Бронювання
04.06.2025
Заброньований працівник не повернувся з-за кордону: дії роботодавця
Час від часу чуємо про те, що заброньований працівник поїхав у відрядження чи відпустку та не повернувся з-за кордону. Сьогодні на мінікурсі розглянемо, що можна зробити в такій ситуації
- Що зробити до виїзду працівника за кордон
- Алгоритм дій, якщо працівник не повернувся
- Видаємо наказ про звільнення
- Анулюємо бронь
- Чи є ризики для підприємства?
Насамперед слід зазначити, що важелів прямого впливу на працівника, який прийняв рішення залишитися за кордоном, немає. Можливо, ще плануючи відрядження чи відпустку, він уже прийняв рішення, про яке, звісно, роботодавця не повідомив. Тому наша задача – допомогти роботодавцю грамотно оформити всі кадрові дії, щоб захистити інтереси роботодавця.
Що зробити до виїзду працівника за кордон
Щоб мінімізувати ризики, слід діяти ще до моменту виїзду працівника.
Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!
Перше, що потрібно зробити кадровику, – це попросити працівника написати заяву про обмін документами через електронну пошту, вайбер, телеграм чи інший месенджер. Така заява повинна бути умовою виїзду за кордон.
У відповідь на заяву працівника, роботодавець видає відповідний наказ.
Також працівника можна письмово попередити, що у разі неповернення його буде звільнено за прогул.
Ці дії не гарантують, що працівник повернеться, але створюють підґрунтя для правомірного звільнення.
Алгоритм дій, якщо працівник не повернувся
Якщо вже так сталося, що працівник не повернувся, пропонуємо наступний алгоритм дій.
В першу чергу, за кожен день, коли працівник не з’явився на роботі, складається акт. Його мають підписати щонайменше три особи.
Далі відправляємо працівнику на електронну пошту або у відповідний месенджер, який працівник вказував в заяві, лист з проханням надати пояснення відсутності на роботі. У листі обов’язково зазначити дати, щодо яких потрібно надати пояснення, а також строк, протягом якого ви очікуєте від працівника відповідь.
В разі ненадання пояснень або надання пояснень, з яких не вбачається поважна причина відсутності на роботі, роботодавець має право звільнити працівника за прогул.
Якщо ж причина неповернення працівника на роботу з-за кордону поважна і підтверджена документами, радимо не ризикувати й дочекатися, поки вказана причина зникне.
Період відсутності працівника, що не вийшов на роботу після відрядження чи відпустки, не оплачується і табелюється літерним кодом «НЗ» — до моменту надання пояснень працівником, і літерним кодом «І» — якщо пояснення надано.
Зверніть увагу, поважність причин – це оціночне поняття і саме роботодавцю надано право давати оцінку ситуації й встановлювати наявність чи відсутність поважних причин.
Видаємо наказ про звільнення
Якщо підстави для звільнення за прогул є, оформлюється відповідний наказ. У день звільнення проводиться остаточний розрахунок, виплачується компенсація за невикористану відпустку, працівнику надсилається сканкопія наказу та повідомлення про виплачені суми.
Якщо працівника немає в день звільнення, відповідно до ст. 116 Кодексу законів про працю України, розрахунок може бути здійснений після пред’явлення ним вимоги. До цього моменту направляти повідомлення про виплати не потрібно.
Анулюємо бронь
Після звільнення працівника роботодавець анулює його бронь і протягом 7 днів повідомляє про це ТЦК.
Чи є ризики для підприємства?
І наостанок хочемо заспокоїти. Зазвичай поодинокі випадки залишення працівників за кордоном не створюють перешкод для бронювання інших працівників і не є підставою для анулювання статусу критично важливого підприємства.
Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокат, шеф-редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності
Наказ про звільнення за прогул
Статті та консультації на тему:
Звільнення за прогул: детальна інструкція для роботодавців
Як звільнити за прогул, якщо з працівником немає зв’язку
Інше
22.09.2026
Ваш кадровий АІ-Консультант: як отримати від нього максимум
АІ-Консультант Kadroland вже відповідає на питання про трудове законодавство, знаходить потрібні нормативні документи й зберігає історію всіх ваших консультацій. А тепер – ще й дозволяє шукати по чатах, сортувати їх по теках і керувати кожним діалогом окремо. І ще одна новація – пошук по сайту (у змісті підсвічено 🆕). Розповідаємо, як це працює

Інше
22.09.2026
Старе посвідчення про вільне володіння українською: чи підтверджує воно рівень мови зараз
Раніше отримане посвідчення про вільне володіння державною мовою не варто автоматично прирівнювати до нинішнього державного сертифіката. Національна комісія зі стандартів державної мови пояснила, які документи сьогодні підтверджують рівень володіння українською для виконання службових обов’язків та коли достатньо документа про освіту

Посадові інструкції
22.09.2026
Зміна посадової інструкції під час відпустки для догляду за дитиною, що дозволено у 2026 році
Вітаю. Надайте, будь ласка, відповідь: чи можна за згодою особи, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, змінити її посадову інструкцію?

