Як видати довідку про роботу при зміні прізвища

Колишнім працівникам роботодавець зобов’язаний видавати так звані «архівні довідки», які складають та оформлюють, керуючись вимогами пункту 4 глави 4 розділу ХІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5. Уважно ознайомтеся з ними за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1258 До речі, у Правилах №1000/5 є і зразок цієї довідки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/paran1529#n1529

Підставою для складання архівних довідок є оригінали (зокрема, оригінали кадрових наказів) і засвідчені копії документів, що зберігаються в архіві. Додавати будь-яку інформацію, у тому числі й про зміну біографічних даних, яка відбулася після звільнення, не допускається.

Для ПФУ підтвердження зміни прізвища здійснюється окремими документами (свідоцтво про шлюб, новий паспорт (ID-картка) тощо), а не за рахунок зміни змісту архівної довідки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!