Бронювання
04.06.2025
Заброньований працівник не повернувся з-за кордону: дії роботодавця
Час від часу чуємо про те, що заброньований працівник поїхав у відрядження чи відпустку та не повернувся з-за кордону. Сьогодні на мінікурсі розглянемо, що можна зробити в такій ситуації
- Що зробити до виїзду працівника за кордон
- Алгоритм дій, якщо працівник не повернувся
- Видаємо наказ про звільнення
- Анулюємо бронь
- Чи є ризики для підприємства?
Насамперед слід зазначити, що важелів прямого впливу на працівника, який прийняв рішення залишитися за кордоном, немає. Можливо, ще плануючи відрядження чи відпустку, він уже прийняв рішення, про яке, звісно, роботодавця не повідомив. Тому наша задача – допомогти роботодавцю грамотно оформити всі кадрові дії, щоб захистити інтереси роботодавця.
Що зробити до виїзду працівника за кордон
Щоб мінімізувати ризики, слід діяти ще до моменту виїзду працівника.
Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!
Перше, що потрібно зробити кадровику, – це попросити працівника написати заяву про обмін документами через електронну пошту, вайбер, телеграм чи інший месенджер. Така заява повинна бути умовою виїзду за кордон.
У відповідь на заяву працівника, роботодавець видає відповідний наказ.
Також працівника можна письмово попередити, що у разі неповернення його буде звільнено за прогул.
Ці дії не гарантують, що працівник повернеться, але створюють підґрунтя для правомірного звільнення.
Алгоритм дій, якщо працівник не повернувся
Якщо вже так сталося, що працівник не повернувся, пропонуємо наступний алгоритм дій.
В першу чергу, за кожен день, коли працівник не з’явився на роботі, складається акт. Його мають підписати щонайменше три особи.
Далі відправляємо працівнику на електронну пошту або у відповідний месенджер, який працівник вказував в заяві, лист з проханням надати пояснення відсутності на роботі. У листі обов’язково зазначити дати, щодо яких потрібно надати пояснення, а також строк, протягом якого ви очікуєте від працівника відповідь.
В разі ненадання пояснень або надання пояснень, з яких не вбачається поважна причина відсутності на роботі, роботодавець має право звільнити працівника за прогул.
Якщо ж причина неповернення працівника на роботу з-за кордону поважна і підтверджена документами, радимо не ризикувати й дочекатися, поки вказана причина зникне.
Період відсутності працівника, що не вийшов на роботу після відрядження чи відпустки, не оплачується і табелюється літерним кодом «НЗ» — до моменту надання пояснень працівником, і літерним кодом «І» — якщо пояснення надано.
Зверніть увагу, поважність причин – це оціночне поняття і саме роботодавцю надано право давати оцінку ситуації й встановлювати наявність чи відсутність поважних причин.
Видаємо наказ про звільнення
Якщо підстави для звільнення за прогул є, оформлюється відповідний наказ. У день звільнення проводиться остаточний розрахунок, виплачується компенсація за невикористану відпустку, працівнику надсилається сканкопія наказу та повідомлення про виплачені суми.
Якщо працівника немає в день звільнення, відповідно до ст. 116 Кодексу законів про працю України, розрахунок може бути здійснений після пред’явлення ним вимоги. До цього моменту направляти повідомлення про виплати не потрібно.
Анулюємо бронь
Після звільнення працівника роботодавець анулює його бронь і протягом 7 днів повідомляє про це ТЦК.
Чи є ризики для підприємства?
І наостанок хочемо заспокоїти. Зазвичай поодинокі випадки залишення працівників за кордоном не створюють перешкод для бронювання інших працівників і не є підставою для анулювання статусу критично важливого підприємства.
Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокат, шеф-редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності
Наказ про звільнення за прогул
Статті та консультації на тему:
Звільнення за прогул: детальна інструкція для роботодавців
Як звільнити за прогул, якщо з працівником немає зв’язку
Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Охорона праці
06.11.2026
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?

Календар кадровика
06.11.2026
Звітні справи з 9 по 13 листопада 2026 року: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 9 листопада 2026 року, до цього дня роботодавці мають встигнути подати декілька звітів. Також, 13 листопада – важлива дата для формування номенклатури справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Ранковий кадровик
06.11.2026
Про критичність до 06.11, «дотяжку» до 25 941 грн, бронювання в Дія.Сіті, (не)скасування укриття після 04.12, інвалідність з 04.11 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
05.11.2026
(Не) потрібно розроньовувати працівника до 95%: що кажуть в Міненерго
Після зміни правил бронювання у роботодавців виникли запитання щодо кількості заброньованих працівників. Чи потрібно самостійно переглядати списки та, чи залишаються чинними накази про критичність? Під час спілкування у професійній спільноті колеги поділилися позицією Міненерго









