Питання щодо оформлення копії свідоцтва про народження дитини
Всі свідоцтва, зокрема про народження, шлюб, смерть, за форматом менші ніж стандартний аркуш паперу А4, на якому ми оформлюємо копію. Тому, роблячи ксерокопію, свідцтво слід розташувати таким чином, щоб у нижній частині копії залишалося 2-3 см вільного простору для оформлення «Відмітки про засвідчення копії».
Таким чином, слід переробити ксерокопію з оригіналу, тому що засвідчувати її на зворотному боці не дозволяється. Ця вимога зафіксована у п. 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://storage.kadroland.com/files/DSTU_4163-2020.pdf
Оформлювати засвідчувальний напис поверх записів у Свідоцтві - також не допускається.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

