МА
Марина
19.05.2026 | 12:07
Відповідь надано
Як видати довідку про роботу при зміні прізвища
Вітаю! колишня працівниця звернулася по довідку для ПФУ про роботу. після звільнення вона змінила прізвище. як правильно видати довідку - на нове прізвище чи як зазначено у наказах?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
19.05.2026 | 12:53
Очікує відповідь
Колишнім працівникам роботодавець зобов’язаний видавати так звані «архівні довідки», які складають та оформлюють, керуючись вимогами пункту 4 глави 4 розділу ХІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5. Уважно ознайомтеся з ними за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1258 До речі, у Правилах №1000/5 є і зразок цієї довідки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/paran1529#n1529
Підставою для складання архівних довідок є оригінали (зокрема, оригінали кадрових наказів) і засвідчені копії документів, що зберігаються в архіві. Додавати будь-яку інформацію, у тому числі й про зміну біографічних даних, яка відбулася після звільнення, не допускається.
Для ПФУ підтвердження зміни прізвища здійснюється окремими документами (свідоцтво про шлюб, новий паспорт (ID-картка) тощо), а не за рахунок зміни змісту архівної довідки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТА
Татьяна
19.05.2026 | 13:26
Відповідь надано
Особливості бронювання військовозобов'язаних: директор чи бенефіціар
Доброго дня. Директор він же і кінцевий бенефіціар 50% може отримати бронювання на підприемстві. В якому випадку (як директор, або як бенефіціар) які особливості бронювання. При якому бронюванні у нього більше можливостей, особливо для виїзду за кордон по робочим питанням…
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
19.05.2026 | 13:13
Відповідь надано
Зміна назви посади машиніста з прання одягу в штатному розписі
Добрий день! В штатному розписі установи посада машиніст з прання одягу не відповідає класифікатору, згідно КП машиніст з прання та ремонту спецодягу. Наданий час затверджують новий штатний в зв'язку зі скороченням іншої посади. Як правильно зробити зміни по назві посади…
ЮК
Ковальова Юлія Володимирівна
19.05.2026 | 12:29
Відповідь надано
Можливість окремого бронювання кінцевого бенефіціарного власника підприємства
Вітаю. Кінцевий бенефіціарний власник підприємства оформлений на роботу, як генеральний директор і заброньований на загальних підставах, як працівник критично важливого підприємства. Чи є можливість перебронювати його окремо, як кінцевого бенефіціарного власника підприємства…
ВВ
Вікторія Володимирівна
19.05.2026 | 11:43
Відповідь надано
Визначення умов роботи та відпустки для працівника з інвалідністю
Прийняли працівника, який має 3 гр. інвалідності. Надав тільки скан електронного витягу (без КЕП) з рішення експ. комісії та скан пенсійного посвідчення. Розуміємо, що в данному випадку ставку 8,41 % не маємо права застосовувати. А щорічну основну відпустку надавати тривалістю…
OL
olena
19.05.2026 | 11:40
Відповідь надано
Помилки в наказі на відпустку: дати та години роботи
добрий день, в наказі на відпустку без збереження на період війск.стану чи буде помилкою ставити до 1 серпня 2026 включно, а наступний наказ починати з 2 серпня, щоб два рази не повторювати одну дату. Чи обов"язково треба вказувати години? Графік роботи 08.-17.00. Дякую…
ОЛ
Ольга
19.05.2026 | 10:49
Відповідь надано
Проблеми з відображенням мобілізованого працівника в Дії
Доброго дня. Таке питання: у нас на підприємстві є мобілізований працівник (увільнений) після 18 травня 2024, проблема в тому, що він не підтягується в Дії. В ТЦК ми вже зверталися для оновлення даних, а в Дії все одно його нема. Чи можна ще щось зробити…
СВ
Світлана
19.05.2026 | 10:12
Відповідь надано
Путівки для дітей працівників: що робити роботодавцю
