Скорочення відділу після мобілізації: нюанси та правові аспекти

Так, ТОВ може скоротити весь відділ, але процедура щодо мобілізованого керівника має суворі обмеження: звільнити його за скороченням не можна, а переведення потребує його обов'язкової згоди.

Закон України № 2136-IX забороняє звільняти мобілізованих працівників з ініціативи роботодавця (зокрема за п. 1 ст. 40 КЗпП — скорочення штату). Частина 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 передбачає, що за працівником, призваним на військову службу, зберігаються місце роботи та посада.
Отже,роботодавець не має права скорочувати посаду увільненого мобілізованого працівника до його повернення. Тому ви можете скоротити інші штатні одиниці відділу за наявності обґрунтованих причин (зміни в організації виробництва і праці, перерозподіл обов'язків, оптимізація бізнес-процесів, тощо), а посаду керівника перевести до іншого структурного підрозділу.( вивести штатну одиницюв інший підрозділ шляхом переведення).

При цьому переведення увільненого керівника до іншого підрозділу можливе виключно за його згодою, а електронне погодження через ЕДО допускається лише за умови, що це передбачено локальними актами підприємства.

Оскільки у вас запроваджено ЕДО(як зазначено у питанні) для оформлення переведення необхідно: отримати від працівника заяву про переведення, оформити відповідний наказ та надіслати його для ознайомлення працівнику.

Чи таке переведення вважатиметься зміною істотних умов праці і не є можливим без погодження з увільненим?

Ні, зміна істотних умов праці (ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188) стосується продовження роботи за тією ж спеціальністю чи посадою, але зі зміною розміру оплати, пільг, режиму роботи тощо. У вашому ж випадку йдеться про переведення в інший підрозділ, навіть без зміни посади, без зміни окладу. Згідно зі ст. 32 КЗпП, переведення на іншу роботу допускається тільки за згодою працівника.

Якщо посада керівника залишається (через гарантії мобілізованому), а посади фахівців скорочуються, вам необхідно юридично обґрунтувати такі зміни, щоб вони не виглядали як упереджене скорочення.

Найбільш доцільні обґрунтування (причини, що підтверджують зміни в організації виробництва та праці):
Зміна технології виробництва: впровадження нових програмних продуктів чи обладнання, що автоматизувало процеси та унеможливило потребу в ручній праці цих двох фахівців.
Зменшення обсягів виробництва / послуг або падіння попиту: значне зниження навантаження на підрозділ, що робить утримання додаткових посад економічно недоцільним.
Перерозподіл обов'язків: обґрунтування того, що обов'язки цих двох фахівців передаються іншим посадовим особам або повністю автоматизовані, тобто відпала потреба у фахівцях саме цього профілю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!