Військовий облік
22.09.2026
Військовий облік на підприємстві: у Міноборони пояснили, хто відповідає та як не отримати штраф до 59 500 грн
Хто саме має вести військовий облік на підприємстві, які документи роботодавець зобов’язаний мати та що загрожує за порушення правил? Міноборони нагадало ключові вимоги до військового обліку, обов’язки відповідальних осіб і розміри штрафів. Розбираємо, що має перевірити кожен роботодавець, щоб не отримати адмінштраф

Відпустки на дітей
22.09.2026
Відпустка до 3 років: чи може працівник достроково вийти на повний робочий день
Працівник може не чекати, поки дитині виповниться 3 роки, і достроково перервати відпустку для догляду за дитиною. Але як у такому разі діяти роботодавцю та чи можна одразу вийти на повний робочий день – розбираємо у матеріалі

Військовий облік
22.09.2026
Онлайн-навчання з військового обліку: як організувати та зразок наказу на підвищення кваліфікації
Підвищення кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку є обов’язковим відповідно до Порядку № 1487. За погодженням із роботодавцем працівник може проходити навчання онлайн у робочий час одночасно з виконанням своїх трудових обов’язків. В ідеалі все це передбачити у наказі про проходження підвищення кваліфікації з військового обліку

Звітність
22.09.2026
Держстат затвердив нову річну форму: перший звіт – уже за 2026 рік
Держстат затвердив нову форму державного статистичного спостереження №7-ПВ (річна) «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників». Уже за 2026 рік звітувати потрібно буде за новою формою, а з 2027 року форма №7-ПВ (один раз на 4 роки) не подаватиметься

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
МЗП-2027 майже 10 тисяч: які трудові штрафи можуть різко зрости для роботодавців і що варто перевірити вже зараз
У проєкті Держбюджету-2027 заклали мінімальну зарплату 9546 грн, але остаточна сума ще може змінитися. Якщо цей показник затвердять, зростуть і прив’язані до МЗП фінансові санкції за порушення трудового законодавства: за неоформленого працівника – потенційно до 95 460 грн, а за повторне таке порушення – до 286 380 грн. Розглянемо, яких ще сум можуть сягнути штрафи та що роботодавцям варто перевірити до 2027 року

Соціальне страхування / Пенсії
22.09.2026
ПФУ вимагає додаток до диплома: коли його потрібно подати для зарахування навчання до стажу
Пенсійний фонд може попросити додаток до диплома, щоб підтвердити період навчання, який зараховується до страхового стажу. Але подавати його потрібно не в усіх випадках. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич пояснила, коли достатньо самого диплома, а коли знадобляться додаток або уточнююча довідка

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
Звіт про транспорт до ТЦК не подали через відпустку: суд пояснив, хто відповідає
Керівниця підприємства не проконтролювала подання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, оскільки перебувала у відпустці. Суд не визнав це підставою для звільнення від відповідальності та залишив штраф у 34 тис. грн у силі

Відпустки
22.09.2026
УБД мають право на 14 днів додаткової відпустки: чи надавати її за сумісництвом
Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни мають право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік. Чи можуть такі працівники скористатися нею не лише за основним місцем роботи, а й за сумісництвом – у роз’ясненні Центру правової допомоги ФПУ

Відпустки
22.09.2026
Графік відпусток «чорнобильців» на 2027 рік: подайте до ПФУ до 31 жовтня, щоб отримати компенсацію
Нормативний строк, до якого слід затвердити графік відпусток, – 5 січня. Водночас в певному випадку чинним законодавством встановлено обов’язок затвердити графік відпусток до 31 жовтня. І стосується вона відпусток працівникам, які постраждали у Чорнобильській катастрофі, або тим хто наразі працює у зоні відчуження

Трудовий кодекс
22.09.2026
Новий Трудовий кодекс: 7 змін у прийнятті на роботу, яких немає у КЗпП
Новий Трудовий кодекс може змінити звичний порядок прийняття працівників: письмовий договір стане обов’язковим для всіх, з’явиться можливість укладати його електронно, а роботодавець отримає право перевіряти інформацію про попередню роботу кандидата. Які нові правила пропонує урядовий законопроєкт №16010 – роз’яснила адвокат

Відрядження
22.09.2026
Відрядження у вихідний: оплата та надання дня відпочинку
Якщо працівник працює у вихідний день, то має право на оплату за цей день у подвійному розмірі? Якщо ж у свій вихідний знаходиться у дорозі, то має право на день відпочинку, так? Чи треба в наказі на відрядження вказувати, в який саме день надаватиметься вихідний? І скільки часу у працівника є для того, щоб використати цей день відпочинку? Після повернення з відрядження скільки часу є для надання дня відпочинку? День відпочинку табелюємо як вихідний, а вихідний, коли працівник був у відрядженні, як робочий чи ВД?

Медперсонал
22.09.2026
«Жовтий» чи «червоний» рівень: як тепер працюватимуть лікарні під час повітряної тривоги
Уряд затвердив єдині правила роботи закладів охорони здоров’я під час загрози повітряного нападу. Вони визначають, як діяти працівникам і пацієнтам за різних рівнів загрози, а також встановлюють окремі вимоги для екстреної медичної допомоги

Звільнення
22.09.2026
Звільнення в останній день відпустки для догляду за дитиною у 2026 році: дата та позначення в табелі
Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Дитина народилася 30.09.2023 року. Чи можна звільнити працівницю 30.09.2026 року, тобто в останній день відпустки для догляду за дитиною? Якщо так, то як цей день зазначити в табелі обліку використання робочого часу?

Військовий облік
22.09.2026
Хочете змінити відстрочку на бронювання: у Мінцифри пояснили, що можна зробити через ЦНАП
Через ЦНАП не можна скасувати відстрочку, щоб одразу оформити бронювання, – ці процедури не взаємозамінні. Зате чинну відстрочку можна переоформити на іншу підставу без втрати поточного статусу. Коли звертатися до ЦНАПу, які документи потрібні та що відбувається зі старою відстрочкою – у роз’ясненні Мінцифри