Вітаю, ми приватний заклад освіти і маємо статус неприбуткової організації. Від однієї працівниці надійшло питання про путівки для дітей працівників від соц. страху. Я не впевнена, що таке поняття ще є, а якщо є, то що я можу порадити працівникові? і чи ми як роботодавець маємо…
ОД
Демченко Ольга
19.05.2026 | 09:40
Відповідь надано
Відстрочка військового обліку для батька трьох дітей: документи
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, цікавить питання відстрочки для чоловіка, який має 3 дітей від різних шлюбів, не розлучений. Двоє з дітей перебувають за кордоном. Чи можна спробувати подати на відстрочку через Резерв? Які необхідні ще документи, подача через ЦНАП, крім ВОД…
НА
Наталья
19.05.2026 | 09:29
Відповідь надано
Можливість продовження контракту директора без конкурсу у 2026 році
У 2020 році було вперше укладено контракт з директором навчально-виховного об'єднання строком на 6 років. У 2024 році відбулась зміна назви установи на Комунальний заклад ліцей "Лідер". 30.06.2026 року термін дії контракту завершується.Чи можливо укласти нову додаткову угоду про…
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
19.05.2026 | 08:42
Відповідь надано
Чи заповнювати військовий облік для працівників-пенсіонерів та виключених
Вітаю! підкажіть будь ласка, у п.5 відомості про транспортні засоби в частині "інформація про громадаянина" чи необхідно заповнювати графи "номер ВОС", "військове звання", якщо працівники, які працюють на транс.засобі - один пенсіонер, інший - виключений з обліку (1971р.н.)…
МА
Мар'яна
18.05.2026 | 17:56
Відповідь надано
Чи потрібно оцифровувати військовий квиток для пенсіонера
Добрий день. Трудова книжка була оцифрована роботодавцем, статус виконано , але є додаткове повідомлення - "Для оцифрування військової служби необхідно надати військовий квиток". Запис про військову службу є відображений в трудовій книжці. Наше запитання: працівник є пенсіонером…
ЛА
Лариса Каленіченко
18.05.2026 | 17:44
Відповідь надано
Визначення терміна відліку звільнення під час відпустки працівника
Добрий день! На підприємстві скорочення. Працівника про скорочення повідомили під час відпустки попередженням про звільнення через засоби електронного звязку, оскільки цей працівник ще знаходиться і на простої. Працівник ознайомився через електронний підпис та поставив відмітку…
ГК
Крат Ганна Володимирівна
18.05.2026 | 17:43
Відповідь надано
Запит на надсилання витягу з Кодексу України про правопорушення
Добрий день, можна надіслати цей Витяг з Кодексу України «Про адміністративні правопорушення» (статті 210, 210-1, 211)…
МА
Марина
18.05.2026 | 17:30
Відповідь надано
Оплата лікарняного по вагітності: як оптимізувати для працівниці
Добрий день. Прошу роз'яснити на прикладі розрахунок днів оплати лікарняного по вагітності і пологам. Наприклад працівниця збирається відкривати лікарняний по вагітності і пологам 25.05.2026, але хоче ще місяць працювати, тобто зі 126 днів - 30 днів будуть робочими. Яким чином…
НР
РИБАК Наталія
18.05.2026 | 16:57
Відповідь надано
Питання зберігання оригіналів документів осіб з інвалідністю
Вітаю) Допоможіть з'ясувати наступне питання: особа з інвалідністю надає оригінал витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, з мокрою печаттю. Кадровик приймає на збереження оригінал чи копію, завірену самим працівником…
ІН
Інна
18.05.2026 | 16:55
Відповідь надано
Облік транспортних засобів після передачі військовим формуванням ЗСУ
Підриємство звітує до ТЦК та надає "Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці». У І півріччі 2026 року одну з машин передано…
ІК
Король Ірина Володимирівна
18.05.2026 | 16:52
Відповідь надано
Обчислення кількості зовнішніх сумісників у повній зайнятості кварталу
Знаходимо кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за квартал.
КсумісниківЕПЗ = (88 + 56 + 88) : (176 + 160 + 176) = 232 : 512 = 0,45 ≈ 1 особа
включати чи ні…
КсумісниківЕПЗ = (88 + 56 + 88) : (176 + 160 + 176) = 232 : 512 = 0,45 ≈ 1 особа
включати чи ні…
