Особистий консультант – завжди на зв’язку 🔥
Отримайте письмову консультацію від експертів за всіма кадровими темами.
ОБ
Барабаш Олеся Олександрівна
07.05.2026 | 11:41
Відповідь надано
Чи потрібно розділяти накази за індексами та нумерацією
Добрий день! Чи обов'язково розділяти різними індексами накази однакового строку зберігання? Чи можна однаково по порядку нумерувати Накази з кадрових питаннь та з основної діяльності, якщо в нас їх не багато й нам так зручно? Чи є відповідальність, якщо Накази довготривалого зберігання та короткотривалого зберігаються в одній папці й нумеруються однаково?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
07.05.2026 | 18:31
Очікує відповідь
Так, обов’язково.
Навіть якщо у Вас по кожному питанню (основному, адміністративно-господарському та кадровому) за рік буде лише по кілька наказів, згідно з законодавством Ви маєте їх окремо реєструвати для того, щоб формувати в окремі справи. До речі, справа може бути сформована навіть з одного наказу.
Кожен вид наказів відповідно буде мати окрему нумерацію.
Наприклад, за 2026 рік у Вас може бути:
- три накази з основних питань діяльності під номерами № 1, № 2, № 3 (їх строк зберігання «До ліквідації юрособи»);
- три накази з адм.-господарських питань під номерами № 1/агп, № 2/агп, № 3/агп (їх строк зберігання «5 років»);
- три накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання № 1 к/тм, № 2 к/тм, № 3 к/тм (їх строк зберігання «5 років»);
- три накази з кадрових питань тривалого строку зберігання № 1 к/тр, № 2 к/тр, № 3 к/тр (їх строк зберігання «75 років»).
Таким чином будуть сформовані чотири окремі справи. У кожної справи в подальшому – «своя доля».
Ці всі норми прописані у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n4 ), що є нормативно-правовим актом обов’язковим для виконання усіма юрособами.
Недотримання вимог Правил №1000/5 розцінюється як порушення норм законодавства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
МА
Мар'яна
29.10.2026 | 17:35
Відповідь надано
Виплата відпускних у день початку відпустки: чи є порушення
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи буде порушенням виплата відпускних у день початку відпустки? Відпустка керівника починається 30 жовтня, і він просить виплатити відпускні саме цього дня…
ОК
Олена, консультант
експерт
29.10.2026 | 23:55
МА
Мар'яна
29.10.2026 | 17:33
Відповідь надано
Виплата відпускних: чи можливе порушення термінів за проханням
Добрий день! Чи не буде порушенням виплачувати відпускні в строк який просить керівник, відпустка з 30 жовтня і він просить виплати…
ОК
Олена, консультант
експерт
29.10.2026 | 23:52
ОЗ
Замишляєв Олексій Юрійович
29.10.2026 | 17:32
Відповідь надано
Чи зобов'язане підприємство сплачувати внески за осіб з інвалідністю
Якщо юридична адреса підприємства внесена до переліку територій активних бойових дій наказом Мінрозвитку від 15.09.2026 №1984 з 01.06.2026. Чи буде підприємство за таких умов платником внеску для працевлаштування осіб з інвалідністю за 3 квартал 2026 року…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.10.2026 | 22:30
ІМ
Іванна Михайлівна
29.10.2026 | 17:19
Відповідь надано
Чи потрібно новий наказ про доплату при переведенні посади
Вітаю. Чи потрібен новий наказ про доплату за шкідливість (4 %) при переведенні з посади «електрогазозварник» на посаду «старший електрогазозварник», якщо доплату вже встановлено наказом на попередній посаді, а за атестацією обидві посади мають право на доплату? якщо так, то чи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.10.2026 | 22:04
СВ
Світлана
29.10.2026 | 16:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати список ВОД на звіряння до ТЦК
Добрий день! Чи подавати на звіряння список ВОД на звіряння з ТЦК та СП, якщо я праціника прийняла на роботу 21 серпня 2026 року.
Заздалегідь дякую…
Заздалегідь дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.10.2026 | 17:24
СВ
Світлана
29.10.2026 | 16:45
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно повторно подавати списки ВОД до 2026 року
Добрий день! Чи подавати повторно списки ВОД на звіряння з ТЦК та СП до 01 грудня 2026 року, якщо я подавала на звіряння 22 липня 2026 року.
Заздалегідь дякую…
Заздалегідь дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.10.2026 | 17:23
ОО
Олена Олена Олена
29.10.2026 | 16:36
Відповідь надано
Термін відправки повідомлення до ТЦК після звільнення працівника
Доброго дня. Наказ на звільнення працівника зареєстровано вівторком. Який день вважається останнім для відправки повідомлення до ТЦК - наступний понеділок чи вівторок? в 7 днів входить дата видачі наказу чи ні…
СК
Світлана, консультант
експерт
29.10.2026 | 21:11
ЗІ
Зінаїда
29.10.2026 | 16:21
Відповідь надано
Обмеження термінів повторного подання на критичність військового обліку
Добрий день, якщо підприємство не підтверджувало критичність, вирішило саме відмовиться від неї, чи є якісь обмеження по термінах при новому поданні на критичність…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.10.2026 | 16:54
НК
Коба Наталія Володимирівна
29.10.2026 | 15:51
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вказівка на мобілізаційне розпорядження 2004 року у звірці
Якщо мобілізаційне розпорядження 2004 року то ми його вказуємо у звірці…
МК
Марія, консультант
експерт
29.10.2026 | 21:17
МА
Мар'яна
29.10.2026 | 15:42
Відповідь надано
Правильність трактування бронювання військовозобов’язаних після змін постанови КМУ
Добрий день!
