Як правильно оформити нову трудову книжку без попередньої

Оформіть дублікат трудової книжки.

Згідно з 5.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), особа, яка втратила трудову книжку (втратою вважається і залишення трудової книжки на окупованій території), повинна звернутися для оформлення її дубліката до останнього роботодавця (тобто до Вас, якщо Ви вже прийняли її на роботу). Підставою для оформлення дубліката трудової книжки (відновити трудову в оригіналі не можна) є заява працівника. Тож працівник має подати Вам заяву про видачу дубліката трудових книжок, на підставі якої Ви зможете його оформити. На титульній сторінці зверху необхідно буде зазначити слово «Дублікат», а у в графі 3 розділу «Відомості про роботу» також зробити запис про загальний стаж роботи працівника до моменту прийняття на своє підприємство (не враховуючи стаж на Вашому підприємстві) й надалі внести запис про прийняття на Ваше підприємство у загальному порядку.

Зразок заяви про оформлення дубліката трудової книжки є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5553.

До ПФУ дублікат трудової книжки передавайте у стандартному порядку – так само, як передавали б і оригінал.

Раді допомогти, звертайтесь ще!