Інформування працівників про військовий облік: необхідність та форма документа

Так, такий інформаційний лист можна використовувати, і зайвим він точно не буде.

Прямого обов’язку вручати працівникам під підпис окремі повідомлення щодо проходження ВЛК або оновлення військово-облікових даних законодавство не встановлює. Водночас роботодавець зобов’язаний проводити роз’яснювальну роботу з питань виконання правил військового обліку (п. 34 Порядку №1487).

При цьому:
— роботодавець не організовує та не ініціює проходження ВЛК працівниками;
— не контролює строки проходження ВЛК;
— не несе відповідальності за непроходження ВЛК працівником без відповідного розпорядження ТЦК та СП.

Функції роботодавця полягають переважно у:
— веденні персонального військового обліку;
— повідомленні ТЦК про зміни облікових даних;
— виконанні офіційних розпоряджень та викликів ТЦК;
— інформуванні працівників щодо правил військового обліку.

Тому інформаційний лист або повідомлення під підпис цілком може використовуватись як підтвердження проведення роз’яснювальної роботи на підприємстві.

Порядок №1487 не визначає конкретної форми чи переліку питань для такого інформування. Тому керівник підприємства самостійно визначає:
— які питання роз’яснювати працівникам;
— у якій формі це робити;
— як фіксувати факт проведення роз’яснювальної роботи.

Це може бути:
— інформаційне повідомлення під підпис;
— журнал ознайомлення;
— протокол проведення роз’яснювальної бесіди;
— службова пам’ятка тощо.

У самому повідомленні доцільно зазначити:
— що питання проходження ВЛК належать до компетенції ТЦК та СП;
— обов’язок працівника з’являтися за викликом ТЦК;
— необхідність своєчасно повідомляти про зміну військово-облікових даних;
— що роботодавець лише інформує працівників у межах ведення військового обліку.

Приклад формулювання:

ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ
щодо актуальності військово-облікових даних та проходження ВЛК

Шановні працівники!

З метою належного ведення військового обліку та виконання вимог законодавства просимо звернути увагу на таке.

Питання організації та проходження військово-лікарської комісії (ВЛК) належать до компетенції територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

У разі отримання повістки, виклику або іншого офіційного повідомлення від ТЦК та СП працівник зобов’язаний прибути у визначені дату та час.

Також просимо своєчасно повідомляти відповідальну особу підприємства про зміну військово-облікових даних, зокрема:
— місця проживання;
— сімейного стану;
— освіти;
— місця роботи;
— контактних даних;
— інших даних, що підлягають військовому обліку.

Підприємство здійснює інформування працівників та виконує обов’язки щодо ведення військового обліку в межах чинного законодавства.

З інформацією ознайомлений(а):

ПІБ _______________________

Підпис ____________________

Дата _____________________

Раді допомогти, звертайтесь ще!