Оформлення документів для працевлаштування особи з окупованої території

Вказуйте адресу реєстрації згідно з паспортом.

При прийнятті на роботу працівника основним документом щодо місця проживання є паспорт або витяг про місце проживання, у якому зазначено зареєстроване місце проживання. Тому в кадрових документах доцільно розрізняти:

адресу реєстрації (прописки);
адресу фактичного проживання/перебування.
Якщо особа зареєстрована на тимчасово окупованій території та не оформлювала статус ВПО, це не перешкоджає працевлаштуванню.

У такому випадку рекомендується у документах, де потрібно зазначити саме зареєстроване місце проживання — вказувати адресу прописки згідно з паспортом. Наприклад у заяві про прийняття на роботу зазначають прізвище, ім’я та по батькові заявника в родовому відмінку, адресу реєстрації, контактний номер телефону, серію і номер паспорту, ким і коли паспорт виданий, реєстраційний номер облікової картки платника податків. Так скеровує Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163:2020», який також містить зразок заяви на прийняття. Якщо укладаєте письмовий трудовий договір, то вньому можна зазначити дві адреси і юридичну (прописку) і фактичну.

Додатково отримати від працівника інформацію про фактичне місце проживання (наприклад, в особовій картці П-2, повідомленні працівника тощо) для комунікації та ведення кадрового обліку.

Тобто не варто всюди замінювати адресу реєстрації на фактичну адресу проживання, якщо офіційно реєстрацію місця проживання особа не змінювала.

Наприклад, в особовій картці П-2 можна зазначити:

«зареєстроване місце проживання» — відповідно до паспорта;
«фактичне місце проживання» — адресу, за якою працівник реально проживає.
Також працівник може подати окрему заяву про листування та отримання документів за фактичною адресою проживання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!