Введення графіку роботи 3 тижні: законність та оплата праці

Так, можна.

За Ваших обставин відбуватиметься зміна істотних умов праці в частині зміну режиму роботи, про що відповідно ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) працівників у мирні часи потрібно попереджати не менш ніж за два місяці, але у період воєнного стану – хоча б за один день до впровадження таких змін згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12). Це вважатиметься запровадженням на підприємстві неповного робочого часу, проте якщо у Вас оплата здійснюється за вироблену продукцію, то на заробітках працівників це не відобразиться. Також зверніть увагу, що у разі, якщо Ви встановите такий режим для усього підприємства, а не окремих структурний підрозділів, які виробляють продукцію, то в інших підрозділах, приміром, бухгалтерії, заробітна плата працівників зменшиться, оскільки вони її отримують пропорційно відпрацьованому часу.

Зразок наказу для запровадження зазначеного Вами режиму роботи для окремих структурних підрозділів (які працюють за відрядною системою оплати праці) може бути, приміром, таким:

«У зв'язку із зміною в організації виробництва та праці, відповідно до ст. 56 Кодексу законів про працю України та ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»,

НАКАЗУЮ:

1. З 01 червня 2026 року працівникам цеху № 1 та № 2 змінити істотні умови праці, а саме встановити режим неповного робочого часу.

2. Запровадити такий графік роботи та відпочинку:

3 (три) календарні тижні поспіль – робочі дні за п'ятиденним робочим тижнем з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 18:00 з перервою для відпочинку та харчування з 13:00 до 14:00, субота та неділя – вихідні дні;

1 (один) календарний тиждень – вільний від роботи (неробочі дні у зв'язку з режимом неповного робочого часу).

2. Начальнику відділу кадрів:

2.1. До 28 травня 2026 року ознайомити під підпис із даним наказом і попередженням про зміну істотних умов праці робітників цеху № 1 та № 2;

2.2. До 29 травня 2026 року отримати письмове підтвердження від робітників цеху № 1 та № 2, які дали згоду продовжувати роботу на умовах неповного робочого часу;

2.3. У разі незгоди робітників зі змінами істотних умов праці звільнити їх за п. 6 ст. 36 КЗпП України.

3. Головному бухгалтеру з 01 червня 2026 року здійснювати оплату праці робітникам цеху № 1 та № 2 за відрядною формою оплати праці – виключно за фактично виконаний обсяг робіт (виготовлену продукцію) згідно із затвердженими на підприємстві відрядними розцінками. За час, вільний від роботи (четвертий тиждень), заробітна плата не нараховується».

Раді допомогти, звертайтесь ще!