідчення копії документа: можливість використовувати зворотний бік

У даному випадку не зовсім вірна процедура подання документа для засвідчення.

Працівник має надавати (пред’являти) роботодавцеві оригінали відповідних документів (паспорту, посвідчень, свідоцтв, атестатів, дипломів тощо).

Представник роботодавця – зазвичай кадровик (або секретар) чи інша посадова особа, яка веде кадровий облік, сама має виготовити копію з оригіналу цього документа і засвідчити належним чином. Якщо кадровик не бачив оригінал документа, а йому відразу надали ксерокопію, то він немає права таку копію засвідчувати. Можливо оригінал цього документу вже не дійсний.

Підпис кадровика під словосполукою «Згідно з оригіналом» означає, що кадровик бачив оригінал, упевнений в його дійсності на момент дати засвідчення і несе за це відповідальність.

Запросіть у працівника оригінал відповідного документа, зробіть з нього ксерокопію таким чином, щоб у нижній частині лицьового боку копії було достатньо місця для розташування відмітки про засвідчення.

Проставляти цю відмітку на порожньому зворотному боці аркуша – не допускається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!