Особистий консультант – завжди на зв’язку 🔥
Отримайте письмову консультацію від експертів за всіма кадровими темами.
Як видати дублікат трудової книжки при її втраті
У разі втрати трудової книжки роботодавцем працівниці необхідно оформити дублікат трудової книжки відповідно до Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).
Спочатку на підприємстві бажано оформити факт втрати:
скласти акт про втрату трудової книжки;
провести службове розслідування (за потреби).
Дублікат оформлюється на новому бланку трудової книжки з написом «Дублікат» у правому верхньому куті першої сторінки. ПІБ працівника зазначаються відповідно до чинного паспорта на дату оформлення дубліката.
Щодо записів, вони вносяться лише на підставі підтвердних документів, ксерокопія трудової книжки сама по собі не є достатньою підставою для повного перенесення записів. Підтвердженням стажу після 01.01.2004 можуть бути дані з Реєстру застрахованих осіб, тобто витяг з електронної трудової книжки. Для періодів до 2004 року бажано отримати довідки, копії наказів або архівні документи з попередніх місць роботи. Якщо підприємства в Донецьку не працюють або неможливо отримати документи, до дубліката вносять лише підтверджені періоди роботи. Непідтверджені записи переносити не рекомендується.
У розділі «Відомості про роботу» спочатку окремим рядком зазначають загальний підтверджений стаж до прийняття на поточне підприємство, а далі вже вносять записи про роботу за підтвердженими документами в хронологічному порядку.
Якщо підтвердженням є лише дані ПФУ з 2004 року, то не зазначайте загальний стаж роботи.
Детальніше зі зразком як оформити дублікат трудової книжки в статті за посиланням - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зміни в бронюванні: як діяти при нових критеріях
Підкажіть будь ласка, у звязку зі змінами бронювання та прийняттям критичності, порадьте як бути.
Якщо критичка надала Міністерством до 16 грудня 2026 року, чи варто вже подавати на підтвердження нової…
Звірка військовозобов'язаних: нові співробітники та вимоги ТЦК
Можливість введення посади "Менеджер з адміністративної діяльності" у штат
Чи можливо додати посаду "Керуючий інтернет-магазином" до штатного розпису
Правильна назва для торговельного департаменту в штатному розписі
Є відповідь АІ
Правила обліку робочого часу при зміно-вихідному графіку працівника
Необхідність додаткового звіряння військового обліку нових працівників
Підприємство пройшло звіряння з ТЦК та СП відповідно до затвердженого графіка. Після проведення звіряння на роботу були прийняті нові працівники, яких не було включено до графіка звіряння.
Питання: чи потрібно підприємству додатково проходити звіряння з…
Виплата матеріальної допомоги працівникам з частковими ставками відпустки
Є відповідь АІ
Право на надбавку за вислугу років: специфіка роботи контролером
Відображення неповного робочого часу у табелі обліку праці
Працівниця іде у відпустку для догляду за дитиною до 3х років і буде працювати з неповним робочим часом. Як відображати це в табелі обліку робочого часу - двома позиціями: одна як у відпустці, а інша як працює?? Дякую.
З повагою…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата відпускних за сумісництвом: можливі порушення та нюанси
Чи потрібно окремо оформлювати день відпочинку за донорство
Працівник є донором. День відпочинку, який належить йому у зв’язку зі здаванням крові, він вирішив приєднати до відпустки на зимові свята, щоб поїхати за кордон.
Відпустка триватиме з 23 по 25 грудня, а день відпочинку за донорство припадає на 22.12…
Є відповідь АІ
Чи можна присвоїти клас водія без документального підтвердження стажу
Чи має право такий працівник на присвоєння I або II класу водія за відсутності…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запит щодо постанови 1328 про військовий облік в Україні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Переведення працівника на сумісництво: компенсація відпустки та нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Військовий облік: строки розброньовування працівників до 95% підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи зберігається відстрочка військового обліку при нових умовах
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Військовий облік: дії для підприємства з бронювання на 2026 рік
Зміна квоти військового обліку для підприємств ОПК: нюанси та важливість
критично важливим для функціонування економіки та.......а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил…
