Зміни у формі П3: чи допустимо вказати два періоди відпустки

Форма П-3 не є обов’язковою, вона затверджена дуже давно і наказом, який не було зареєстровано в Мін’юсті. Тому Ви можете підходити до неї «творчо» і вносити будь-які зміни. Або взагалі видавати накази про відпустки у довільній формі на бланку наказу згідно з вимогами ДСТУ 4163:2020.

З приводу зазначення «двох періодів відпустки» – тут залежить від того, що саме Ви мали на увазі.

1) Якщо працівник бере відпустки за кілька років, наприклад: 7 календарних днів невикористаної щорічної відпустки за 2025 рік і 14 календарних днів щорічної відпустки за 2026 рік – то так МОЖНА. У тексті наказу будуть розписані «два періоди», а працівник по факту відгуляє 21 календарний день підряд. Зазвичай так і роблять. І з додатковими відпустками так само.

2) Якщо ж працівник буде ділити свою відпустку і брати частини у різні періоди року, наприклад: 14 днів візьме у травні, і ще 10 днів – у липні. А між відпустками будуть робочі дні. То поєднувати такі періоди у межах одного наказу, так би мовити «наперед», НЕМОЖНА. У такому разі зараз у травні слід видати наказ про частину відпустки за травень, а потім – напередодні липня – другий наказ про відпустку у липні. Бо і оплати цих частин відпустки будуть у різні періоди.

Адже працівник може передумати з приводу другого періоду, і тоді треба наказ скасовувати, а перший період він вже «відгуляє». І це буде плутанина і звичайно - порушення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!