Оформлення документів для стажування студентів: накази та зміни

Оформлення стажера-студента має свої особливості, оскільки стажування не є трудовими відносинами у класичному розумінні, а здійснюється на підставі договору про стажування відповідно до ст. 29 Закону України «Про зайнятість населення», строк договору не може перевищувати шести місяців (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n260).

Тож з кодним студентом потрібно укласти договір про стажуваня, не лише із закладом. Порядок укладення договору про стажування і типову форму договору визначає постанова КМУ від 16.01.2013 Nº 20 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/20-2013-%D0%BF#Text ). Договір про стажування студентів — це цивільно-правовий документ, який визначає умови, строк, права та обовʼязки сторін під час проходження студентом стажування з метою набуття практичних знань і навичок без оформлення трудових відносин.

Тож вводити окрему посаду для стажиста у штатний розпис не потрібно, адже стажист не є штатним працівником. Він проходить стажування за договором, а не працює за трудовим договором.

Обов’язково потрібно ознайомити стажиста з правилами внутрішнього трудового розпорядку; з правилами охорони праці та техніки безпеки; з іншими документами, що стосуються його діяльності.

Це важливо, оскільки стажист фактично перебуває на робочому місці та виконує завдання. Разом з укладенням договору роботодавець видає наказ про проходження стажування. Наказ може бути зведений, це не заборонено.

Для оформлення стажування доцільно отримати заяву стажиста, оформити договір про стажування (обов’язково, за типовою формою https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/20-2013-%D0%BF#n48 ). Видайте наказ про стажування, складіть індивідуальний графік стажування. Повідомлення до податкової не подається.

Стажування не може бути безоплатним, якщо стажист виконує роботи. Оплата здійснюється за фактично виконані роботи, а не за час перебування. Можлива відрядна система або розцінки, встановлені на підприємстві.

Підставою для нарахування оплати за виконання професійних робіт, передбачених індивідуальною програмою стажування за встановленими нормами, є щомісячний підписаний акт здавання-приймання робіт, тобто оплата виконаних стажистом робіт здійснюється на підставі акту приймання-передання робіт (п.п. 7 п. 7 Типового договору про стажування).

За бажанням стажиста запис про проходження стажування роботодавець вносить до трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!