Використання електронного документа для військового обліку працівника

Саме так і треба зробити. Якщо у ВОД електронному немає цієї інфрмації, то ви зазначаєте "Ні".

Отже: Електронний військово-обліковий документ (з «Резерв+» чи «Дія») зараз має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
У графі 15 «Чи проходив військову службу» ви вказуєте «ні».

у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8 та 13-ї по 16-ту цього додатка, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до ТЦК (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу)

Відсутніми можуть бути дані у:

графі 3 – військове звання;
графі 8 – військова облікова спеціальність;
графі 13 – інформація про відстрочку;
графі 14 – інформація про бронювання;
графі 15 – інформація про проходження військової служби;
графі 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження.

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)

Раді допомогти, звертайтесь ще!