Звільнення працівника за прогули: юридичні нюанси та терміни

Ні, не можете.

Насамперед, зверніть увагу, що відповідно до абз. 5 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47) роботодавець повинен за 14 календарних днів до відновлення дії трудового договору повідомити працівника про необхідність стати до роботи. Оскільки ж призупинення дії усіх трудових договорів, які було призупинено до дати набрання чинності змінами до вказаної норми (14.03.2026 р.) щодо обмеження строку призупинення у 90 днів, автоматично припинилося 12.06.2026 р., то повідомлення про відновлення дії трудового договору чи пропозицію щодо його продовження необхідно було направити працівнику за 14 днів до дати припинення призупинення – тобто до 29.05.2026 р.. Тож Вам необхідно, хоча б і з пропущенням строку, надіслати працівнику повідомлення про те, що 12.06.2026 р. дію його трудового договору було відновлено на підставі абз. 5 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47), та запропонувати йому за взаємною згодою продовжити дію призупинення трудового договору або ж вийти на роботу.

Наказ про внесення змін, де Ви зазначили строком закінчення призупинення дії трудового договору 16.06.2026 р., необхідно скасувати – Ви не можете змінювати строк призупинення дії трудового договору в односторонньому порядку (на підставі вищезазначеної законодавчої норми дія трудового договору відновлюється автоматично).

Згідно зі ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) під час дії воєнного стану для обміну з працівниками документами можна використовувати засоби електронної комунікації і у разі, коли немає можливості зв'язатися із працівником, направлення йому повідомлення за адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням вимоги щодо повідомлення про відновлення дії трудового договору. Тож Ви можете направити працівнику відповідне повідомлення на його електронну пошту чи месенджери (навіть якщо Ви не отримаєте відповідь, вимога щодо повідомлення вважатиметься виконаною).

Оскільки Ви не виконали вчасно вимогу щодо повідомлення працівника про відновлення дії його трудового договору з 12.06.2026 р., то період з 12.06.2026 р. до дня, коли мине 14 календарних днів з дати направлення Вами повідомлення (приміром, якщо Ви надішлете повідомлення 16.06.2026 р., то цим днем буде 01.07.2026 р.), табелюйте так само, як табелювали і період призупинення дії трудових договорів (або власним кодом для призупинення, якщо Ви його вводили, або ж кодом «ІВ» або «І»). Після того, як мине 14 днів з дати надсилання повідомлення, у разі, якщо Ви не отримаєте зворотний зв'язок з працівником, то у табелі потрібно буде проставляти вже код «НЗ».

Після спливу чотирьох місяців з дня, коли мине 14 днів з дня надсилання повідомлення (приміром, 01.11.2026 р., якщо повідомлення буде надіслано 16.06.2026 р.), якщо до цього часу зв'язок з працівником так і не буде встановлено, Ви зможете його звільнити через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Проводити звільнення за прогул за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) не можна – для звільнення за такою підставою прогул має бути вчинено без поважних причин, а є вони чи ні у працівника Ви встановити не можете (навіть те, що працівник вчасно не отримає повідомлення про відновлення дії його трудового договору, вже буде поважною причиною його відсутності на роботі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!