Процедура звільнення працівника за прогул під час відпустки

У Вашій ситуації роботодавцю важливо правильно зафіксувати відсутність працівника та дотриматися процедури, щоб мінімізувати ризики трудового спору.
Якщо працівник без поважних причин не вийшов на роботу та не надав документів, що підтверджують поважність відсутності, роботодавець має право звільнити його за прогул відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231)
Але рекомендуємо дотриматися процедури та за кожен наступний день відсутності скласти акт про відсутність працівника на роботі (бажано комісією не менше ніж із 3 осіб), у табелі спочатку проставляти «НЗ» — неявка з нез’ясованих причин. Направити працівнику повідомлення (на електронну пошту, месенджер тощо) з вимогою надати письмові пояснення причин відсутності та встановити строк для надання пояснень, а після отримання пояснень оцінити поважність причин.С ам факт перебування за кордоном або оформлення статусу біженця автоматично не є поважною причиною відсутності на роботі. Якщо працівник не надасть підтвердних документів або причина буде визнана роботодавцем неповажною — можна оформлювати звільнення за прогул, але це право, а не обов'язок роботодавця, можна домовитись і про іншу причину звільнення.
До моменту з’ясування обставин поспішати зі звільненням не варто. Неповернення заброньованого працівника з-за кордону не є автоматичною підставою для втрати статусу критично важливого підприємства або скасування бронювання інших працівників.
Після звільнення такого працівника потрібно, анулювати бронювання, повідомити про це ТЦК та СП у встановлені строки.
Докладне роз'яснення в статті за посиланням - https://kadroland.com/news/5186-zabronyovanii-pracivnik-ne-povernuvsya-z-za-kordonu-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!