Помилки в оцифрованій трудовій книжці: як їх виправити

Якщо є помилки, їх потрібно виправити. Для коригування достатньо подати титульну сторінку та сторінки з внесеними змінами, без необхідності повторного сканування всієї трудової книжки.

Якщо в результаті аналізу в трудовій книжці були виявлені неточні / хибні записи або створено неправильний чи некоректний електронний запис, необхідно:

• оформити (безкоштовно) кваліфікований електронний підпис (КЕП) в пунктах обслуговування акредитованих центрів сертифікації ключів (наприклад, у відділеннях Державної податкової служби або банків);


• виготовити скановану копію титульного аркуша трудової книжки та сторінки із записами, які потребують уточнення дотримуючись вимог п. 4 Порядку №11-1, а саме, скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів документів про стаж, поля відповідних документів, бути придатними для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.


• авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП;


• створити звернення (застраховані особи – у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);


• заповнити екранну форму;


• завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);


• додати скановану копію сторінки трудової книжки із записами, які потребують уточнення;


• натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Корисним буде https://kadroland.com/news/1631-vipravlennya-zapisiv-u-trudovii-knizci

Раді допомогти, звертайтесь ще!