Укладання трудового договору зі студентами: обов'язки та штрафи

Так, потрібно.

Якщо Ви прийняли на практику студентів ВНЗ, то незалежно від того, коли вони розпочали навчання, з ними потрібно було оформити «стандартні» строкові трудові договори – інакше Вам не можна було виплачувати їм заробітну плату. Відповідно до Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України, затвердженого наказом Міносвіти від 08.04.1993 р. № 93 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0035-93#Text), проходження практики для студентів ВНЗ є неоплачуваним, а договір з навчальним закладом не є підставою для виникнення зі студентами ВНЗ трудових відносин та виплати їм заробітної плати. Водночас, відповідно до п. 3.7. вищезгаданого Положення № 93, за наявності вакантних місць Ви можете зарахувати студентів на штатні посади, якщо робота на них відповідає вимогам програми практики. У такому разі зі студентами ВНЗ потрібно укласти строкові трудові договори (на час проходження практики) і, відповідно, подати повідомлення про прийняття на роботу до ДПС (незалежно від того, чи будете Ви перераховувати частину зарплати навчальному закладу).

Зміни законодавства щодо необхідності укладення студентського договору на час виробничої практики стосуються лише учнів ПТНЗ – з ними такий договір можна не укладати, якщо вони розпочали навчання до 01.01.2026 р.. Студентів же ВНЗ це не стосується – для виплати зарплати зі студентами ВНЗ завжди потрібно було укладати строкові трудові договори (без їх укладення практика мала бути неоплачуваною).

За Ваших обставин необхідно прийняти студентів на роботу на час практики (за можливості, накази бажано видати «заднім» числом) та подати повідомлення до податкової – якщо Ви встигнете це зробити до виявлення порушення ДПС чи Держпраці, то штраф накладено не буде. Якщо ж не оформити строкові трудові договори, то це призведе до фінансової відповідальності підприємства у вигляді штрафу в розмірі 10 мінімальних заробітних плат (наразі це 86 470 грн) за кожного неоформленого працівника відповідно до абз 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422). За несвоєчасне ж повідомлення податкової штраф у десять разів менший – у розмірі однієї мінімальної зарплати (8 647 грн) за кожне подане із запізненням повідомлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!