Правильне оформлення наказів та титульних сторінок у кадрових документах

1) Керуючись ст. 37 Закону України «Про фахову передвищу освіту» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2745-19#n539 , педрада по різним документам приймає різні рішення: щось просто розглядає, щось погоджує, щось затверджує. Тобто не абсолютно усі документи (кошториси, правила, положення) затверджуються на засіданні педради. Від цього залежить їх подальше затвердження, введення в дію, оформлення.

Тому я візьму один конкретний документ, який дійсно затверджується на засіданні Педради, і на його прикладі поясню, як оформити титульний аркуш.

2) Згідно з підпунктом 8) пункту 2 ст. 37 цього Закону Педрада затверджує положення про організацію освітнього процесу. Після цього видається наказ керівника «Про введення в дію положення про організацію освітнього процесу». У розпорядчій частині тексту наказу вже не буде формулювання щодо «Затвердити положення…», а лише «Ввести Положення в дію з 06.05.2026».

3) Відповідно на титульній сторінці гриф затвердження буде оформлений таким чином:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Протокол засідання педради

(найменування закладу)

04.05.2026 № 4

4) А під цим грифом ще додатково розміщують відмітку про введення положення у дію:

Введено у дію з 06.05.2026

Наказом директора (найменування закладу)

від 05.05.2026 №123

4) На титульному аркуші ніяких підписів стояти не буде і відбитків печаток також. А на останньому аркуші під текстом у реквізиті «Підпис» має бути підпис тієї посадової особи, яка згідно із законодавством відповідає за зміст цього документа. Якщо це керівник закладу, то буде його посада, підпис та розшифрування підпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!