Згідно з пунктом 13 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою КМУ № 76, якщо на критично важливому підприємстві працює один військовозобов’язаний працівник, який підлягає бронюванню, обмеження щодо кількості військовозобов’язаних, які…
Згідно з пунктом 13 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою КМУ № 76, якщо на критично важливому підприємстві працює один військовозобов’язаний працівник, який підлягає бронюванню, обмеження щодо кількості військовозобов’язаних, які…
МК
Марія, консультант
експерт
29.10.2026 | 16:16
АГ
Гудима Алла Володимирівна
29.10.2026 | 15:41
Відповідь надано
Дії кадровика при відсутності зв'язку з мобілізованим працівником
Якщо мобілізований працівник перестав виходити на зв'язок, які дії кадровика? Звя'зок родичами відсутній…
СК
Світлана, консультант
експерт
29.10.2026 | 16:28
ОЛ
Ольга
29.10.2026 | 15:28
Відповідь надано
Чи змінюються дані військового обліку при вступі в аспірантуру
Призовник ( до 25 років) надав звичайну довідку про вступ в аспірантуру (третій освітньо-науковий рівень). Чи це вже є зміна облікових даних? Чи зміна даних по освіті буде вважатися по закінченню аспірантури? Якщо це зміна даних, то як в такому випадку повідомляти ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.10.2026 | 16:45
ТН
Науменко Тетяна Михайлівна
29.10.2026 | 15:26
Відповідь надано
Документи для отримання чорнобильської відпустки в пенсійному фонді
Які документи треба подати в пенсійний фонд для надання чорнобильської відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.10.2026 | 17:01
АГ
Гудима Алла Володимирівна
29.10.2026 | 15:20
Відповідь надано
Запитання щодо приміток у графіку військового обліку та звірки
Графік звірки з тцк, що пишемо в графі примітки? План постановки військового обліку, що пишемо в графі примітки? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.10.2026 | 15:34
МИ
Мирослава
29.10.2026 | 15:13
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи правильно називати посаду управителя за кодом 1499
Чи вірно назвати посаду Менеджер (управитель) із забезпечення виконання договірних зобов'язань і код 1499…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.10.2026 | 16:55
ВІ
Вікторія
29.10.2026 | 15:01
Відповідь надано
Соцвідпустка на дітей: накопичується під час відпустки по догляду
Доброго дня, чи накопичується соцвідпустка на дітей під час перебування у відпустці по догляду до 3 років? Обгрунтуйте, будь ласка відповідь із посиланням за законодавчі акти України, які регулюють це питання…
ОК
Олена, консультант
експерт
30.10.2026 | 00:00
АГ
Гудима Алла Володимирівна
29.10.2026 | 15:00
Відповідь надано
Чи потрібен військово-обліковий документ для працівника по ЦПУ
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, якщо приймаємо працівника по ЦПУ (для виконання певних тимчасових робіт), чи обов'язково в нього вимагати військово-обліковий документ…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.10.2026 | 15:23
ВБ
Буценко Віталій Валентинович
29.10.2026 | 14:57
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дотримано квоту бронювання військовозобов'язаних для підприємства
Доброго дня. Товариство ПЕК має рішення Міненерго на статус критично важливого підприємства, по закону, раніше було 100% і в дії показувало 100%, але в рішенні вказана конкретна кількість можлива до бронювання, а саме 51 особа, станом на сьогодні маємо заброньованих лише 45, чи…
СК
Світлана, консультант
експерт
29.10.2026 | 16:15
ЛС
Сиротіна Лілія Володимирівна
29.10.2026 | 14:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення працівника: збереження заробітної плати чи новий оклад
Доброго дня З 01.10.2026 штатний розпис змінюється вантажник працював до 01.10.2026 з окладом 10516,00 його переводять з 05.10.2026 р. на посаду робітника з благоустрою у якого оклад з 01.10.2026 11422,00 але у вантажника з 01.10.2026 оклад оклад 13671,00 чи прописувати в наказі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.10.2026 | 15:24
ОМ
Могильна Ольга
29.10.2026 | 14:14
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Зміни в бронюванні працівників для військових контрактів підприємств
Доброго дня, якщо наше підприємство виконує контракти для військових скільки процентів бронювання буде за новими змінами для бронювання працівників…
НК
Наталія, консультант
експерт
29.10.2026 | 21:12
