Як видати дублікат трудової книжки при її втраті

У разі втрати трудової книжки роботодавцем працівниці необхідно оформити дублікат трудової книжки відповідно до Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).

Спочатку на підприємстві бажано оформити факт втрати:

скласти акт про втрату трудової книжки;
провести службове розслідування (за потреби).
Дублікат оформлюється на новому бланку трудової книжки з написом «Дублікат» у правому верхньому куті першої сторінки. ПІБ працівника зазначаються відповідно до чинного паспорта на дату оформлення дубліката.

Щодо записів, вони вносяться лише на підставі підтвердних документів, ксерокопія трудової книжки сама по собі не є достатньою підставою для повного перенесення записів. Підтвердженням стажу після 01.01.2004 можуть бути дані з Реєстру застрахованих осіб, тобто витяг з електронної трудової книжки. Для періодів до 2004 року бажано отримати довідки, копії наказів або архівні документи з попередніх місць роботи. Якщо підприємства в Донецьку не працюють або неможливо отримати документи, до дубліката вносять лише підтверджені періоди роботи. Непідтверджені записи переносити не рекомендується.

У розділі «Відомості про роботу» спочатку окремим рядком зазначають загальний підтверджений стаж до прийняття на поточне підприємство, а далі вже вносять записи про роботу за підтвердженими документами в хронологічному порядку.

Якщо підтвердженням є лише дані ПФУ з 2004 року, то не зазначайте загальний стаж роботи.

Детальніше зі зразком як оформити дублікат трудової книжки в статті за посиланням - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!