Бронювання
04.06.2025
Заброньований працівник не повернувся з-за кордону: дії роботодавця
Час від часу чуємо про те, що заброньований працівник поїхав у відрядження чи відпустку та не повернувся з-за кордону. Сьогодні на мінікурсі розглянемо, що можна зробити в такій ситуації
- Що зробити до виїзду працівника за кордон
- Алгоритм дій, якщо працівник не повернувся
- Видаємо наказ про звільнення
- Анулюємо бронь
- Чи є ризики для підприємства?
Насамперед слід зазначити, що важелів прямого впливу на працівника, який прийняв рішення залишитися за кордоном, немає. Можливо, ще плануючи відрядження чи відпустку, він уже прийняв рішення, про яке, звісно, роботодавця не повідомив. Тому наша задача – допомогти роботодавцю грамотно оформити всі кадрові дії, щоб захистити інтереси роботодавця.
Що зробити до виїзду працівника за кордон
Щоб мінімізувати ризики, слід діяти ще до моменту виїзду працівника.
Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!
Перше, що потрібно зробити кадровику, – це попросити працівника написати заяву про обмін документами через електронну пошту, вайбер, телеграм чи інший месенджер. Така заява повинна бути умовою виїзду за кордон.
У відповідь на заяву працівника, роботодавець видає відповідний наказ.
Також працівника можна письмово попередити, що у разі неповернення його буде звільнено за прогул.
Ці дії не гарантують, що працівник повернеться, але створюють підґрунтя для правомірного звільнення.
Алгоритм дій, якщо працівник не повернувся
Якщо вже так сталося, що працівник не повернувся, пропонуємо наступний алгоритм дій.
В першу чергу, за кожен день, коли працівник не з’явився на роботі, складається акт. Його мають підписати щонайменше три особи.
Далі відправляємо працівнику на електронну пошту або у відповідний месенджер, який працівник вказував в заяві, лист з проханням надати пояснення відсутності на роботі. У листі обов’язково зазначити дати, щодо яких потрібно надати пояснення, а також строк, протягом якого ви очікуєте від працівника відповідь.
В разі ненадання пояснень або надання пояснень, з яких не вбачається поважна причина відсутності на роботі, роботодавець має право звільнити працівника за прогул.
Якщо ж причина неповернення працівника на роботу з-за кордону поважна і підтверджена документами, радимо не ризикувати й дочекатися, поки вказана причина зникне.
Період відсутності працівника, що не вийшов на роботу після відрядження чи відпустки, не оплачується і табелюється літерним кодом «НЗ» — до моменту надання пояснень працівником, і літерним кодом «І» — якщо пояснення надано.
Зверніть увагу, поважність причин – це оціночне поняття і саме роботодавцю надано право давати оцінку ситуації й встановлювати наявність чи відсутність поважних причин.
Видаємо наказ про звільнення
Якщо підстави для звільнення за прогул є, оформлюється відповідний наказ. У день звільнення проводиться остаточний розрахунок, виплачується компенсація за невикористану відпустку, працівнику надсилається сканкопія наказу та повідомлення про виплачені суми.
Якщо працівника немає в день звільнення, відповідно до ст. 116 Кодексу законів про працю України, розрахунок може бути здійснений після пред’явлення ним вимоги. До цього моменту направляти повідомлення про виплати не потрібно.
Анулюємо бронь
Після звільнення працівника роботодавець анулює його бронь і протягом 7 днів повідомляє про це ТЦК.
Чи є ризики для підприємства?
І наостанок хочемо заспокоїти. Зазвичай поодинокі випадки залишення працівників за кордоном не створюють перешкод для бронювання інших працівників і не є підставою для анулювання статусу критично важливого підприємства.
Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокат, шеф-редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності
Наказ про звільнення за прогул
Статті та консультації на тему:
Звільнення за прогул: детальна інструкція для роботодавців
Як звільнити за прогул, якщо з працівником немає зв’язку
Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу

Військовий облік
07.08.2026
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації

Звільнення
07.08.2026
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.

Військовий облік
07.08.2026
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством










