Як видати довідку про роботу при зміні прізвища
Колишнім працівникам роботодавець зобов’язаний видавати так звані «архівні довідки», які складають та оформлюють, керуючись вимогами пункту 4 глави 4 розділу ХІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5. Уважно ознайомтеся з ними за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1258 До речі, у Правилах №1000/5 є і зразок цієї довідки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/paran1529#n1529
Підставою для складання архівних довідок є оригінали (зокрема, оригінали кадрових наказів) і засвідчені копії документів, що зберігаються в архіві. Додавати будь-яку інформацію, у тому числі й про зміну біографічних даних, яка відбулася після звільнення, не допускається.
Для ПФУ підтвердження зміни прізвища здійснюється окремими документами (свідоцтво про шлюб, новий паспорт (ID-картка) тощо), а не за рахунок зміни змісту архівної довідки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Скасування повідомлення про прийняття на роботу: що далі
Планували прийняти на роботу співробітника. Зробили Наказ під номером 5-К, відправили Повідомлення до податкової. Змінились обставини. Співробітник буде працювати, але пізніше.
Відправили скасування Повідомлення до податкової.
Наказ під номером…
Видача трудових книжок за заявами працівників: нюанси наказу
Чи потрібно засвідчувати кожен аркуш документа для ради
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних працівникам, які захворіли за кордоном
Є відповідь АІ
Зміна облікових даних працівника з бронюванням: важливі нюанси
Чи потрібно змінювати графік роботи для студентів технікуму
Вимоги до військового обліку працівника з кнопковим телефоном
Є відповідь АІ
Виправлення неточностей у військовому обліку працівників підприємства
Є відповідь АІ
Дворазова догана: чи обов'язкове звільнення працівника за це
Чи можливе оформлення днів відпочинку після відряджень
підкажіть, будь ласка, щодо відряджень
Директору оформлювалось відрядження 4 дні - з суботи по вівторок.
Чи буде порушенням надати дні відпочинку за знаходження у відрядженні у вихідні дні окремим наказом і не відразу після повернення з…
Є відповідь АІ
Переведення працівника з бронювання на відстрочку по інвалідності
Зберігання документів стажування: терміни та місця для кадровика
підкажіть, будь ласка, з приводу стажування студентів.
Студент пише заяву на стажування. ТОВ видає наказ про проведення стажування з призначенням керівника. Потім укладається договір про стажування і робиться запис в ТК.
Питання: Де і скільки мають…
Визначення необхідності наказу про прийняття нового працівника
Є відповідь АІ
Припинення трудових відносин через смерть: нюанси та рекомендації
Є відповідь АІ
Оплата лікарняного: нюанси при накладці з робочими днями
Є відповідь АІ
Помилка в ІПН: вплив на звітність та можливі штрафи
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку: врахування інвалідності та днів
Статус критично важливого підприємства зберігається при заборгованості зарплати
Є відповідь АІ


